Arbeiten in Teams - was ist der Zweck eines Teams?

Der Zweck der Teambildung besteht darin, einen Rahmen zu schaffen, der die Fähigkeit der Mitarbeiter erhöht, an der Planung, Problemlösung und Entscheidungsfindung teilzunehmen, um die Kunden besser zu bedienen. Gesteigerte Beteiligung fördert:

• ein besseres Verständnis von Entscheidungen,
• mehr Unterstützung und Beteiligung an Umsetzungsplänen,
• verstärkter Beitrag zur Problemlösung und Entscheidungsfindung,
• mehr Verantwortung für Entscheidungen, Prozesse und Veränderungen, und

• mehr Fähigkeit und Bereitschaft, an der Leistungsbewertung und -verbesserung teilzunehmen.

Damit Teams ihre beabsichtigte Rolle bei der Verbesserung der organisatorischen Effektivität erfüllen können, ist es wichtig, dass sich Teams zu Arbeitseinheiten entwickeln, die sich auf ihr Ziel, ihre Mission oder ihre Existenzgrundlage konzentrieren.

Viele Male, wenn Sie eingestellt oder in eine Führungsrolle befördert werden, ist das Team bereits da. Sie müssen Ihre Ideen und Pläne an die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten des bestehenden Teams anpassen.

Aber manchmal kannst du dein eigenes Team gründen. Dies kann bei speziellen Projekten passieren, wenn Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen mitnehmen oder wenn Sie eine neue Abteilung erstellen.

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie ein Team von Grund auf neu erstellen (oder die Möglichkeit haben, Mitarbeiterzahlen zu einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen), finden Sie hier die besten Teams.

6 Schritte zum Zusammenfügen eines Arbeitsteams um den Zweck

Identifizieren Sie die Aufgabe eindeutig. Wenn Ihre Aufgabe nebulös ist, werden Sie Schwierigkeiten haben zu wissen, welche Fähigkeiten Sie finden müssen.

Sie sind wahrscheinlich versucht, direkt hinein zu springen und Leute mit den allgemeinen Fähigkeiten einzustellen, die zu Ihrer gesamten Abteilung passen. (Ich brauche Marketing-Leute. Ich brauche kreative Leute.)

Aber um ein altes Sprichwort zu paraphrasieren, in Eile zu mieten, in der Freizeit umzukehren. Wenn Sie mit den falschen Leuten anfangen, werden Sie es bereuen. Um zu wissen, wen Sie brauchen, identifizieren Sie die Aufgabe oder Ziele, die Ihr Team ausführen muss, eindeutig.

Identifizieren Sie die benötigten Fähigkeiten. Sie müssen sowohl die Soft Skills als auch die Hard Skills, die Sie benötigen, identifizieren. Muss der Mitarbeiter Ergebnisse und Fortschritte an die Geschäftsleitung kommunizieren? Gibt es Fähigkeiten, die du brauchst, die ohne harte Überlegung nicht offensichtlich sind? Wenn Sie beispielsweise ein Team zusammenstellen, um ein neues Softwaresystem zu implementieren, benötigen Sie offensichtlich Programmierer.

Aber Sie benötigen auch eine Person, die mit den Endbenutzern sprechen kann, um ein klares Verständnis ihrer wahren Bedürfnisse zu erlangen. Sie brauchen einen Trainer, der die technische Seite des neuen Softwaresystems versteht und es auch Nicht-Technikern erklären kann.

Wenn Sie wissen, dass Sie superintelligente und unabhängige Arbeiter brauchen, wissen Sie, dass Sie auch eine Person brauchen, die diese unabhängigen Arbeiter zusammenbringen kann.Natürlich tust du. (Das ist in der Regel der Job des Managers oder Teamleiters, aber die eigenen Grenzen zu kennen, ist entscheidend für den Teamerfolg.)

Identifiziere die Leute. Wenn Sie ein internes Team aufbauen wollen, haben Sie Vor- und Nachteile. Die Vorteile sind, dass Sie bereits die Leute kennen, von denen Sie sich entscheiden. Du kennst ihre Stärken und ihre Schwächen. Sie wissen, wer gut in der technischen Arbeit ist. Du weißt, wer kreativ ist. Du weißt, wer weinerlich ist.

Sie wissen, wer Eiswürfel in einem Schneesturm verkaufen kann.

