Lernen, wie man die Kompensation von Arbeitern in QuickBooks nachverfolgt

Wenn Sie Mitarbeiter haben, sind Sie möglicherweise mit der Vergütung von Arbeitnehmern vertraut. Worker's Compensation oder Workers Comp wird von jedem Staat reguliert. Die meisten Staaten verlangen von den Arbeitgebern, dass sie sich jährlich einer betrieblichen Prüfung unterziehen, um sich zu vergewissern, dass Sie als Arbeitgeber die korrekte Höhe der Prämien in den Fonds Ihres staatlichen Arbeitgebers zahlen. Sie werden einige Tipps finden, die Ihnen dabei helfen, Aufzeichnungen für die Rekorde Ihrer Mitarbeiter in QuickBooks unten zu führen, aber zuerst wird es Ihnen helfen, wenn Sie ein besseres Verständnis des Arbeiterentschädigungssystems haben.

Was ist eine Arbeitnehmerentschädigung?

Arbeitnehmerentschädigung ist eine Versicherung. Workers 'Comp wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter angemessene Lohnersatzleistungen und medizinische Leistungen erhalten, wenn sie im Verlauf einer Beschäftigung verletzt werden. Sie, als Arbeitgeber, profitieren davon, dass Ihre Mitarbeiter im Gegenzug für die Erstattung von Arbeitnehmern ihre Rechte aufbrechen, um sich der unerlaubten Handlung oder der unerlaubten Handlung schuldig zu machen. Mitarbeiter erhalten daher eine sichere, aber eingeschränkte Abdeckung und verzichten auf Rückgriffsrechte, weshalb das Worker Compensation System als "Ausgleichsverhandlung" bekannt ist.

QuickBooks und Workers 'Compensation

QuickBooks verfügt über einige Tools, die Ihnen bei der Überprüfung Ihrer Worker Comps helfen können. Mithilfe von QuickBooks können Sie die Vergütungsinformationen Ihrer Mitarbeiter besser organisieren, die Informationen schneller zusammenfassen und die Prämien, die Sie zahlen, reduzieren. Beginnen Sie jedoch nicht mit der Erwartung, dass QuickBooks Ihnen Geld für die Prämien Ihrer Mitarbeitersparte einsparen wird, denn obwohl es passiert, ist es selten.

QuickBooks hilft Ihnen weitaus mehr, sich selbst zu organisieren, als Geld zu sparen, wenn es um die Vergütung von Arbeitnehmern geht. So starten Sie:

• Aktivieren Sie die Kompaktfunktion von QuickBooks-Mitarbeitern: Sie können Ihr Workers Comp durch Aktivieren der Funktion "Mitarbeiter" in QuickBooks nachverfolgen. Wechseln Sie zu den Firmeneinstellungen, und aktivieren Sie die Worker-Comp-Funktion. Diese Funktion wird erst ab dem von Ihnen festgelegten Datum wirksam. Sie können Informationen nicht rückwirkend verfolgen. Wenn Sie also die Worker-Comp-Funktion in der Mitte des Jahres einrichten, erfassen Sie nicht alle Informationen, die Sie für eine Worker Comp-Prüfung benötigen. Sie haben nur einen Teil der Informationen in diesem Jahr erfasst.
• Geben Sie Worker Comp Codes in QuickBooks ein: Nach dem Einschalten der Worker Comp Funktion in QuickBooks können Sie die Worker Comp Class Codes für Ihr kleines Unternehmen eingeben. Sie können diese Codes auf der Liste finden, um Ihre Arbeiter Versicherung zu versichern. Wählen Sie in der Menüleiste von QuickBooks die Option Liste> Worker Comp List. Dann können Sie die Informationen auf dem Bildschirm eingeben, der unten angezeigt wird.Geben Sie als Nächstes Ihren Erfahrungsänderungsfaktor ein.
  Sie können dann einem Mitarbeiter im Mitarbeiterdatensatz einen Code zuordnen. Die Prämien für Arbeiter-Prämien basieren auf der Art der Arbeit, die ein Mitarbeiter für Sie leistet. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die mehrere Arten von Arbeit für Sie ausführen, müssen Sie diese Informationen in die Arbeitszeittabellen dieser Mitarbeiter eingeben. Das Zuweisen eines Mitarbeitercodes in den Mitarbeiterdatensätzen führt zu einem Fehler in einem Teil der Zeit eines Mitarbeiters, wenn er mehrere Jobtypen ausführt.
• Kompilierte Berichte von angemeldeten Mitarbeitern erstellen: Wenn Sie jährliche Audits von Mitarbeitern durchführen, wird Ihr Auditor wahrscheinlich die gleichen Berichte Jahr für Jahr anfordern. In diesem Fall können Sie die Vergütungsberichte Ihrer Mitarbeiter anpassen und sich diese merken, damit Sie sie nicht jedes Jahr neu erstellen müssen. Zu diesem Zweck sollten Sie eine Gruppe in der Liste der gespeicherten Berichte erstellen. Führen Sie dann einen Bericht aus, merken Sie sich diesen und stellen Sie sicher, dass Sie ihn in die Arbeitsgruppe der Mitarbeiter eintragen. Sie können die Gruppe von Berichten gleichzeitig ausführen, indem Sie zu "Mehrere Berichte verarbeiten" wechseln und die Arbeitsgruppe "Mitarbeiter" auswählen.