9 Schritte zum produktiveren Arbeitstag

In der heutigen hektischen Arbeitswelt haben uns Downsizing und steigende Workloads dazu gebracht, klüger zu arbeiten. Tim Kehl, ein Work-Life-Balance-Spezialist mit Sitz in Madison, Wisconsin, gibt unten einige Tipps, wie man clever arbeiten und effizienter arbeiten kann.

Überprüfen Sie für weitere Strategien diese Tipps für das Zeitmanagement und Tipps zur Work-Life-Balance.

Wie Sie smart arbeiten und effizienter arbeiten können

Die effizientere Nutzung von Zeit ist eine wichtige Fähigkeit, die jeder von der Rezeption bis zum geschäftsführenden Partner erlernen kann.

Die richtige Kombination von Zeitmanagement-Praktiken zu übernehmen, kann Stress abbauen und Sie bis zu einer Stunde am Tag retten. Im Folgenden finden Sie neun Tipps, wie Sie smart arbeiten und effizienter arbeiten können.

1. Verwenden Sie Technologie, um Ordnung zu schaffen. Sie können nicht am produktivsten sein, wenn Sie unorganisiert und von Unordnung umgeben sind. Befreien Sie sich von diesen zufälligen Stapeln von Papieren und Haftnotizen und verwenden Sie ein einfaches elektronisches Ablagesystem. Es gibt zahlreiche Softwareprogramme, die Ihnen helfen können, eine Vielzahl von Kunden- und Produktdaten zu organisieren und so einen schnellen und einfachen Zugriff zu ermöglichen. Nehmen Sie auch ein persönliches Zeitplanungsprogramm an, mit dem Sie einen Kalender, To-Do-Listen, Arbeitspläne und ein Kontaktverzeichnis führen können.

2. Eingehende Nachrichten gruppieren. Ständige Überprüfung und Beantwortung Ihrer E-Mails, Voicemail und anderer Nachrichten unterbrechen nur Ihren Gedankengang und beeinträchtigen die Produktivität, insbesondere bei Tätigkeiten, die kreatives, innovatives oder strategisches Denken erfordern.

Lernen Sie, auf eingehende Nachrichten in Stapeln zu reagieren und sie nur drei oder vier Mal am Tag zu überprüfen.

3. Nehmen Sie einen "One-Touch" -Ansatz an. Verwenden Sie das Prinzip "Do, Delegate, Delete oder File" für den Umgang mit E-Mails, Briefen, Rechnungen, Textnachrichten, Sprachnachrichten und anderen Anfragen.

4. Zeitverschwendung. Viel Zeit wird vergeudet, indem man aufschiebt, "fleissige Arbeit" macht, ablenkende Webseiten (besonders Social-Media-Seiten) besucht, an unnötigen Meetings teilnimmt, Berichte überarbeitet und mit gesprächigen Kollegen interagiert, die immer klatschen oder sich beschweren.

Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben und Aktivitäten, die tatsächlich die Nadel des Unternehmens bewegen und reduzieren oder eliminieren Sie diejenigen, die dies nicht tun.

5. Nehmen Sie häufig Mini-Pausen ein. Sogar die fleißigsten Menschen müssen ihre Meinung klären und ihre Beine hin und wieder strecken. Nehmen Sie regelmäßig fünf bis zehn Minuten Verschnaufpause von Ihrem Schreibtisch. Machen Sie einen Spaziergang nach draußen, wenn Sie können, machen Sie einige Dehnübungen oder gehen Sie die Treppe ein paar Mal auf und ab. Sprechen Sie mit jemandem, der Ihnen gefällt. Wasser trinken. Essen Sie einen gesunden Snack wie frisches Obst und Gemüse. Ein kurzer Schritt weg von Ihrer Arbeit entspannt Ihren Körper und verjüngt Ihren Geist. Darüber hinaus werden Sie weniger ausgefranst, wenn Sie abends nach Hause zurückkehren.

6. Delegierter. Sie müssen nicht alles machen. Ja wirklich. Andere Menschen sind durchaus in der Lage, einige der Aufgaben zu bewältigen, die Sie sich normalerweise selbst vorbehalten. Überlegen Sie, welche Pflichten Sie mit anderen teilen könnten. Beginnen Sie dann langsam, einige dieser Verantwortlichkeiten zu parzellieren. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Artikel mit hoher Priorität konzentrieren und Ihren Mitarbeitern die Chance geben, zu wachsen und zu glänzen.

7. Lerne Nein zu sagen. So ein kleines Wort, das so schwer zu sagen ist. Wenn dich jemand bittet, etwas zu tun, das nicht deine Leidenschaft oder Priorität ist, höflich, aber entschieden ablehnen.

Erinnern Sie sich daran, dass das Nein zu einer Sache Ihnen die Freiheit gibt, Ja zu etwas anderem zu sagen, das erfüllender und Ihrer Zeit und Fähigkeiten würdiger ist.

8. Hör auf, nach Perfektion zu streben. Du wirst es selten erreichen, und es ist fast immer unnötig. Perfektionismus führt oft zu Mikro-Management, schlechten Beziehungen zu Mitarbeitern, Prokrastination, geringer Produktivität, Depression, Stress und Angstzuständen. Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die zufrieden sind, wenn ein Job gut gemacht ist und ihre Perfektion für die wenigen, wirklich wichtigen Dinge retten.

9. Wissen Sie, wann Sie um Hilfe bitten sollten. Wenn Sie bei der Arbeit überwältigt sind und unnötigen Stress verursachen, leiden Sie nicht in Stille. Verschütten Sie das Superwoman / Superman-Image und erklären Sie Ihrem Chef oder Vorgesetzten Ihre Situation. Unbeugsame Arbeitssituationen können in der Regel gelindert werden, aber es bedarf einiger Durchsetzungskraft.

Wenn sich ein ausgeglichenes Leben weiterhin Ihnen entzieht oder Sie chronischen Stress verspüren, sprechen Sie mit einem Fachmann (einem Berater, einem Angehörigen der psychischen Gesundheit oder einem Geistlichen). Nutzen Sie die Leistungen Ihres Employee Assistance Program (EAP). Wenn Sie Ihr Leben Woche um Woche, Monat für Monat überwältigen, kann dies zu schweren körperlichen, geistigen und sozialen Problemen führen. Seien Sie positiv und wissen Sie, dass es Lösungen für Ihre Probleme gibt, aber Sie müssen Hilfe suchen.