Video: Learn How to Fill the Form 1096 Annual Summary And Transmittal Of U.S. Information Return 2024
Formular 1099-MISC "Sonstiges Einkommen" ist das Formular, das Unternehmen verwenden, um Zahlungen an das zu melden, was der IRS "Nicht-Angestellte" nennt. Die Form ist einfach zu vervollständigen; die Hauptproblem Geschäfte haben, ist, zu wem es zu schicken und wann. Da es sich um ein "Verschiedenes" -Formular handelt, gibt es verschiedene Arten von Zahlungen, für die ein 1099-MISC erforderlich ist.
Das Formular 1099-MISC enthält Informationen über Entschädigungen, die im vergangenen Kalenderjahr an verschiedene natürliche oder juristische Personen gezahlt wurden.
Sie müssen ein 1099-MISC-Formular für Nicht-Angestellte senden, an die Sie im Kalenderjahr mindestens 600 US-Dollar bezahlt haben. Dieses Formular wird NICHT für Löhne und Gehälter verwendet.
Fälligkeitsdaten für 1099-MISC-Formulare
1099 sind für Vertragsbedienstete bis zum 31. Januar jedes Jahres für das vorangegangene Kalenderjahr fällig, gültig mit den Formularen 2016 und darüber hinaus. Sie können die Details in diesem Artikel über die Jahresarbeitssteuerbescheide 2017 lesen.
Sammeln von Informationen für das Vorbereiten von 1099-MISC-Formularen
Die Informationen für dieses Formular stammen aus Ihren Geschäftsunterlagen für Zahlungen von Nichtangestellten für jede Person oder jedes Unternehmen, das Sie für Dienstleistungen bezahlen. Sie könnten diese Personen unter "Professional Fees" oder "Other Payments" bezahlen. Achten Sie darauf, diese Zahlungen nach Lieferanten zu verfolgen, damit Sie am Ende des Jahres eine Liste erstellen können.
Der 1099-MISC wird am häufigsten für unabhängige Auftragnehmer und Lieferanten verwendet, die selbständig tätig sind (keine Unternehmen).
Zum Beispiel könnte ein Hausmeisterdienst oder Webentwickler in dieser Kategorie sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein 1099-MISC an ein bestimmtes Unternehmen senden sollen, lesen Sie diesen Artikel darüber, wer ein 1099-MISC-Formular erhalten soll.
Muss ich eine 1099-MISC für diese Person einreichen?
Legen Sie zuerst fest, ob Sie ein 1099-MISC-Formular für einen bestimmten Nicht-Mitarbeiter vorbereiten müssen.
Wenn Sie Fragen zur Bereitstellung eines 1099-MISC haben, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater. Im Zweifelsfall geben Sie das Formular an.
Dann bestimmen Sie, ob Sie diese Person bezahlt haben
In den meisten Fällen müssen Sie keine 1099-MISC einreichen, wenn die Zahlungen an ein Unternehmen getätigt wurden, und Zahlungen an Rechtsanwälte sind ein spezieller Fall, der unten beschrieben wird.
Sie müssen dieses Formular jedem zur Verfügung stellen, an den Sie während des Jahres 600 USD oder mehr gezahlt haben.
Der Hauptbereich der Verwirrung in diesem Formular ist die Verwendung von Box 3 oder Box 7 für Zahlungen von Nichtangestellten. Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie Box 3 oder Box 7 verwenden, um Zahlungen an einen Nicht-Mitarbeiter zu melden, notieren Sie in Feld 7 den Begriff "Dienstleistungen". Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater, ob Sie noch Zweifel haben.
Steueridentifikationsnummern und Formular 1099-MISC
Bevor Sie ein 1099-MISC für jemanden vorbereiten, müssen Sie eine gültige Steuernummer für diese Person haben. Sie müssen von jedem Zahlungsempfänger ein W-9-Formular erhalten.Dieses Formular enthält Name und Adresse sowie die Steueridentifikationsnummer.
Umgang mit einer fehlenden Steuerzahler-ID
Folgen Sie dieser Reihe von Schritten, die vom IRS festgelegt wurden:
Versuchen Sie, die Steuerzahler-ID zu erhalten, indem Sie der Person ein W-9-Formular senden.
Dokumentieren Sie Ihre Bemühungen, um das W-9-Formular zu erhalten. Behalten Sie die von Ihnen gemachten Versuche im Auge, einschließlich E-Mails und Mailings, um sich vor Bußgeldern und Strafen zu schützen, wenn das IRS Sie kontaktiert.
Geben Sie den 1099-MISC rechtzeitig ein, einschließlich Nullen in dem Bereich, in dem die Steuerzahl angegeben werden soll.
