Wie Sie Ihren Veranstaltungsvorschlag in diesem Winter glühen lassen

Einen herausragenden Event-Vorschlag zu schreiben, ist absolut wichtig, um diesen fantastischen Winter-Gig zu landen, den du so dringend willst. Nicht nur wegen des Geldes, das es jetzt einbringt, sondern weil es in Ihrem Event-Planning-Portfolio überaus beeindruckend aussieht und Ihnen helfen wird, in Zukunft noch lukrativere Arbeit zu landen.

Sie wissen, dass die Konkurrenz hart wird und Sie vielleicht das Bedürfnis haben, ein Kaninchen aus dem Hut zu ziehen, um die Chance zu haben, den Vertrag zu landen.

Aber es gibt einige einfache Schritte, die Sie ergreifen können, die Ihre Chancen, der erfolgreiche Bieter zu werden, massiv erhöhen.

Einen anderen Veranstaltungsvorschlag erstellen

Hier finden Sie 5 Tipps, wie Sie Ihren Veranstaltungsvorschlag in diesem Winter zum Leuchten bringen können.

1) WAGEN SIE UNTERSCHIEDLICH

Wenn Sie eine Standardantragsvorlage verwenden, sind Sie wahrscheinlich versunken, bevor Sie beginnen. Seien Sie nicht versucht, etwas aus dem Web zu ziehen und die fehlenden Details einzustecken. Entwickeln Sie vielmehr im Laufe der Zeit Ihre eigene einzigartige Vorlage, die Ihre Persönlichkeit und Marke widerspiegelt.

Klar, verwenden Sie andere Standard-Vorlagen als Inspiration, es hat keinen Sinn, das Rad komplett neu zu erfinden, aber das ist alles, was sie sein sollten - Inspiration. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Ihr potenzieller Kunde zwei Veranstaltungsvorschläge erhält, die in Stil und Layout fast identisch aussehen. Sie werden zu dem Schluss kommen, dass sehr wenig Anstrengung in sie hineingezogen wurde, und wenn Sie sich nicht die Mühe machen können, sich um den Vorschlag zu bemühen, welche Anstrengungen werden Sie in das Ereignis selbst stecken?

Tipp: Bei einem Winter-Event sollten Sie sich überlegen, den Vorschlag selbst festlich zu gestalten. Schneeflocken, ein Stechpalmenzweig hier und da - Sie haben die Idee. Dieser einfache Trick wird Sie sofort über viele Ihrer Konkurrenten erheben, die einen Standardvorschlag einreichen werden.

2) PERSÖNLICHKEIT

Jeder hasst es, langweilige Vorschläge zu lesen.

Wenn Sie Ihren Veranstaltungsvorschlag zusammenstellen, versuchen Sie, dem Kunden eine Geschichte zu erzählen. Der Schlüsselpunkt hier ist, die Geschichte für den Klienten selbst relevant zu machen. Geben Sie ihnen das Gefühl, direkt mit ihnen zu sprechen und ihre Bedürfnisse genau zu verstehen.

Um dies erfolgreich zu machen, müssen Sie so viel Zeit wie möglich damit verbringen, den Kunden vorher zu "befragen". Holen Sie sich ein tiefes Verständnis für ihre Bedürfnisse und Erwartungen. Stellen Sie sich auf jeden Fall als Experte auf Ihrem Gebiet dar. Sie sollten dies auf jeden Fall tun, aber machen Sie sich nicht den fatalen Fehler, ein schlechter Zuhörer zu sein.

Es gibt ein altes Sprichwort im Verkauf: "Ein Verkäufer sollte einen Mund, zwei Ohren haben und sie in diesem Verhältnis verwenden! "Beachten Sie dies. Während du redest, hörst du nicht zu.

3) STRUKTUR

Es ist wichtig, Ihren potenziellen Kunden auf eine logische Reise zu führen, während er Ihren Veranstaltungsvorschlag durchliest. Erarbeiten Sie die Struktur Ihres Vorschlags, bevor Sie den Stift auf Papier legen, um sicherzustellen, dass er mit allen Abschnitten an der richtigen Stelle logisch fließt.Offensichtlich ist die beste Struktur eine chronologische, wobei alle Inhalte von früh bis weit entfernt angeordnet sind.

