Internet- und E-Mail-Richtlinien für Mitarbeiter

Eine wirksame Internet- und E-Mail-Richtlinie, die den Mitarbeitern hilft zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, wenn sie ihre Arbeit beeinträchtigen, ist ein Muss für Arbeitgeber. Sie möchten protokollieren, um festzulegen, was Mitarbeiter von bereitgestellten Geräten oder von Mitarbeitern besessenen Geräten, die für Ihre Mitarbeiter, Ihren Arbeitsplatz oder Ihr Unternehmen verwendet werden, verwenden können.

Da weit über 85 Prozent der Menschen in den USA Zugang zu sozialen Medien haben, ist es immer wichtiger geworden, zu erfahren, was Mitarbeiter sagen und teilen können.

Mitarbeiter haben nichts gegen Richtlinien, weil sie sich nicht unangemessen verhalten und eine Linie überschreiten wollen, von der sie nicht wussten, dass sie existiert.

Solange die Richtlinien nicht übermäßig weitreichend sind oder die Arbeitnehmerrechte, wie sie sie definieren, zu restriktiv sind, gibt Ihre Richtlinie den Mitarbeitern klare Anweisungen. Ein Beispiel für eine zu restriktive Richtlinie könnte solche Regeln enthalten, da Mitarbeiter niemals online über die Arbeit diskutieren können.

Sie können diese Beispiel-Internet- und E-Mail-Richtlinie verwenden, um Ihren Mitarbeitern eine Anleitung zu geben, was eine angemessene Verwendung bei der Arbeit ist.

Beispiele für Internet- und E-Mail-Richtlinien für Mitarbeiter

Voicemail, E-Mail und Internetnutzung, die dem Computer oder den Telefonerweiterungen eines Mitarbeiters zugewiesen sind, dienen ausschließlich dem Zweck der Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Einige Aufgaben im Unternehmen erfordern neben der Microsoft Office-Produktreihe auch den Zugriff auf das Internet und die Verwendung von Software.

Nur Personen, die für Unternehmenszwecke entsprechend autorisiert sind, können das Internet nutzen, um zusätzliche Software aufzurufen und herunterzuladen.

Diese Berechtigung gilt im Allgemeinen ausschließlich für Entscheidungen, die die IT-Abteilung in Verbindung mit der Personalabteilung trifft.

Softwarezugriffsprozedur

Software, die zusätzlich zu der Microsoft Office-Produktsuite benötigt wird, muss von Ihrem Manager autorisiert und von der IT-Abteilung heruntergeladen werden. Wenn Sie Zugriff auf Software oder Websites benötigen, die sich derzeit nicht im Unternehmensnetzwerk befinden, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und wenden Sie sich an die IT-Abteilung, um zu erläutern, welche Renditen Sie von dem Produkt erwarten.

Alle angemessenen Anfragen, die nicht als Netzwerkrisiko eingestuft werden, werden für Sie und andere Mitarbeiter berücksichtigt.

Ausrüstung des Unternehmens

Jedes Gerät oder Computer, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Tischtelefone, Smartphones, Tablets, Laptops, Desktop-Computer und iPads, die das Unternehmen für Sie bereitstellt, sollte nur für Unternehmensgeschäfte verwendet werden. Denken Sie daran, dass das Unternehmen die Geräte und die Informationen in diesen Geräten besitzt. Wenn Sie das Unternehmen aus irgendeinem Grund verlassen, verlangt das Unternehmen, dass Sie das Gerät an Ihrem letzten Arbeitstag zurückgeben.

Sie können persönliche elektronische Geräte, die nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind, verwenden, um während der Pausen und des Mittagessens auf eine geeignete Internetseite zuzugreifen.

Internetnutzung

Die Nutzung des Internets zur Unternehmenszeit unter Verwendung von firmeneigenen Geräten, die mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind, ist nur zur Durchführung von Unternehmensgeschäften berechtigt. Internetnutzung bringt die Möglichkeit von Verstößen gegen die Sicherheit vertraulicher Unternehmensinformationen mit sich.

Die Internetnutzung schafft auch die Möglichkeit einer Kontamination unseres Systems durch Viren oder Spyware. Spyware ermöglicht nicht autorisierten Personen außerhalb des Unternehmens den potenziellen Zugriff auf Firmenkennwörter und andere vertrauliche Informationen.

Um solche Programme aus dem Unternehmensnetzwerk zu entfernen, müssen IT-Mitarbeiter Zeit und Aufmerksamkeit investieren, die besser auf den technologischen Fortschritt ausgerichtet sind.

