Ist es Zeit, Ihre Fundraising-Veranstaltung zu wechseln?

Sind Sie ein Veranstalter von Spendenaktionen, der schon lange Veranstaltungen veranstaltet? Vielleicht hast du es so oft gemacht, dass es Routine geworden ist. Sie kennen das Verfahren in- und auswendig und es gibt praktisch nichts, was Sie noch nie in der Event-Produktion gesehen oder getan haben.

Aber hier ist das Problem, Sie bekommen weniger Interesse an den Ereignissen, die Sie organisieren als vorher und das Erreichen und Überwinden Ihrer Fundraising-Ziele wird immer schwieriger.

Es könnte sein, dass die Teilnehmerzahlen niedriger sind und Sie kämpfen, um mehr Leute für Ihre Fundraising-Veranstaltungen zu gewinnen, oder Sie verwenden das Thema zu lange.

Vielleicht ist alles, was Sie brauchen, eine frische Idee, um die Dinge wieder in Gang zu bringen. Hier sind einige Hinweise, die Ihnen helfen, Ihr Fundraising-Ereignis zu ändern. Einige Ideen mögen auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber es ist oft eine nützliche Übung, um zu den Grundlagen zurückzukehren.

ZURÜCK ZU DEN GRUNDLAGEN

• Was wollen Sie erreichen?
  Nehmen Sie sich Zeit und überlegen Sie, was Sie mit Ihrer Fundraising-Veranstaltung erreichen wollen. Gehen Sie zurück zu den Grundlagen und konzentrieren Sie sich auf Ihr gewünschtes Ergebnis. Sobald Sie 100% klar auf Ihrem Ziel sind, lassen Sie sich nicht ablenken, sondern schieben Sie den Umschlag auf das Maximum und zielen Sie darauf ab, zu überholen.
• Wen versuchen Sie konkret zu erreichen?
  Definieren Sie sorgfältig, wen Sie mit Ihren Spendenaktionen erreichen möchten. Machen Sie eine Liste von Spendern, Lieferanten, Freunden, Familie, Arbeitskontakten - jeder, der Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen. Wer ist am ehesten in der Lage, Ihnen die Unterstützung zu geben, die Sie aufgrund früherer Erfahrungen benötigen? Ob finanzielle Unterstützung in Form von Spenden oder praktische Hilfe bei der Organisation Ihrer Fundraising-Veranstaltung, Sie können sich auf die Menschen konzentrieren, die Ihnen am meisten helfen, Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.

• Was sollen sie tun?
  Sobald Ihr Ziel kristallklar ist und Sie herausgefunden haben, wer Ihnen helfen kann, dorthin zu gelangen, ist das Letzte, was Sie festhalten müssen, genau das, was jeder Einzelne für Sie tun soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich darüber im Klaren sind, damit Sie Ihre Erwartungen kommunizieren können und keinen Raum für Fehler oder Missverständnisse lassen.

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Vielleicht braucht Ihre Veranstaltung ein Sabbatical. Alex Durant, Präsident von Durant Consulting, arbeitete mit einer Wohltätigkeitsorganisation in Florida zusammen, die das gleiche Veranstaltungsthema seit über 5 Jahren nutzt. Ihre Gästezahl begann zu schrumpfen, also entschieden sie sich für eine "Non-Gala" Veranstaltung. Die Einladung bestand darin, dass die Gäste den Abend zu Hause verbringen konnten und einen Ausflug in die Wäscherei für ihren Smoking sparen konnten. Die Eintrittskarten wurden zu einem reduzierten Preis verkauft und das Geld wurde auf die Produktionskosten gespart. Die Wohltätigkeitsorganisation erhob das gleiche, wenn nicht mehr Geld. Im folgenden Jahr war die Gala mit einem frischen Thema zurück und die Gäste waren begeistert, wieder im Ballsaal zu sein.