Informationen, die für ein 1099-MISC-Formular erforderlich sind
Geschäftsinformationen. Für jeden von Ihnen vorbereiteten 1099-MISC müssen Sie Informationen über Ihr Unternehmen angeben:
- Ihre Arbeitgeber-ID Ihres Arbeitgebers
- Ihr Firmenname
- Ihre Geschäftsadresse
Die Steuer-ID-Nummer des Empfängers > Dies ist die Sozialversicherungsnummer des Empfängers oder das Bundes EIN. Zahlungsbeträge
Geben Sie die gezahlten Beträge in das entsprechende Kästchen ein: Kästchen 1
- - Beträgt Sie gezahlt in Mieten ( aber nicht an ein Unternehmen) Kästchen 2 > - Lizenzgebühren, aus Öl-, Gas- oder Mineralienbesitz oder aus geistigem Eigentum (Patente, Urheberrechte, Marken)
- Feld 3 - Sonstige Einkommenszahlungen, einschließlich Preise und Auszeichnungen (Felder 3 und 7); einschließlich Gewinnspielzahlungen (aber nicht Preise und Auszeichnungen an Mitarbeiter; Zahlungen für Teilnehmer an Forschungsstudien und Strafschadenersatz).
- Box 6 - Medizinische und Gesundheitsfürsorgezahlungen
- für Zahlungen an "jeden Arzt oder anderen Lieferanten" oder Erbringer von medizinischen oder Gesundheitsleistungen einschließlich Zahlungen von Kranken- und Krankenversicherern im Rahmen von Kranken-, Unfall- und Krankenversicherungsprogrammen … ", jedoch nicht an Apotheken für verschreibungspflichtige Arzneimittel. Feld 7 - Dienstleistungen eines Nichtangestellten (einschließlich Teile und Materialien; hier sind Aufwendungen für die Nutzung einer Unterhaltungsanlage enthalten, die Sie als Entschädigung für einen Nichtangestellten behandeln.
- Feld 9 - Direktverkauf von 5.000 USD oder mehr an Endverbraucherprodukten
- Feld 14 - Bruttoeinnahmen an einen Anwalt (unten erklärt)
-
Geben Sie in Feld 4 die den Zahlungen an einen Empfänger einbehaltenen Beträge der Bundeseinkommensteuer ein.
Abschnitt 409A Abgrenzungen und Erträge In den Feldern 15a und 15b müssen Sie Abgrenzungen und Erträge aus Abschnitt 409A erfassen. Abschnitt 409A bezieht sich auf einen relativ neuen (2004) Abschnitt des Internal Revenue Code, der mit nicht qualifizierten Deferred Compensation-Plänen zu tun hat. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder einen Steueranwalt, wenn Sie glauben, dass Sie eine nicht qualifizierte aufgeschobene Vergütung an jemanden melden müssen.
Wenn Sie Informationen für mehr als zwei Zustände eingeben müssen, müssen Sie einen weiteren 1099-MISC für diese Informationen ausfüllen. Die Höhe der einbehaltenen Staatssteuer (Box 16)
Die Statusnummer des Bundesstaats / des Zahlers (Box 17), Die Steuernummer Ihres Unternehmens ist NICHT Ihre USt-ID-Nummer. Viele Staaten verwenden die Bundessteuer-Identifikationsnummer (EIN) und fügen Ziffern am Ende hinzu. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Finanzbehörde nach Informationen.
Staatseinkommen (Kasten 18)
Überprüfung auf GenauigkeitVerbringen Sie Zeit, um sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie den Empfängern und dem IRS und einer staatlichen Steuerbehörde zur Verfügung stellen, zutreffend sind. Überprüfen Sie Ihre Zahlungssummen für das Jahr und führen Sie ein 1096-Formular aus, um die Genauigkeit zu überprüfen. Lesen Sie mehr über andere häufige Fehler in 1099-MISC-Formularen, bevor Sie drucken und verteilen.
Formulare drucken und verteilen
Das 1099-MISC ist ein mehrteiliges Formular. Hier sind die Teile dieses Formulars und wohin sie jeweils senden:
Kopie A wird an den Internal Revenue Service gesendet
Kopie 1 wird an die staatliche Steuerabteilung gesendet
Kopie B ist für den Empfänger.
Kopie 2 ist für den Empfänger mit seiner Einkommensteuererklärung
einzureichen. Die Exemplare B und 2 müssen spätestens am 31. Januar des Jahres nach dem Steuerjahr bei der Person eingegangen sein.
Kopie C ist für den Zahlungsempfänger (Sie).
Einreichen von 1099-MISC-Formularen mit dem IRS
Sie können 1099-MISC-Formulare mit dem IRS über das FIRE-System (Filing Information Returns Electronically) einreichen. Die Frist für die Einreichung jedes Jahres ist der 31. Januar des folgenden Jahres.
Haftungsausschluss
Die Informationen in diesem "How To" dienen allgemeinen Zwecken, um Ihnen beim Sammeln der Informationen zu helfen, die Sie zum Erstellen und Drucken von 1099-MISC-Formularen benötigen. Es handelt sich nicht um Steuerberatung, und in keinem Fall versucht diese Information, umfassend zu sein oder Ihnen alle Informationen mitzuteilen, die in Ihren 1099-MISC-Formularen enthalten sein müssen. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, um Informationen zu Ihrer spezifischen Situation zu erhalten.
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