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Schecks werden häufig für große Zahlungen verwendet, aber Sie können nicht erkennen, ob eine Scheck gut ist. Wenn der Scheckautor nicht genügend Geld zur Verfügung hat, wenn Ihr Scheck der Bank vorgelegt wird, springt der Scheck auf. Wenn dies geschieht, zahlen Sie Gebühren an Ihre Bank, und Sie haben ein wertloses Stück Papier. Um das Geld zu bekommen, das Ihnen geschuldet wird, wird es zusätzliche Zeit und Geld kosten.
Worauf Sie achten müssen
Glücklicherweise ist es möglich, einen Scheck auszuchecken, bevor Sie ihn annehmen oder versuchen, den Scheck bei Ihrer Bank einzureichen - und es ist ratsam, dies bei allen Schecks zu tun, an denen Sie Zweifel haben.
Sie werden nie sicher wissen, ob der Scheck gut ist, aber Sie können einige gute Informationen (und möglicherweise sogar eine Garantie) erhalten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, was mit diesem Scheck geschehen soll.
Es gibt mehrere zu überprüfende Punkte:
- Hat das Girokonto Geldmittel?
- Ist die Überprüfung ein legitimes Dokument oder eine Fälschung?
- Hat diese Person die Gewohnheit, Schecks zu hüpfen?
So überprüfen Sie Geldbeträge
Wenn Sie einen verdächtigen Scheck behalten, sollten Sie zunächst versuchen, die Beträge im Konto zu überprüfen. Wenden Sie sich dazu an die Bank, von der der Scheck ausgeht, und bitten Sie um die Überprüfung der Mittel. Einige Banken geben diese Informationen im Interesse der Privatsphäre nicht weiter - so wissen Sie nicht mehr als vor Ihrem Anruf. Andere werden Ihnen sagen, ob es derzeit genug Geld auf dem Konto gibt, um den Scheck abzudecken. Natürlich sind diese Informationen nur ein "Schnappschuss" dessen, was im Moment der Überprüfung im Konto verfügbar ist. Der Kontoinhaber könnte Geld abheben, oder andere Gebühren könnten das Konto nach dem Auflegen treffen.
Wenn Sie in der Lage sind, Geldmittel zu überprüfen, und Sie wissen, dass der Scheck gut ist, müssen Sie den Scheck sofort hinterlegen.
Wenn Sie keine Mittel überprüfen können (oder wenn Sie besonders vorsichtig sein wollen), nehmen Sie den Scheck an eine Filiale der Bank, auf der die Gelder gezeichnet werden. Möglicherweise können Sie den Scheck sofort dort einlösen, wodurch die Möglichkeit eines Schecks vermieden wird.
Sie sind sich nicht sicher, welche Bank Sie anrufen oder besuchen sollten? Erfahren Sie, wo Sie diese Informationen bei einem Scheck finden.
So erkennen Sie ein echtes Dokument
Auch wenn das Konto über ein Guthaben verfügt, ist es möglich, dass Sie mit einem Scheincheck bezahlt wurden. Mit der heutigen Technologie ist es einfach, einen echten Scheck zu kopieren und einen echt aussehenden (aber falschen) Scheck auszudrucken. Das Ergebnis: Wenn Sie versuchen, den Scheck einzulösen, wird er aufgrund von Betrug zurückgegeben.
Überprüfen Sie jeden Scheck, den Sie erhalten, um sicherzustellen, dass er gut ist. Wenn Sie Zweifel haben, akzeptieren Sie die Zahlung nicht. Die meisten Schecks haben mehrere Sicherheitsmerkmale, die auf der Rückseite des Schecks beschrieben sind. Suchen Sie nach:
- Microprinting in der Unterschriftszeile und an anderer Stelle auf dem Scheck
- Ein Sicherheitsbildschirm auf der Rückseite des Schecks
- Die Wörter "Original Document" auf der Rückseite des Schecks
- Beliebige Flecken oder Verfärbung, die darauf hinweist, dass der Scheck geändert wurde
Die Überprüfung der Sicherheitsmerkmale eines Schecks ist nicht narrensicher.Ausgefeilte Betrüger können immer echten Scheckbestand (das Sicherheitspapier, auf das Schecks gedruckt werden) kaufen und die Kontonummer eines anderen verwenden. Und Amateur-schauende Schecks werden nicht unbedingt hüpfen: Einige legitime Scheck-Schreiber drucken ihre eigenen Schecks zu Hause. Alles, was lustig aussieht, ist jedoch eine gute Information und kann Ihnen helfen, die Situation zu bewerten.
Eine Datenbank fehlerhafter Prüfungen
Wenn Sie ein Unternehmen leiten, akzeptieren Sie möglicherweise Schecks und müssen sich regelmäßig fragen, ob diese Schecks gut sind. Die Überprüfung von Geldmitteln kann zeitaufwendig sein, und dies ist möglicherweise nicht möglich, solange Kunden in der Warteschlange stehen.
Der beste Weg, sich selbst zu schützen, wenn schlechte Schecks häufig (oder einfach zu teuer) sind, ist die Verwendung eines Schecküberprüfungsdienstes. Diese Dienste helfen Ihnen dabei, fehlerhafte Schecks zu identifizieren, indem Sie mehrere Datenbanken prüfen, bevor Sie den Scheck als Zahlung akzeptieren (Sie führen die Prüfung über einen Scheckleser durch oder stanzen online die Routing- und Kontonummer ein).
Prüfüberprüfungsdienste verfügen über Listen von Personen, die routinemäßig Schecks absetzen, und sie können auch (manchmal) angeben, ob ein Konto geschlossen wurde. Gegen eine zusätzliche Gebühr garantieren einige Dienste sogar die Zahlung: Wenn der Scheck springt, zahlen sie Ihnen, so dass Sie den Verlust nicht essen müssen.
Wenn das mehr ist, als Sie benötigen, kann ein gutes Regelwerk Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, schlechte Kontrollen zu vermeiden.
Nur im Fall
Es ist unmöglich, nur gute Schecks zu akzeptieren. Sogar gute Kunden machen Fehler und versäumen es, die Mittel verfügbar zu halten - auch wenn sie beabsichtigen, Sie zu bezahlen (und im Idealfall werden sie es schließlich auch). Seien Sie vorbereitet, indem Sie Kontaktinformationen von jedem erhalten, der per Scheck bezahlt. Vergewissern Sie sich, dass Sie über eine aktuelle Telefonnummer und Adresse verfügen, und überprüfen Sie die Identifizierung, um sicherzustellen, dass alles übereinstimmt.
Überprüfen Sie die lokalen Gesetze, um herauszufinden, welchen Rückgriff Sie haben, wenn Schecks abprallen. Wenn Sie ein Unternehmen leiten, kann es sinnvoll sein, einen Hinweis zu veröffentlichen, der Kunden über Aktionen informiert, die Sie bei der Rückgabe von Schecks durchführen möchten.
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