Nehmen Sie Ihren Kollegen zum Arbeitstag - Job Shadowing

Nehmen Sie Ihr Kind zum Arbeitstag ist am vierten Donnerstag im April an einigen Arbeitsplätzen zur Tradition geworden. Aber bei der TechSmith Corporation in Okemos MI wurde das Konzept zu einer Möglichkeit für interne Schulungen am Arbeitsplatz und zu einer neuen Form des Job Shadowings.

Diese Geschichte zeigt Mitarbeiterideen, die Sie vielleicht an Ihrem Arbeitsplatz integrieren möchten. Aber es legt auch einen Prozess dafür fest, wie Mitarbeiterideen mit Engagement und Unterstützung passieren können.

Ziehen Sie in Betracht, die Umsetzung von Mitarbeiterideen in Ihrer Organisation zu unterstützen.

Die Generierung einer Mitarbeiteridee

Das Konzept entstand, als Jim Hidlay, VP Sales, den technischen Entwicklungsmitarbeitern mitteilte, dass er sich wünschte, dass er an mehreren Verkaufstreffen teilnehmen könnte. Er war der Meinung, dass die Erfahrung sie wirklich für die Kundenerfahrung und den Verkauf der von ihnen entwickelten Produkte begeistern würde.

Andy Rudnitsky, ein Mitarbeiter des technischen Personals, war der Ansicht, dass dies in der Tat eine großartige Idee sein könnte - nicht nur für den Verkauf, sondern für das gesamte Unternehmen. Er hatte über Ihr Kind zum Arbeitstag gelesen und dachte, dass das Konzept auch für Mitarbeiter gelten könnte. Als das Unternehmen gewachsen war, arbeiteten die Mitarbeiter separat in fünf Gebäuden. Einige Abteilungen haben sich nie gekreuzt. Andere Mitarbeiter der Firma haben sich nie gesehen oder interagiert und die Abteilungsfunktionen waren alle getrennt untergebracht. Das war weit entfernt von früheren Tagen, als Sie jeden Mitarbeiter von Ihrem Arbeitsplatz aus sehen konnten.

Er entwickelte die Idee eines Nehmen Sie Ihren Kollegen zum Arbeitstag , in dem ein Mitarbeiter mit einem Kumpel in einer anderen Abteilung einen Besuch ablieferte, um mehr über die Arbeit des Mitarbeiters zu erfahren. Während des Besuchs und des Kennenlernens der täglichen Arbeit des Mitarbeiters, würde der Angestellte von einer anderen Abteilung ein neues Verständnis und Respekt für die Person und die Funktion gewinnen, die er oder sie Job beschattete.

Nervös, die Idee dem Management-Team vorzustellen, weil es eine bedeutende Investition in die Arbeitszeit erforderte, prallte Rudnitsky von einer Reihe von Kolleginnen und Kollegen ab, die allgemein aufgeregt waren. Er gab die Idee weiter, um Input und Feedback zu erbitten, weil er erkannte, dass er das Konzept ohne Hilfe nicht umsetzen konnte.

In einem Unternehmen, das in der Vergangenheit von Mitarbeitern gesponserte Veranstaltungen, Ideen, Reisen und Konzepte unterstützte, schlug Rudnitskys Manager vor, dass er einen Vorschlag für die Erkundung mit dem Managementteam zusammenstellen sollte. Sie unterstützten die Idee. Eine Reihe von Mitarbeitern hat sich freiwillig gemeldet, um ihm zu helfen.

Gründe für einen Mitarbeiter zum Arbeitstag

Rudnitsky bereitete eine solide Begründung dafür vor, warum ein Kollege zur Arbeit zu bringen ein Gewinn für seine Firma war. Er glaubte, dass diese Art von Aktivität:

• informelle Mitarbeiterbeziehungen aufbauen,
• Wissen und Verständnis zwischen Unternehmensfunktionen und -abteilungen schaffen,
• Stereotype beseitigen, die Mitarbeiter voneinander und anderen Abteilungen hatten,
• Mitarbeitern geben eine Chance, mit Mitarbeitern zu interagieren, die sie unter normalen Umständen vielleicht nie kennen, um die unternehmensweite Teambildung zu fördern,
• Helfen Sie Mitarbeitern, Respekt für die Arbeit anderer Abteilungen zu gewinnen,
• Dem traditionellen Mitarbeiterprozess entgegenzuwirken, sie wussten nicht oder verstand, was tatsächlich in einer anderen Abteilung geschah, und
• demonstrierten und teilten die Wurzel und den Kern der TechSmith-Kultur und Arbeitsumgebung: Helfen Sie den Mitarbeitern, aus ihren Komfortzonen herauszutreten, geben Sie Zeit, den Punkt zu verstehen. der Ansicht anderer, und die Unternehmenswerte in Aktion zu integrieren und zu demonstrieren.

