Informationen zur Vorbereitung von

Sammeln von Informationen zum Vorbereiten von W-2-Formularen

Das Formular W-2 enthält Informationen zu den im vorangegangenen Kalenderjahr gezahlten Arbeitnehmerlöhnen und zur Einbehaltung dieser Löhne sowie weitere Informationen zu qualifizierten Leistungsplänen. Tipp Einkommen und andere Abzüge von Löhnen.

Informationen über Ihr Unternehmen

Für jedes W-2 müssen Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen angeben:

Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer
Ihr Unternehmensname
Ihre Geschäftsadresse
Die Steuernummer Ihres Unternehmens (bei der staatlichen Steuerbehörde Ihres Landes)

Informationen über Ihre Mitarbeiter

Für jeden Mitarbeiter benötigen Sie aktuelle persönliche Informationen:

Sozialversicherungsnummer oder andere Steueridentifikationsnummer
Name
Adresse

Informationen über Mitarbeitergewinne

Als Nächstes benötigen Sie Informationen über den Gesamtlohn und die Einbehaltung für jeden Mitarbeiter für letztes Jahr:

Gesamtlöhne, Trinkgelder und andere Entschädigungen
Sozialversicherungsbeiträge insgesamt (bis zur Höhe der Sozialversicherung)
Gesamtgehälter (wie Lohnsumme)
Sozialversicherungstipps und zugewiesene Tipps

Informationen zu Vorsorgeplänen

Sie müssen für jedes W-2 angeben, ob jeder Mitarbeiter an einem Vorsorgeplan oder einem nicht qualifizierten Plan mit Ihrem Unternehmen teilnimmt, wenn dieser Arbeitnehmer ist ein gesetzlich vorgeschriebener Arbeitnehmer oder wenn die Person von einem Dritten bezahlt wurde.

Lesen Sie weitere Details über Wie man Form W-2 vorbereitet.

Wo Sie die Informationen finden

Die Informationen für dieses Formular stammen aus Ihrem Abrechnungsregister, in dem die Jahresgesamtbeträge für jeden Mitarbeiter für Löhne und Einbehalte sowie Abzüge für medizinische Pläne, Gesundheitssparkonten und andere Dinge.

Außerdem benötigen Sie für jeden Mitarbeiter ein aktuelles W-4-Formular. Das Formular W-4 wird vom Mitarbeiter verwendet, um Ihnen seine Adresse mitzuteilen,

Kontrollnummer

Sie können eine interne Kontrollnummer auf jedem W-2 hinzufügen, wenn Sie viele Mitarbeiter bezahlen. Sie können die Nummer selbst generieren, oder Ihre Software für die Gehaltsabrechnung kann diese Nummer generieren.