Lernen Sie, wie Sie eine Zahlungsanweisung mit diesem Leitfaden ausfüllen

Das Ausfüllen einer Zahlungsanweisung ist vergleichbar mit dem Schreiben eines Schecks. Jeder Zahlungsanweisungsaussteller ist etwas anders (USPS und Western Union Zahlungsanweisungen haben ein anderes Format), aber es gibt vier grundlegende Schritte, um eine Zahlungsanweisung abzuschließen.

Der Betrag Ihrer Zahlungsanweisung sollte auf dem Dokument gedruckt werden, wenn Sie die Zahlungsanweisung kaufen, sodass Sie diese Informationen nicht ausfüllen müssen.

1. Geben Sie die Zahlungsempfängerinformationen ein: Geben Sie den Namen der Person oder des Geschäfts an, die / den Sie mit der Zahlungsanweisung bezahlen.

Dieser Abschnitt könnte mit "Pay to the order of" oder "Payee" beschriftet sein. Vermeiden Sie es, Geld in bar zu bezahlen, da Sie riskieren, das Geld zu verlieren, wenn die Zahlungsanweisung verloren geht oder gestohlen wird.

2. Adressinformationen: Bei einigen Zahlungsanweisungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Postanschrift anzugeben. Auf diese Weise kann sich der Empfänger bei Fragen oder Problemen, die mit Ihrer Zahlung verbunden sind, mit Ihnen in Verbindung setzen. Wenn Sie jedoch um Ihre Privatsphäre besorgt sind, können Sie diese Informationen möglicherweise auslassen - fragen Sie einfach den Zahlungsanweiser und den Empfänger, was erforderlich ist. Für USPS-Zahlungsanweisungen ist der Adressbereich auf der linken Seite für die -Adresse des Empfängers (andere Zahlungsanweisungen verwenden normalerweise diesen Speicherplatz für Ihre Adresse) - Sie haben also Platz für beide Adressen.

3. Zusätzliche Details: Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Zahlungsanweisung hinzufügen, damit die Zahlung korrekt verarbeitet wird. Zum Beispiel kann es hilfreich sein, Ihre Kontonummer, Transaktions- oder Bestelldetails oder andere Notizen zu notieren, die dem Empfänger helfen herauszufinden, woher die Zahlung stammt.

Dieser Abschnitt kann mit "Re:" oder "Memo" beschriftet sein. Wenn es keinen Platz für zusätzliche Informationen gibt, schreiben Sie es einfach irgendwo auf die Vorderseite des Dokuments.

4. Signatur: Einige Zahlungsanweisungen erfordern eine Signatur, andere nicht. Suchen Sie nach einem Abschnitt mit der Bezeichnung "Signature", "Purchaser" oder "Drawer" auf der Vorderseite des Dokuments.

Unterschreiben Sie nicht die Rückseite des Dokuments - hier stimmt der Empfänger der Zahlungsanweisung zu.

Nachdem Sie Ihre Zahlungsanweisung ausgefüllt und ausgefüllt haben, bewahren Sie alle Belege, Kopien und andere Dokumente auf, die Sie beim Kauf der Zahlungsanweisung erhalten haben. Sie benötigen diese möglicherweise, wenn es ein Problem mit Ihrer Zahlung gibt. Sie erlauben Ihnen, die Zahlungsanweisung zu stornieren, falls notwendig, und sie können bei der Verfolgung oder Bestätigung der Zahlung hilfreich sein.

Warum Zahlungsaufträge verwenden?

Für Käufer: Zahlungsanweisungen sind eine sichere Zahlungsmethode. Anstatt Bargeld per Post zu versenden (was nie eine gute Idee ist), können Sie ein Dokument senden, das nachverfolgt werden kann und das nur vom vorgesehenen Empfänger eingelöst werden kann. Im Vergleich zu Schecks helfen Zahlungsanweisungen Ihnen, bestimmte Informationen privat zu halten (z. B. Ihre Bankkontonummern, Ihre Privatadresse und sogar Ihren Namen).Es gibt jedoch Nachteile bei der Verwendung von Zahlungsanweisungen - siehe unten.

Für Verkäufer: Zahlungsanweisungen sind (normalerweise) eine sichere Zahlungsform. Käufer müssen ein Bargeldäquivalent verwenden, um das Instrument zu kaufen, so dass es nicht wie ein persönlicher Scheck hüpfen kann. Allerdings werden Zahlungsanweisungen manchmal vorgetäuscht und in allgemeinen Online-Betrügereien verwendet. Daher ist es am besten, sicherzustellen, dass sie wirklich klar sind, bevor Sie das Geld ausgeben.

Wenn Zahlungsanweisungen für Sie neu sind, lesen Sie, wie sie funktionieren (und wie sie es nicht tun), indem Sie die Grundlagen von Zahlungsanweisungen lesen.

• Müssen Sie eine Zahlungsanweisung kaufen? Sehen Sie, wo Sie einen bekommen können. Sie kosten bei den meisten Einzelhändlern etwa einen Dollar, aber Sie zahlen etwas mehr bei Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft.

Nachteile von Zahlungsanweisungen

Während Zahlungsanweisungen beliebt und kostengünstig sind, gibt es einige Nachteile. Glücklicherweise könnte es andere Zahlungsmöglichkeiten geben. Bei großen Einkäufen (die möglicherweise erfordern, dass Sie mehrere Zahlungsanweisungen verwenden - und die entsprechenden Gebühren zahlen), könnte ein Kassierscheck Ihre Bedürfnisse erfüllen.

Darüber hinaus sind Zahlungsanweisungen kein Ersatz für ein Bankkonto. Das Leben ist viel einfacher (und weniger teuer), wenn Sie ein Konto für das Speichern von Taschengeld haben, und Sie können Schecks schreiben oder Ihre Debitkarte verwenden, anstatt für eine Zahlungsanweisung zu gehen, wenn Sie eine Zahlung leisten müssen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund kein Girokonto erhalten können, könnten Sie feststellen, dass eine Prepaid-Karte ein guter Schritt in die richtige Richtung ist (aber Sie sollten trotzdem daran arbeiten, ein vollwertiges Bankkonto auf den Weg zu bekommen).