Implementierung von "Nehmen Sie einen Kollegen zum Arbeitstag"

Jeder liebte die Idee, aber mitten in den arbeitsreichen Arbeitstagen der Mitarbeiter hatte Rudnitsky Schwierigkeiten, Hilfe bei der Umsetzung der Idee zu bekommen. Also machte er ein internes Unternehmensvideo, das die Idee vermarktete und über direkte Mitarbeiter-E-Mails um Hilfe bat.

Aufgeregte Team-Freiwillige formulierten die Richtlinien für Nehmen Sie einen Mitarbeiter zum Arbeitstag .

• Die interessierten Mitarbeiter wurden gebeten, drei Optionen für einen Tag zu wählen. Eine beliebte Auswahl aus der Liste der Abteilungen und Funktionen war die offene Wahl: überraschen Sie mich. Interessierte Mitarbeiter stellten ihre Anforderungen an einen Mitarbeiter zur Mitarbeit an .
• Die Mitarbeiter wurden so eng wie möglich mit anderen Freiwilligen aus der ersten Wahl der Abteilungen zusammengeführt. Rudnitsky sagt, dass das Matching insofern herausfordernd war, als jeder Teilnehmer unterschiedliche Wünsche hatte, basierend auf seiner oder ihrer Wahl von Abteilungen und Funktionen. Mehrere Mitarbeiter erhielten unkonventionelle und unaufgeforderte Matches. Da sich niemand beschwerte, geht er davon aus, dass Mitarbeiter die Details ausarbeiten konnten, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
• Sobald die Mitarbeiter übereinstimmten und benachrichtigt wurden, setzten sie sich mit ihrem Kollegen in Verbindung, um ihre Zeit zusammen zu planen. Zu den Job-Shadowing-Zeiten gehörten die Teilnahme an Meetings, die Teilnahme an den täglichen Details der Arbeit des Mitarbeiters, die Überprüfung der Ziele und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter sowie informelle Mittagessen zur Diskussion.
• Die Zeit der Mitarbeiter war abhängig von der Aufgabe und war notwendigerweise flexibel. Die Mitarbeiter waren in der Lage, halbe Tage, ganze Tage, spezifische Besprechungen, Verabredungen zum Mittagessen usw. zu planen - was auch immer erforderlich war, damit der Mitarbeiter die wichtigsten Komponenten seiner Arbeitsstelle beschrieb. Mitarbeiter aus allen Abteilungen, einschließlich Führungskräfte und Führungskräfte, nahmen teil und versuchten, ihrem Kumpel eine positive Lernerfahrung zu geben.
• Jeder Mitarbeiter wurde auch gebeten, die Vertraulichkeit der Jobinhalte des anderen Mitarbeiters bei Bedarf zu wahren.

Der Erfolg von Take Your Coworker to Work Day

Während des ersten Take Your Coworker to Work Day haben sich etwa 25% der Mitarbeiter beworben und daran teilgenommen. Das zweite Jahr, näher an 45% teilgenommen. Beliebte Abteilungen waren Vertrieb, Marketing und Entwicklung.

Die Mitarbeiter waren so daran interessiert, dass ein Team von acht Mitarbeitern, darunter Führungskräfte und Führungskräfte, zum Mittagessen eingeladen wurde, um zu besprechen, wie der Prozess weitergeführt werden kann. Rudnitsky freute sich darauf, die Herausforderung des Marketings, der Abstimmung und der Öffentlichkeitsarbeit mit anderen Mitarbeitern erneut zu teilen, als er erkannte, wie viel Zeit er und das Team das erste Jahr investiert hatten.

Zum Glück meldeten sich mehrere Freiwillige, darunter Jessica LaHaie, die mit einem Mitarbeiterteam, zu dem Rudnitsky gehörte, hinter den Kulissen die Führung übernahm, und das Programm wurde im zweiten Jahr fortgesetzt. Die Mitarbeiterbeteiligungsquote im zweiten Jahr ist gegenüber dem ersten Jahr um 52% gestiegen. Mitarbeiter, die teilnahmen, füllten Bewertungen aus, machten Verbesserungsvorschläge, erhielten T-Shirts und nahmen an einem von der Firma veranstalteten Festessen teil.

Die Bewertungen von Nehmen Sie einen Mitarbeiter an den Arbeitstag waren so positiv, dass das Team hofft, das Programm in den kommenden Jahren fortsetzen zu können.

Auf einer persönlichen Ebene schafft die Implementierung von Mitarbeiterideen einen Mehrwert und bindet Ihre Mitarbeiter auf unvorhersehbare Weise. Regeln für die Mitarbeiterbeteiligung

Rudnitsky sagte: "Ich habe mich selbst nie als die Art von Person gesehen, die so etwas getan hätte: die Idee zu generieren, mit ihr zu rennen und einen fruchtbaren Boden für die Umsetzung in einem Unternehmen zu finden, das offen und aufgeschlossen war. Einstellung, dass wir Dinge versuchen werden. Es gibt eine echte Offenheit zu versuchen. Und, wenn Sie die Menschen um Sie herum besser machen können, indem Sie dieses Schattenprogramm oder andere Ideen von Mitarbeitern implementieren, was können Sie sonst noch fragen? "

, Andy, was kannst du noch fragen?