Aus diesem Grund und um die Arbeitszeit angemessen zu nutzen, bitten wir die Mitarbeiter, die Internetnutzung einzuschränken.

Darüber hinaus dürfen Computergeräte oder andere elektronische Geräte des Unternehmens, einschließlich solcher, die sich im Besitz des Mitarbeiters befinden, unter keinen Umständen zu Arbeitszeiten des Unternehmens genutzt werden, um pornographische oder anderweitig unmoralische, unethische oder nicht-pornografische Informationen zu erhalten, anzuzeigen oder zu erreichen. geschäftsbezogene Internetseiten. Dies kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen.

Social Media

Ihr Arbeitgeber versteht, dass ein Teil dessen, was Sie in den sozialen Medien tun, darin besteht, neue Mitarbeiter einzustellen und unsere Unternehmensmarke zu verbessern. Viele Mitarbeiter haben in ihrer Stellenbeschreibung die Verantwortung für soziale Medien, einschließlich der Vermarkter von Social Media, technischer Unterstützung und Personalvermittler.

Ihr Arbeitgeber weiß auch, dass die Beziehung unserer Mitarbeiter zu einer Online-Welt, in der Sie rund um die Uhr arbeiten, zur Verwischung von Arbeitszeit und Arbeitszeit führen kann.

Wir empfehlen Ihnen dringend, die Nutzung von sozialen Medien auf arbeitsbezogene Inhalte und Reichweite während der Arbeitszeit zu beschränken.

Außerdem dürfen Sie keine vertraulichen oder geschützten Informationen weitergeben, die Eigentum des Unternehmens sind oder über das Unternehmen verfügen. Es wird Ihnen dringend empfohlen, keine abschätzigen Informationen zu veröffentlichen, die Ihr Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter in ein ungünstiges Licht rücken.

Der Ruf und die Marke des Unternehmens sollten von allen Mitarbeitern geschützt werden. Das Leben und die Handlungen Ihrer Mitarbeiter sollten niemals online geteilt werden. Bitte beachten Sie die Präferenzen von Kollegen, die Eltern sind, bevor Sie den Namen ihrer Kinder online verwenden.

Bei der Teilnahme sozialer Medien an Arbeitsgeräten oder während der Arbeitszeit sind Inhalte sozialer Medien, die geschützte Klassifikationen wie Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung oder genetische Informationen diskriminieren, verboten. Es ist unsere Unternehmenspolitik, sexuelle Präferenzen und Gewichte auch als Diskriminierungsschutz zu qualifizieren. Jeder Mitarbeiter, der an sozialen Medien teilnimmt und gegen diese Richtlinie verstößt, wird gemäß der Richtlinie zur Belästigung von Unternehmen behandelt.

E-Mail-Nutzung im Unternehmen

E-Mail darf auch nur für Unternehmensgeschäfte verwendet werden. Die vertraulichen Informationen des Unternehmens dürfen nicht ohne Genehmigung jederzeit außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden.Sie dürfen auch keine persönlichen Geschäfte mit dem Computer oder der E-Mail des Unternehmens tätigen.

Bitte beachten Sie dies auch, wenn Sie erwägen, nicht geschäftliche E-Mails an Mitarbeiter, Familienmitglieder oder Freunde weiterzuleiten. Nicht geschäftliche E-Mails verschwenden Zeit und Aufmerksamkeit des Unternehmens.

Die sofortige Beendigung ist die häufigste Disziplinarmaßnahme.

E-Mails, die diskriminieren

Alle E-Mail-Inhalte, die eine geschützte Klassifizierung diskriminieren, einschließlich Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder genetischer Information, sind verboten. Es ist unsere Unternehmenspolitik, sexuelle Präferenzen und Gewichte auch als Diskriminierungsschutz zu qualifizieren. Jeder Mitarbeiter, der eine E-Mail sendet, die gegen diese Richtlinie verstößt, wird gemäß den Richtlinien zur Belästigung behandelt.

Diese E-Mails sind im Unternehmen verboten. Das Senden oder Weiterleiten von nicht geschäftlichen E-Mails führt zu Disziplinarmaßnahmen, die zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können.

Unternehmenseigene Mitarbeiter-E-Mail-Adresse

Beachten Sie, dass das Unternehmen über E-Mails gesendete oder auf Unternehmensgeräten gespeicherte Kommunikation besitzt. Das Management und andere autorisierte Mitarbeiter haben jederzeit das Recht auf jegliches Material in Ihrer E-Mail oder auf Ihrem Computer. Bitte betrachten Sie Ihre elektronische Kommunikation, Speicherung oder Ihren Zugang nicht als privat, wenn sie auf Arbeitssystemen erstellt oder gespeichert wird.