Die Bedeutung von Import und Export Packlisten

Eine Packliste begleitet eine internationale Sendung und dient dazu, Transportunternehmen über ihre Umzüge zu informieren. Außerdem können der Kunde und andere an der Transaktion beteiligten Personen prüfen, was gegen die Proformarechnung ausgeliefert wurde. Es ist ein notwendiger Schutz gegen das Versenden von falscher Fracht international. Eine Exportverpackungsliste ist beispielsweise viel detaillierter als eine inländische.

Um Ihre Packliste vorzubereiten, löschen Sie alle Preise auf der Rechnung und überprüfen Sie nochmals, ob die Anzahl der Fälle, das Gewicht (netto, brutto, metrisch) und die Maße auf der Rechnung erscheinen. Benennen Sie dann das Dokument "VERPACKUNGSLISTE" in großen, fetten Buchstaben um. Ersetzen Sie niemals eine Packliste durch eine Handelsrechnung.

Hier sind mehrere Gründe, warum eine Packliste wichtig ist:

• Sie unterstützt das, was tatsächlich versendet wird.
• Es kann ein Prüfzertifikat begleiten.
• Es kann als weiterer Nachweis für eine Zahlungsmethode verwendet werden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie Ihre Produktbeschreibung an die eines Zahlungsinstruments anpassen.
• Es wird von einem Customs Broker zur Freigabe und Einreise in ein fremdes Land verwendet.
• Es wird vom Käufer-Verkäufer verwendet, um zu vergleichen, was bestellt wurde, was versandt wurde.
• Es wird verwendet, um ein Konnossement auszustellen.
• Es wird für die elektronische Exportinformation (EEI) verwendet und wird häufig von US-amerikanischen und ausländischen Zollbeamten zur Überprüfung von Waren verwendet.

Warum Packlisten so wichtig sind

Wenn Sie eine Packliste nicht ausfüllen, kann es zu einer Vielzahl von Problemen kommen, die Ihr Unternehmen in Mitleidenschaft ziehen können. Diese Probleme reichen davon, dass Ihre Waren nicht an das gewünschte Ziel geliefert werden und nicht bezahlt werden.

Eine Exportverpackungsliste sollte sicher an der Außenseite jedes Versandbehälters angebracht werden, vorzugsweise in einem wasserdichten Paket und einem Umschlag, der deutlich als "Packliste eingeschlossen" gekennzeichnet ist. Es liegt in der Verantwortung der Verlader und Spediteure, das Gesamtgewicht und das Volumen der Sendung zu bestimmen und ob die richtige Fracht (wie angegeben) versandt wird oder nicht.

Alle diese Informationen basieren auf der Packliste. Darüber hinaus können Zollbeamte im Ein- und Ausgangshafen die Ladeliste anhand der Packliste überprüfen.

Vorausvorbereitung

Einige Wochen vor dem Versand, Ihrem Spediteur, Zollmakler, Ihrer Bank und Ihren Kunden muss angegeben werden, wie viele Kopien sie benötigen und wo jede Kopie angefügt und verteilt werden muss. Sie sollten immer drei oder vier zusätzliche Kopien für Ihre Dateien erstellen, nur für den Fall.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Versanddokumentation online zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende Packlistenoption aus und kontaktieren Sie dann alle am internationalen Verkauf beteiligten Parteien, um zu ermitteln, ob Ihre Packliste unterzeichnet werden muss.

Da ein Fehler auf der Packliste zu Verzögerungen bei der Freigabe am Zielhafen führen kann, befolgen Sie alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Sie das erste Mal richtig liegen.