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Die Konferenzteilnehmer haben in dieser modernen Ära von Inhalten auf Abruf viel höhere Erwartungen. Die Zukunft ist düster für Konferenzen, die sich immer noch auf monotone Vorträge und kontextbezogene PowerPoint-Folien stützen, um ihre Präsentationen voranzutreiben.
Teilnehmer, die viel Geld für eine Konferenz zahlen, tun dies für die Erfahrung. Das heißt, sie wollen Zugriff auf Dinge, die sie selbst nicht lesen oder erreichen können. Am Ende geht es um Interaktivität, und hier sind einige großartige Ideen, die Sie in Ihre Konferenz implementieren können, um sicherzustellen, dass Sie die Erwartungen Ihrer Gäste erfüllen.
Crowd Polling
Wenn Sie sich gezwungen fühlen, auf eine Website-Umfrage zu klicken, dann erkennen Sie bereits den Spaß daran, Ihre Meinung mit der anderer zu vergleichen. Die Integration von Echtzeitabfragen in Ihre Konferenzinhalte ist dank neuer Technologie einfacher denn je. Sie können sogar Telefonanwendungen finden, die Sie von der Vermietung dedizierter Abfrageausrüstung ersparen.
Tabellenteams
Entwickeln Sie eine Verbindung zwischen Teilnehmern, indem Sie Ihre Tabellenzuweisungen in Teams umwandeln. Kicken Sie Ihre Veranstaltung ab, indem Sie jedes Team einen eindeutigen Namen erstellen lassen und für seinen Tisch unterschreiben. Von dort aus können Sie Aktivitäten wie Teamprojekte, Gruppendiskussionen und Problemlösungsszenarien implementieren.
Schnitzeljagd
Dies ist eine großartige Aktivität für jede Veranstaltung mit einer Ausstellungshalle. Schicken Sie Ihre Gäste zu einem Rennen, in dem Sie den Anbietern die von Ihnen bereitgestellten Hinweise zuordnen. Es macht nicht nur Spaß für die Teilnehmer, sondern auch Ihre Verkäufer werden die zusätzliche Möglichkeit des Engagements zu schätzen wissen.
Graffiti-Boards
Verwenden Sie große Whiteboards oder Korkboards, um einen kreativen Raum für Ihre Gäste zu gestalten, um Nachrichten, Visitenkarten und einzigartige Angebote zu teilen. Planer können den Platz nutzen, um Erinnerungen zu posten und Bilder von früheren Ereignissen zu teilen. Andere Ideen umfassen die Verwendung des Graffiti-Boards, um Kommentare, Wettbewerbsbeiträge und Teilnehmerbios zu hosten.
Offsite Events
Einer der besten Gründe, um nachträgliche Unterhaltungsmöglichkeiten anzubieten, besteht darin, die Teilnehmer nach Feierabend zu engagieren, anstatt sie in ihre Hotelzimmer zurückziehen zu lassen. Beliebte Optionen für Offsite-Veranstaltungen sind Happy Hours, Sightseeing-Touren und Sportveranstaltungen. Funktionen wie diese können dauerhafte Freundschaften aufbauen und die Konferenzerfahrung über das bloße Lernen hinaus verbessern.
Podiumsdiskussionen
Die Vermeidung von Vorlesungen sollte Vorrang haben, erfordert jedoch eine strategische Planung. Eine Möglichkeit besteht darin, Panels in Ihre Lernspuren zu integrieren. Mit ihnen stellen Sie drei bis fünf Experten gleichzeitig auf der Bühne zusammen. Die Fragen werden dann dem Gremium vorgestellt und jedem Mitglied wird eine kurze Zeit angeboten, um seine Meinung zu teilen. Es funktioniert gut, weil Teilnehmer für jede gestellte Frage mehrere Antworten erhalten.
Rapid Fire Learning
In diesem Format befinden sich mehrere Lautsprecher in derselben Spur und unterliegen strengen Richtlinien, um die Informationen fließend zu halten. Zum Beispiel kann eine Sitzung fünf Referenten mit jeweils zehn geplanten PowerPoint-Folien und zehn Minuten zur Präsentation ihrer Ideen umfassen. Das Ergebnis ist eine temporeiche Sitzung, in der die Themen mehrmals geändert werden, um das Publikum auf Trab zu halten.
Gemütliche Konferenzen
Eine der besten Möglichkeiten, um die Teilnehmer für Ihre Konferenz zu motivieren, besteht darin, sie in ihrer Umgebung angenehm zu halten. Dies kann durch Hinzufügen von Loungemöbeln, Kaffeestationen, WiFi-Konnektivität und Ladestationen zu Ihren Gemeinschaftsbereichen erfolgen. Kunstanzeigen und andere Konversationsstücke sind auch gute Ergänzungen zu den offenen Räumen, die in Fluren und Bereitstellungszonen zu finden sind. Das Ziel besteht natürlich darin, Ihre Gäste zwischen den Sitzungen vor Ort zu halten, anstatt zu ihren Autos und Hotelzimmern zu laufen.
Beseitigen Sie die Ausfallzeit
Stellen Sie sich Ihre Gäste als Wolfsrudel vor, um neue Inhalte zu verschlingen. Füttern Sie sie auch zwischen den Sitzungen gut, indem Sie mehrere Informationskanäle einbinden. Sie können dem gemeinsamen Bereich LCD-Monitore hinzufügen, die Konferenzaktualisierungen und Sprecherinterviews streamen. Dieser Inhalt kann auch über eine Website oder eine benutzerdefinierte Telefonanwendung gestreamt werden.
Einige Konferenzen verwenden sogar Floor Hosts, um mit Teilnehmern und Händlern zu kommunizieren.
Ein großer Teil des Aufbaus einer interaktiven Konferenz besteht darin, zu verstehen, was Ihre Gäste erwarten, um aus der Veranstaltung herauszukommen. Es schadet nicht, dem Anmeldeformular eine Frage oder ein Kommentarfeld hinzuzufügen, um die Erwartungen des Teilnehmers im Voraus abzuschätzen. Möglicherweise müssen Sie versuchen, ein neues Feature zu implementieren, aber wenn es einen Bedarf erfüllt, ist es sicher, dass sich das auf lange Sicht auszahlt.
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