Verwalten von Accounts Payable Aging-Berichten

Erhalten Sie das Beste aus Ihren Besprechungen zu den Altersbeschreibungsberichten Ihres Unternehmens? Bei richtiger Verwendung können diese Berichte wertvolle Einblicke bieten und sie zu einem äußerst nützlichen Werkzeug für die Verwaltung Ihres Unternehmens und seines Cashflows machen. Hier ist was Sie wissen müssen, um Ihre Kreditorenbuchhaltung Alter Berichte effektiv zu nutzen.

Was ist ein Bericht zur Kreditorenbuchhaltung?

Einfach gesagt, gibt ein Bericht über Kreditorenbuchhaltung einen Überblick darüber, was Ihr Unternehmen für Lieferungen, Inventar und Dienstleistungen schuldet.

Ein kurzer Blick auf diesen Bericht zeigt die Identität Ihrer Gläubiger, wie viel Geld jedem Gläubiger geschuldet wird und wie lange dieses Geld geschuldet wurde.

Wie wird ein Bericht zur Überwachung der Kreditorenbuchhaltung bereitgestellt?

Diese Berichte sortieren Ihre Verbindlichkeiten und kategorisieren sie nach der Zeit, die vergangen ist, seit die Rechnung eingegangen ist, die die Zahlung angefordert hat. Im Allgemeinen listet die erste Spalte Ihre Lieferanten auf. Eine andere Spalte listet den geschuldeten Gesamtbetrag auf. Zusätzliche Spalten enthalten eine Aufschlüsselung der Verbindlichkeiten, die weniger als 30 Tage alt, zwischen 31 und 60 Tagen alt, zwischen 61 und 90 Tagen alt und älter als 90 Tage sind.

Welchen Wert bietet ein Kreditorenbuchhaltungs-Bericht?

Kreditorenbuchungsalgorithmen bieten eine sehr effektive Möglichkeit für ein Unternehmen, seine Ausgaben zu überwachen. Es kann besonders praktisch sein, wenn es um die Bewältigung eines knappen Cashflows geht, da es Sie bei der Bestimmung hilft, welche Ihrer Lieferanten sofort bezahlt werden sollten und welche etwas länger warten können.

Es macht es auch leicht, anstehende Verpflichtungen zu sehen, die Ihnen bei der Planung Ihrer Zahlungen helfen können. Letztendlich kann die ordnungsgemäße Verwendung eines Kreditorenbuchhaltungsberichts dazu beitragen, die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens durch Budgetierung zu erhöhen und es auf künftiges Wachstum vorzubereiten.

Wie oft sollte ein Bericht über die Kreditorenbuchhaltung geprüft werden?

In den meisten Fällen sollte der Rechnungslegungsbericht auf monatlicher Basis ausgeführt und überprüft werden.

Auf diese Weise können Sie sehen, ob Sie Zahlungen angemessen durchführen oder sich zu stark auf Kredite verlassen. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, potenzielle Probleme schnell zu erkennen, so dass Sie Schritte unternehmen können, um diese zu beheben. Darüber hinaus kann es die für Sie erforderlichen Informationen zur Rechnungslegung bereitstellen, um Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die die Cashflow-Situation Ihres Unternehmens verbessern. Zum Beispiel könnten Sie sich dafür entscheiden, bessere Konditionen mit Ihren Lieferanten auszuhandeln, indem Sie entweder einen Rabatt für eine schnelle Zahlung oder ein verlängertes Fälligkeitsdatum anfordern.

Worauf müssen Sie bei der Überprüfung dieses Berichts achten?

Da Kreditorenbuchungsberichte normalerweise auf der Zeit basieren, die seit dem Erhalt der Rechnung vergangen ist, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Zahlungspläne gleich sind.Einige Anbieter lassen 30 Tage für die Zahlung zu; andere haben kürzere oder längere Fenster. Das bedeutet, dass die am längsten ausstehende Rechnung möglicherweise nicht die erste ist, die fällig ist. Wenn Sie den Bericht überprüfen und Ihre Zahlungen planen, ist es wichtig, dass Sie die tatsächlichen Fälligkeitsdaten berücksichtigen. Darüber hinaus bieten einige Anbieter Rabatte an, wenn die Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingeht. Wenn dieser Rabatt beträchtlich ist, kann dies als Anreiz dienen, Rechnungen vor anderen zu bezahlen.

Was passiert, wenn Sie den Bericht "Kreditorenbuchhaltung" nicht ordnungsgemäß verwenden?

Während die Welt, wie wir sie kennen, sicherlich nicht enden wird, wenn Sie auf die Prüfung einiger weniger zahlungsfähiger Alterungsberichte verzichten, laufen Sie Gefahr, eine Gelegenheit zu verpassen oder sich mit Kreditgebern in Schwierigkeiten zu begeben. Die regelmäßige Überprüfung dieses Berichts bietet Ihnen die Möglichkeit, Ausgaben zu überwachen, Zahlungen zu überwachen, potenzielle Problemstellen frühzeitig zu erkennen und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie neue Strategien implementieren und den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern können. Da diese Aufgaben für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, ist die Zeit, die für die Durchführung und Überprüfung von Konten mit zahlungsfähigen Alterungsberichten aufgewendet wird, im Allgemeinen gut angelegt.