Lernen, wie funktionsübergreifende Teams von Vorteil sind

"Wer möchte der Vertreter unserer Abteilung im Picknickkomitee des Unternehmens sein?" fragt der Chef. Alle schauen auf ihre Papiere oder aus dem Fenster, weil sie nicht den Blickkontakt mit dem Chef haben wollen, aus Angst, diese Aufgabe zu "gewinnen". Vielleicht ist das Picknick-Komitee nicht deine Vorstellung von einem Pflaumen-Auftrag (oder vielleicht ist es das auch), aber in so einem funktionsübergreifenden Team zu sein, ist gut für deine Karriere.

Funktionstüchtige Teams

Es werden funktionsübergreifende Teams erstellt, um Probleme anzugehen, die mehrere oder alle Abteilungen einer Organisation betreffen.

Sie können direkt mit dem Unternehmen verwandt sein, wie ein Team, um ein neues Produkt für das Unternehmen zu entwickeln, oder sie können aus sozialen Gründen, wie dem Picknick-Komitee, arbeiten. Manchmal sind sie dazwischen, wie ein Sicherheitsausschuss.

Manchmal wird der Ausschussvorsitz vom Management ernannt, wie im Fall des Produktentwicklungsteams. In anderen Fällen ernennt der Ausschuss seine eigene Führung, wie das Picknickkomitee. Das Team besteht aus Vertretern aller Abteilungen, die an seiner Arbeit interessiert sind. Manchmal werden die Abteilungsvertreter ernannt, manchmal sind sie ehrenamtlich tätig. Und manchmal melden sie sich freiwillig, weil sie ernannt werden.

Die Mitglieder aus den verschiedenen Abteilungen arbeiten dann zusammen, um das für das Team festgelegte Ziel zu erreichen. Es kann sich um eine kurzfristige Aufgabe handeln, wie die Planung des diesjährigen Firmenpicknicks, oder es kann eine laufende Verpflichtung sein, wie der Sicherheitsausschuss. Im Allgemeinen gehören diese Zuweisungen zu einem funktionsübergreifenden Team zusätzlich zu den regulären Aufgaben eines Mitarbeiters, aber sie können eine vorübergehende Änderung ihrer Aufgaben sein, wie im Fall des Brainstorming-Teams für neue Produkte.

Viele funktionsübergreifende Teams existieren

Abhängig von der Größe des Unternehmens, seiner Branche, seiner Mission und seiner Führung kann es innerhalb eines Unternehmens viele verschiedene funktionsübergreifende Teams geben.

• Picknick-Ausschuss - eine Gruppe, die das jährliche Firmenpicknick plant und ausführt.
  Dazu gehört die Auswahl eines Standorts, die Planung eines Termins, die Planung des Essens, die Entwicklung von Aktivitäten für Mitarbeiter und ihre Familien sowie die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets. Es gibt ähnliche Teams für die jährliche Feiertagsfeier und andere soziale Aktivitäten dieser Art.
• Teams für Spezialprojekte - diese werden in der Regel ernannt, um spezifische Probleme zu lösen, die abteilungsübergreifend auftreten.
  Diese Teams können mit dem Brainstorming eines neuen Produkts für das Unternehmen beauftragt werden oder Wege finden, ein Schlüsselverfahren zu optimieren. Sie sind die am besten organisierten funktionsübergreifenden Teams und benötigen normalerweise die größte Zeitbindung.
• Sicherheitsausschuss - In Unternehmen ohne Sicherheitsabteilung wird häufig ein funktionsübergreifendes Team eingerichtet, um die erforderlichen Sicherheitsverfahren zu entwickeln.
  Die Teammitglieder entwickeln Sicherheitsverfahren und Notfallpläne für Naturkatastrophen, Stromausfälle, Schneetage usw. und leiten die Informationen aus der Gruppe an ihre jeweiligen Abteilungen weiter.
• Lenkungsausschuss des Direktors - eine kleine Gruppe, die von den Mitarbeitern geschaffen wurde, um eine Verbindung zwischen dem oberen Management und den einfachen Mitarbeitern herzustellen.
  Die Gruppe besteht aus einer Handvoll Direktoren, die die Bemühungen aller Direktoren-Mitarbeiter koordinieren, um eine angemessene und effektive Kommunikation in beide Richtungen zwischen Management und Mitarbeitern zu gewährleisten.
• Employee Giving Group - ein Team, das Veranstaltungen organisiert, um die Beteiligung von Mitarbeitern an gemeinnützigen Aktivitäten zu kanalisieren.
  Das Team plant und überwacht Spendenaktionen und andere philanthropische Aktivitäten für die Mitarbeiter des Unternehmens. Häufig unterstützt das Unternehmen das Team mit einem kleinen Budget oder vergleicht die Beiträge der Mitarbeiter.
• Und es gibt noch mehr - je nach Unternehmen und Mitarbeitern gibt es viele funktionsübergreifende Teams.

Warum ist ein funktionsübergreifendes Team gut?

Es gibt drei Hauptvorteile für ein funktionsübergreifendes Team: Lernen, Netzwerken und Sichtbarkeit.

• Lernen - Wenn Sie in einem Team mit Mitarbeitern aus anderen Abteilungen arbeiten, erfahren Sie mehr darüber, was sie tun und was andere in ihren Abteilungen tun. Es kann Ihnen ein besseres Verständnis dafür geben, wie Ihre Arbeit zu den Gesamtzielen des Unternehmens beiträgt und es gibt Ihnen Ideen, wohin Sie gehen, wenn Sie etwas brauchen. Sie können auch besser verstehen, ob Sie glücklicher oder erfolgreicher sind, indem Sie in eine andere Abteilung wechseln.
• Networking - in diesen Teams treffen Sie Leute aus anderen Abteilungen. Du baust Freundschaften auf. Sie erfahren etwas über sie und was sie tun. Später, wenn Sie etwas brauchen, wissen Sie, wohin Sie in einer anderen Abteilung gehen müssen, um Antworten oder Hilfe zu erhalten.
• Sichtbarkeit - Wenn Sie an einem funktionsübergreifenden Team teilnehmen, erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens. Manager anderer Abteilungen, Personalvermittler, Trainer und Führungskräfte sind sich normalerweise der Mitglieder dieser Teams bewusst. Wenn Sie es gut machen, wird es bemerkt werden und Sie werden zunehmende Möglichkeiten haben.

Wie kann ich ein funktionsübergreifendes Team erhalten

Fragen. Wenn sich die Gelegenheit ergibt und Sie daran interessiert sind, fragen Sie Ihren Manager nach der Möglichkeit, die Abteilung zu vertreten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Zeit haben, sich zu verpflichten, eine gute Arbeit im funktionsübergreifenden Team zu leisten, ohne Ihre Hauptaufgaben zu belasten.