Video: GELD SPAREN durch Homeoffice, oder PRODUKTIVER arbeiten im externen Büro? Meine Meinung! 2024
Der Begriff "virtuelles Büro" erschien erstmals im Jahr 1983. Die meisten virtuellen Büros verwenden einen Mailbox-Dienst oder eine Geschäftsleitung, um eine geschäftliche Adresse bereitzustellen, aber die eigentliche Arbeit wird von den eigenen Haushalten geleistet.
Hintergrund
Das virtuelle Büro ist eine zunehmend beliebte Strategie für Unternehmen aller Größenordnungen geworden. Die Implementierungen reichen vom Kleinunternehmer, der einen oder zwei unabhängige Vertragspartner einstellt, bis hin zu riesigen Netzwerken von Off-Site-Telefonverkäufern.
Die virtuelle Option ist auch bei Mitarbeitern sehr beliebt. Die Bequemlichkeit einer Vollzeit-Telearbeit ist mehr als attraktiv, besonders für jemanden, der einen nicht traditionellen Zeitplan bevorzugt oder der kleine Kinder zu Hause hat.
Profis
Die Verwendung eines virtuellen Büros kann Geschäftsinhabern viel Geld sparen. Anstatt für gewerbliche Büroflächen zahlen zu müssen, können der Eigentümer und alle Mitarbeiter / Auftragnehmer von zu Hause aus arbeiten. Virtuelle Bürojobs sind attraktiv genug für potenzielle Mitarbeiter, dass sie andere Faktoren wie ein etwas niedrigeres Gehalt überwiegen können.
Unternehmer können ihr Mietangebot erweitern. Statt nur lokale Angestellte zu suchen, kann das Unternehmen auf nationaler oder sogar internationaler Ebene suchen und den Arbeitgebern einen viel größeren Beschäftigungspool bieten.
Eine breite geografische Verteilung bietet auch deutliche Umsatzvorteile. Wenn sich das Verkaufsteam in mehreren verschiedenen Städten befindet, ist es einfach, die Gebiete aufzuteilen und es den einzelnen Verkäufern zu ermöglichen, Kunden und Interessenten bei Bedarf zu besuchen.
Nachteile
Bei einem weit verbreiteten virtuellen Büro kann es schwierig sein, die Kommunikation zwischen den Verkäufern aufrechtzuerhalten. Es ist unwahrscheinlich, dass sich Mitglieder des Verkaufsteams persönlich treffen, daher ist es schwierig, ein Gefühl von Teamwork zwischen ihnen zu fördern.
Die Isolation von Hunderten von Kilometern Entfernung vom Home Office fördert oft das Gefühl der Unabhängigkeit bei virtuellen Mitarbeitern.
Solche Mitarbeiter sind geneigt, Probleme zu lösen, wenn sie auftauchen, ohne ihre Vorgesetzten zu involvieren … was bedeutet, dass Sie vielleicht nicht einmal von einem Problem hören, bis es zu spät ist.
Weil Sie Ihren Angestellten oder Auftragnehmern oft nie von Angesicht zu Angesicht begegnen werden, müssen Sie ihre Fähigkeiten auf Glauben bauen. Mit einem traditionellen Büro ist es einfach, einen erfahrenen Verkäufer als Beobachter bei den ersten Verkaufsgesprächen eines neuen Mieters zu schicken oder sogar selbst mitzugehen. Diese Option existiert für die meisten virtuellen Büros nicht. Und wenn ein Verkäufer Schwierigkeiten hat, seine Quote festzulegen, kann es viel schwieriger sein, die Ursache zu bestimmen.
Wo es steht
Das virtuelle Büro hat einige bedeutende Vorteile, aber es hat auch ernsthafte Nachteile. Der Kleinunternehmer, der auf ein virtuelles Büro angewiesen ist, muss hart daran arbeiten, mit seinen Vertriebsmitarbeitern in Kontakt zu bleiben.Ein derartiges Verkaufsteam kann von sehr spezifischen Richtlinien für den Verkaufsprozess, Erkundungsmethoden und so weiter profitieren. Es ist eine gute Idee, regelmäßige Aktivitätsberichte zu verlangen, so dass, wenn die Nummern eines Verkäufers abfallen, der Vertriebsleiter dies sofort bemerkt.
Einige Unternehmen, die sich für die Einrichtung eines virtuellen Büros entscheiden, behandeln diese Probleme, indem sie einige Kompromisse im Basismodell eingehen.
Zum Beispiel könnten sie verlangen, dass alle Angestellten innerhalb von 50 Meilen um das Büro des Eigentümers leben, damit sie sich regelmäßig treffen können.
Alles in allem ist das virtuelle Büro eine gute Wahl für einen Kleinunternehmer, der bereit ist, beträchtliche Summen seiner eigenen Zeit zu investieren, um eine gute Kommunikation mit seinem Verkaufsteam aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Wenn das nicht nach Ihrer Tasse Tee klingt, sollten Sie sich besser an ein eher traditionelles Büromodell halten.
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