Viele gemeinnützige Veranstaltungen bombardieren ihre Gäste, sobald sie die Fundraising-Veranstaltung erreicht haben. Obwohl Sie vielleicht ein gefangenes Publikum haben, ist es wichtig zu sehen, wie oft Sie Gäste bitten, "in ihre Taschen zu greifen". Beachten Sie zusätzliche Mittelbeschaffungsmaßnahmen, die Sie in einer einzigen Veranstaltung durchführen. Nachdem Sie ein Ticket oder einen Tisch für die Teilnahme gekauft haben, bitten Sie einen Gast, in der stillen Auktion zu bieten, ein Lotterielos zu kaufen, ein Live-Auktionspaddel zu erheben und ein großzügiges Versprechen abzugeben, kann eine schwere Pille schlucken. Denken Sie daran, sie sind auch da, um Spaß zu haben! Sie können erwägen, die Auktionsgegenstände zu einem anderen Zeitpunkt während des Jahres in einem Online-Auktionsformat zu veranstalten, um die Lücke zwischen den jährlichen Galas zu schließen und Ihre Unterstützer zu binden.

6 Möglichkeiten, Unterstützer zu halten Engagiert

Personalisieren Sie Ihre Korrespondenz - E-Mail ist schnell und effizient, aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, handschriftliche Supportanfragen zu senden? Ein handgeschriebener Brief ist persönlicher als eine E-Mail und viel weniger wahrscheinlich direkt in den Papierkorb geschickt. Sie vermeiden außerdem überfüllte E-Mail-Posteingänge, in denen Ihre Kontakte selbst bei bestem Willen Ihre Nachricht übersehen können. Eine handgeschriebene Mitteilung gibt Ihnen eine besondere Note und zeigt, dass Sie sich besonders bemüht haben, Kontakt aufzunehmen. Manchmal genügt es, den Namen und die Adresse auf dem Umschlag zu schreiben.

Get-Face-to-Face - und personalisieren Sie Ihre Korrespondenz. Stellen Sie sicher, dass Sie so viel persönliche Kommunikation wie möglich erhalten. Die Leute finden es viel schwieriger, Nein zu sagen, wenn man persönlich mit ihnen spricht.

Sie spenden und unterstützen dich, wenn du sie einfach von Angesicht zu Angesicht fragst.

Follow Up - fürchte dich nie davor, mit Leuten zu sprechen, wenn sie gesagt haben, dass sie spenden werden, und sie haben es nicht getan. Wir alle führen ein geschäftiges Leben und es kann sein, dass sie Ihre Anfrage einfach übersehen oder vergessen haben.

Zwei kleine Worte - erinnern Sie sich immer daran, jedem, der Ihre Spendenaktion unterstützt, "Danke" zu sagen. Eine handgeschriebene Dankesnote macht Ihre Unterstützer gut und wird oft übersehen. Fügen Sie ein Bild Ihrer Gäste als Andenken bei.

Online-Tools - Es ist sinnvoll, alle Tools zu nutzen, die Ihnen als Veranstalter zur Verfügung stehen. Ein hervorragendes Online-Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten, sind Blackbauds Friends Asking Friends. Sie finden es hier:

Mit diesem Tool können Sie sehr professionelle Seiten organisieren und zusammenstellen, die beispielsweise über soziale Medien geteilt werden können. Je organisierter Sie sind und je einfacher Sie es für die Menschen machen, sich zu engagieren, desto erfolgreicher wird Ihre Spendenaktion sein.

SEIN INSPIRIERT

Schließlich erinnern Sie sich noch einmal an den Grund, warum Sie sich überhaupt für Spendenaktionen engagiert haben. Entfache deine Leidenschaft für die Sache, die du unterstützt, und sei immer inspiriert und begeistert von deiner Arbeit. Die Leute werden positiv auf Sie reagieren, wenn Sie leidenschaftlich über Ihre Arbeit stolpern. Dies ist wahrscheinlich der schnellste und beste Weg, um Ihre Fundraising-Veranstaltung zu wechseln.