Die Nachteile sind, dass Sie das Team von Ihren vorhandenen Mitarbeitern trennen müssen, sodass Sie keine Schwachstellen beheben können, die bereits in Ihren potenziellen Teammitgliedern vorhanden sind. Sie müssen sich mit der Politik auseinandersetzen, jemanden aus der Gruppe einer anderen Gruppe zu ziehen. Sie können die Tatsache nicht ignorieren, dass Sie Beziehungen beschädigen können, wenn Sie zu viele der besten Leute aus anderen Abteilungen stehlen.

Außerdem weißt du vielleicht, dass John die bestmögliche Person ist, aber John hat kein Interesse daran, in deinem Team zu sein, oder Johns Manager lässt ihn nicht beitreten. Es kann sein, dass Sie ein internes Team zusammenziehen, das frustrierend ist.

Wenn Sie von außen anstellen müssen, müssen Sie lange und hart über Budgets nachdenken. Manchmal bist du versucht, dein gesamtes Geld in die Einstellung des Superstars zu stecken, aber dann musst du für alle anderen Positionen Einsteiger einstellen.

Sie können Ihren Superstar nicht ausgleichen.

In anderen Fällen denken Sie vielleicht, dass der beste Weg darin besteht, billige Hilfe zu bekommen und so viele Menschen wie möglich für die niedrigsten Löhne zu bekommen. Das funktioniert auch nicht.

Während Sie innerhalb Ihres Budgets arbeiten müssen, möchten Sie vielleicht einen Superstar einstellen, oder Sie brauchen vielleicht eine ganze Reihe von Arbeiterinnen. Geben Sie, wen Sie mieten, sorgfältige Überlegung.

Mieten Sie in der richtigen Reihenfolge. Stellen Sie nicht zuerst den Verwaltungsassistenten ein. Sie denken vielleicht: "Okay, ich werde das aus dem Weg räumen. "Aber die Aufgabe des Administrators besteht darin, dem Rest des Teams zu helfen und sie zu unterstützen. Wenn Sie diese Person zuerst einstellen, müssen Sie zusätzliche Leute finden, mit denen sie arbeiten kann, anstatt umgekehrt.

Beginnen Sie mit Ihrer ranghöchsten Person oder der Person, die das Team führen soll, und arbeiten Sie mit dem Rest der Teammitglieder an dieser Einstellung. Sie möchten, dass Ihre ranghöchste Person Ihnen bei der zusätzlichen Einstellung hilft - entweder intern oder extern.

Übe Ehrlichkeit bei der Einstellung. Reden Sie nicht nur die Tugenden, an diesem Team zu arbeiten. Sie müssen die Herausforderungen ehrlich an potenzielle Mitarbeiter stellen. "Wir werden ein neues Softwaresystem implementieren. Sie werden hart arbeiten und lange arbeiten. Wir werden von Führungskräften zurückdrängen und ich werde für das Team kämpfen, aber es wird schwierig sein. "

Auf diese Weise erhalten Sie Mitarbeiter, die wissen, was sie erwartet. Lügen Sie nicht und sagen Sie, die Aufgabe des Teams ist ein Bett der Rosen, es sei denn, Sie glauben wirklich, dass sich die Arbeit des Teams so auswirkt. Sie werden Ihre besten Teammitglieder verlieren, die das Gefühl haben, Sie hätten sie getäuscht.

Denken Sie daran, zu verwalten. Sobald Sie Ihr Team zusammengeführt haben, müssen Sie es ausführen.Große Teams laufen selten ohne einen großen Anführer. Das ist deine Aufgabe. Stellen Sie sicher, dass Sie arbeiten, um das Team kohäsiv und hart arbeiten zu lassen. Frag nicht mehr von ihnen, als du von dir verlangst.

Wenn Sie den Teamleiter verwalten, gilt das Gleiche. Sie müssen einen vorgeplanten Zeitplan einchecken, um sicherzustellen, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt. Ist dies nicht der Fall, arbeiten Sie mit dem Teamleiter zusammen, um sich neu zu formieren und voranzukommen.

Wenn Sie ein Team mit diesen sechs Schritten sorgfältig zusammenstellen, haben Sie ein großartiges Team und ein erfolgreiches Projekt. Ihre Organisation wird von ihrem Erfolg lernen und Ihre anderen Arbeitsteams in Ihrer Organisation stärken. Dies ist das Ergebnis, das Sie suchen, wenn Sie erfolgreiche Teams zusammenstellen.

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