Lernen Sie die Grundlagen des Managements und was Manager tun

Was ist Management? Was machen Manager? Wie manage ich? Das sind Standardfragen, die die meisten von uns im Managementberuf mehrfach gestellt haben. Und Fragen, die wir einmal in unserer Karriere gestellt haben. Hier ist also ein grundlegender Blick auf das Management, ein Leitfaden, Management 101.

Kunst und Wissenschaft

Management ist Kunst und Wissenschaft zugleich. Es ist die Kunst, Menschen effektiver zu machen, als sie ohne dich gewesen wären.

Die Wissenschaft ist darin, wie du das machst. Es gibt vier Grundpfeiler: planen, organisieren, steuern und überwachen.

Effektiver machen

Vier Arbeiter können ohne Manager in einer achtstündigen Schicht 6 Einheiten machen. Wenn ich Sie anhebe, um sie zu verwalten und sie machen noch 6 Maßeinheiten ein Tag, was ist der Nutzen zu meinem Geschäft, Sie angestellt zu haben? Auf der anderen Seite, wenn Sie jetzt 8 Einheiten pro Tag machen, haben Sie, der Manager, einen Wert.

Die gleiche Analogie gilt für Service, Einzelhandel, Unterricht oder jede andere Art von Arbeit. Kann Ihre Gruppe mehr Kundenanrufe mit Ihnen bearbeiten als ohne? Verkauf von höherwertigen Waren? Wissen besser vermitteln? usw. Das ist der Wert des Managements - eine Gruppe von Individuen effektiver zu machen.

Plan

Die Verwaltung beginnt mit der Planung. Gutes Management beginnt mit guter Planung. Und richtige Planung verhindert … nun, Sie kennen den Rest des einen.

Ohne einen Plan wirst du niemals Erfolg haben. Wenn Sie es zum Ziel schaffen, wird es durch Glück oder Zufall geschehen sein und ist nicht wiederholbar.

Sie können es wie ein Blitz-in-the-Pan machen, eine über Nacht Sensation, aber Sie werden nie die Erfolgsgeschichte von Leistungen haben, von denen Erfolg gemacht wird.

Finden Sie heraus, was Ihr Ziel ist (oder hören Sie zu, wenn Ihr Chef es Ihnen sagt). Dann finde den besten Weg dorthin. Welche Ressourcen hast du? Was kannst du bekommen?

Stärken und Schwächen von Individuen und anderen Ressourcen vergleichen. Wird es vier Stunden dauern, vier Arbeiter mit einer Aufgabe zu beschäftigen, die weniger als eine Maschine kostet, die dieselbe Aufgabe mit einem Arbeiter in sechs Stunden erledigen kann? Wenn Sie die erste Schicht von einem 8-Uhr-Start auf einen 10-Uhr-Start ändern, können sie den frühen Abend-Rush bewältigen, sodass Sie keine zusätzliche Person für die zweite Schicht einstellen müssen?

Schauen Sie sich alle wahrscheinlichen Szenarien an. Plan für sie. Berechnen Sie das schlimmstmögliche Szenario und planen Sie das auch. Bewerten Sie Ihre verschiedenen Pläne und entwickeln Sie, was nach Ihrem besten Ermessen am besten funktioniert und was Sie tun werden, wenn dies nicht der Fall ist.

• TIP : Eines der am häufigsten übersehenen Managementplanungstools ist am effektivsten. Fragen Sie die Leute, die die Arbeit für ihre Eingabe tun.

Organisieren

Nun, da Sie einen Plan haben, müssen Sie es geschehen lassen.Ist alles bereit vor Ihrer Gruppe, damit das richtige Zeug zur richtigen Zeit in Ihre Gruppe kommt? Ist Ihre Gruppe bereit, ihren Teil des Plans zu tun? Ist die nachgeordnete Organisation bereit für das, was Ihre Gruppe liefern wird und wann sie eintreffen wird?

Sind die Arbeiter ausgebildet? Sind sie motiviert? Haben sie die Ausrüstung, die sie brauchen? Gibt es Ersatzteile für die Ausrüstung? Hat der Einkauf das Material bestellt?

Ist es das Richtige? Wird es hier zum passenden Zeitplan kommen?

Führen Sie die Schritte aus, um sicherzustellen, dass alles, was zur Ausführung des Plans erforderlich ist, fertig ist oder ausgeführt wird, wenn es benötigt wird. Schauen Sie zurück, um sicherzustellen, dass jeder seine Rolle und die Bedeutung seiner Rolle für den Gesamterfolg versteht.

Direkt

Drehen Sie nun den Schalter "ON". Sagen Sie den Leuten, was sie tun müssen. Ich denke gerne an diesen Part wie ein Orchester dirigieren. Jeder im Orchester hat die Musik vor sich. Sie wissen, welcher Abschnitt welches Stück spielt und wann. Sie wissen, wann sie kommen müssen, was sie spielen sollen und wann sie wieder aufhören sollen. Der Dirigent ruft jeden Abschnitt an, um die Musik passieren zu lassen. Das ist deine Aufgabe hier. Sie haben allen Musikern (Arbeitern) die Noten (den Plan) gegeben. Sie haben die richtige Anzahl von Musikern (Arbeitern) in jeder Abteilung (Abteilung) und Sie haben die Abschnitte auf der Bühne angeordnet, damit die Musik am besten klingt (Sie haben die Arbeit organisiert).

Jetzt müssen Sie nur noch leicht mit dem Schlagstock auf das Podium tippen, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten und den Downbeat zu geben.

Monitor

Jetzt, wo alles in Bewegung ist, müssen Sie die Dinge im Auge behalten. Stellen Sie sicher, dass alles nach Plan verläuft. Wenn es nicht nach Plan läuft, müssen Sie einsteigen und den Plan anpassen, so wie der Orchesterleiter das Tempo anpasst.

Es werden Probleme auftreten. Jemand wird krank. Ein Teil wird nicht rechtzeitig geliefert. Ein wichtiger Kunde wird pleite gehen. Deshalb haben Sie an erster Stelle einen Notfallplan entwickelt. Sie als Manager müssen immer wissen, was vor sich geht, damit Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen können.

Dies ist ein iterativer Prozess. Wenn etwas nicht synchron ist, müssen Sie ein Update planen, die Ressourcen organisieren, damit es funktioniert, die Personen, die das veranlassen, leiten und die Auswirkungen der Änderung überwachen.

Managing kann eine sehr lohnende Erfahrung sein

Menschen zu managen ist nicht einfach. Es kann jedoch erfolgreich durchgeführt werden. Und es kann eine sehr lohnende Erfahrung sein. Denken Sie daran, dass Management wie jede andere Fähigkeit etwas ist, mit dem Sie sich beim Lernen und Üben verbessern können.