Jeder Veranstaltungsvorschlag sollte einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben. Wenn Sie die Struktur falsch finden, wird es wahrscheinlich den Effekt haben, dass der Leser aus dem Fluss gerissen wird und dadurch das Interesse verloren geht.

Manchmal werden sie nicht einmal merken, was mit Ihrem Vorschlag nicht stimmt, es wird sich einfach nicht "richtig anfühlen" und das ist ein sofortiger Abschaltvorgang.

Tipp: Es ist eine gute Idee, sich über grundlegende Texter- und Autorenkenntnisse zu informieren, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Profis es machen. Achten Sie besonders auf Flow und Style.

Tipp: Autoren von Belletristik haben einen "Trick des Handels", den Sie in Ihren Veranstaltungsvorschlägen verwenden können. Sie stellen "Überraschungen" oder bestimmte aufmerksamkeitsstarke Ereignisse an Schlüsselstellen in der Geschichte vor, um den Leser daran zu erinnern. Sie können das Gleiche tun. Wenn Ihr Veranstaltungsvorschlag relativ kurz ist, denken Sie darüber nach, etwas in die Mitte zu setzen, das die Aufmerksamkeit des Lesers wirklich auf sich zieht; eine interessante Tatsache, eine erstaunliche Statistik - seien Sie kreativ. Wenn es länger dauert, setzen Sie Ihre Killerpunkte auf ein Drittel und zwei Drittel des Vorschlags.

4) IHR WINTER EVENT ADVANTAGE

Die Planung eines Winter-Events gibt Ihnen die Möglichkeit, sich als organisierte, detailorientierte Event-Planung zu differenzieren. Achten Sie besonders auf die besonderen Anforderungen einer Veranstaltung in der kältesten Jahreszeit.

Tipp: Verbringen Sie vor dem Einreichen Ihres Vorschlags einige Zeit mit dem Management am Veranstaltungsort. Finden Sie heraus, wie sie mit schwierigen Umständen wie schlechtem Wetter, Schnee, Eis usw. zurechtkommen. Fügen Sie Ihre Ergebnisse in Ihren Vorschlag ein, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben richtig gemacht haben. Hier ist ein Beispiel für etwas, das Sie sagen könnten:

"Ich habe mit dem Veranstaltungsort-Management gesprochen und sie haben auf der Grundlage früherer Jahre bestätigt, dass es wahrscheinlich an diesem Tag ziemlich heftig schneit. Allerdings habe ich für diese Eventualität gesorgt und sie versichern mir, dass wir … "Sie bekommen die Idee.

Und schließlich das Schwierigste von allen …

5) PREIS

Es ist unausweichlich, dass Sie in Ihrem Veranstaltungsvorschlag auf die Preisgestaltung eingehen müssen. Der Schlüssel hier ist, den Klienten "zu primen", damit, wenn die Preiskalkulation schließlich aufgedeckt wird, Sie:

1. übermittelt werden, das Sie Ihre Bedürfnisse, Erwartungen und ihre Vision für die Veranstaltung völlig verstehen.
2. Der Vorschlag wurde stark personalisiert und für ihn relevant, basierend auf Befragung des Kunden, Recherchen und sorgfältiger Notizennahme.
3. Ihre Persönlichkeit vermittelt und Sie sind jemand, den Sie auf jeden Fall behalten möchten.
4. Strukturierter, leicht lesbarer, logischer Vorschlag.
5. Gezeigt, dass Sie detailorientiert sind und alle wahrscheinlichen Szenarien durchdacht und Notfallpläne festgelegt haben.

Tun Sie dieses Recht, und die Preisgestaltung sollte kein Thema sein. Ihr Preis wird durch den hervorragenden Wert gerechtfertigt, den Sie dem Kunden liefern.

Nutzen Sie diese fünf Tipps für eine umsetzbare Event-Planung, wie Sie Ihren Veranstaltungsvorschlag in diesem Winter zum Glühen bringen können, und Sie sind sich sicher, Ihre Chancen auf die Landung der Veranstaltung zu maximieren.