Einen zuverlässigen Subunternehmer im Bau identifiziert

In vielen Situationen ist ein Subunternehmer ein richtiger Weg, da es bestimmte Bereiche gibt, in denen ein Auftragnehmer einen Experten für bestimmte Gewerke benötigt. Ein Bauunternehmen oder Generalunternehmer ist für die Verwaltung der gesamten Aktivitäten und Leistungen zwischen Subunternehmern zuständig. Unternehmen haben unterschiedliche Methoden zur Bewertung und Auswahl von Subunternehmern in Abhängigkeit von früheren Leistungen, Finanzkennzahlen und anderen wichtigen Faktoren.

Der folgende Artikel stellt einige Ideen zu Leistungsindikatoren vor, die die Auswahl des richtigen Subunternehmers für Ihr Bauprojekt erleichtern.

Kann ein Subunternehmer besser arbeiten als Ihre eigenen Crews?

Die erste Frage, die Sie selbst beantworten müssen, ist die, die Sie bei der Auswahl eines Subunternehmers leiten wird. Es ist wichtig, den Umfang und die Projektanforderungen zu kennen, bevor Sie die Notwendigkeit eines Subunternehmers erkennen können. Ein Subunternehmer wird benötigt, wenn die Arbeit außerhalb Ihres Fachgebiets liegt oder wenn Ihre Ressourcen bereits einem anderen Projekt zugewiesen sind, was die Möglichkeiten einschränkt, die Arbeit mit internen Ressourcen auszuführen.

Wie groß ist Ihr Projekt für Ihren Subunternehmer?

Vor Beginn des Qualifizierungsprozesses muss der Generalunternehmer die Größe des Bereichs bestimmen, der als Unterauftrag vergeben wird, sowie die Ressourcen, die für die Ausführung dieser Arbeit erforderlich sind. Es ist wichtig, diesen Teil vor der Ausführung zu verstehen, um die ordnungsgemäße Haft- und Versicherungsdeckung für Sie und Ihren Subunternehmer zu erhalten.

Wenn der Umfang des Subunternehmers zu groß ist, müssen Sie möglicherweise eines von zwei Dingen tun: Teilen Sie das Projekt in kleinere Komponenten auf oder analysieren Sie, ob dies das richtige Projekt für Ihre Organisation ist. Sobald Sie festgestellt haben, dass es für Ihre Organisation geeignet ist, können Sie den richtigen Subunternehmer qualifizieren.

Subunternehmer-Qualifizierungsindikatoren

Nachdem Sie sich entschieden haben, einen Subunternehmer zur Ergänzung Ihrer Belegschaft zu gewinnen, muss der Generalunternehmer die folgenden Bereiche bewerten:

• Sicherheit
• Finanzwesen
• Personalausstattung / Organigramm
• Ausstattung
• Projektplan und Zeitplan
• Frühere Leistungen
• Vergleichbare Projekte
• Empfehlungs- oder Empfehlungsschreiben
• Projektkosten und Zahlungsbedingungen

Diese Faktoren sind zu berücksichtigen in einer Gesamtwertung, die verwendet wird, um die beste Option für Ihr Projekt zu bestimmen. Ein Subunternehmer muss in der Lage sein, diese Informationen als Antwort auf Ihre RFP oder während eines Anfrageprozesses bereitzustellen.

Sicherheit von Subunternehmern

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Qualifizierung von Subunternehmern ist ihre Sicherheitsleistung. Achten Sie darauf, die EMR-Raten, OSHA beschreibbar, Zeitverlust aufgrund von Unfällen / Vorfällen zu überprüfen.Vom Standpunkt des Auftragnehmers aus müssen Sie überprüfen, wer ihr Hauptbeauftragter für Sicherheit, ihr Hintergrund und ihre Anmeldeinformationen sind. Fragen Sie als Auftragnehmer nach ihrem Sicherheitsplan und -programm und achten Sie darauf, es so zu überprüfen, dass es Ihren Sicherheitsanforderungen entspricht. Sicherheit kann auch Reaktionen auf die Umwelt und Verfahren bei Notfällen und Verschüttungen beinhalten.

Subunternehmer Finanzielle Fähigkeiten

Ein wichtiger Aspekt beim Schutz Ihres Unternehmens ist die Einstellung eines finanziell soliden Subunternehmers.

Ich weiß, dass die meisten Unternehmen ihre Finanzinformationen nicht offenlegen werden, aber es gibt einige Informationen, die sie zur Verfügung stellen können, wie Bindungskapazitäten und Briefe von Finanzinstituten, die ihre finanzielle Stabilität zum Ausdruck bringen. Stellen Sie immer sicher, dass alle Bieter tatsächlich als Subunternehmer qualifiziert sind und über die erforderlichen Lizenzen und Versicherungen verfügen.

Personalressourcen

Als Teil des Qualifizierungsprozesses sollte ein Subunternehmer grundlegende Informationen zusammen mit Lebensläufen bereitstellen, die die relevanten Informationen hervorheben. Erfahrung von SPOC (Special Point of Contact), verantwortliche Person, leitende Direktoren und Personal, das für das Projekt verantwortlich ist. Das Organigramm muss klar genug sein, dass Sie Ihrem Projekt Ressourcen zugewiesen haben müssen. Je nach Projekt können diese Ressourcen zu 100 Prozent Ihrem Projekt zugeordnet werden.

Verfügbare Ausrüstung

Ein Subunternehmer muss seine eigene Ausrüstung und sein eigenes Werkzeug mitbringen. Stellen Sie daher klar, dass Sie in Ihrer Anfrage angeben und den Vorschlag des Subunternehmers überprüfen müssen, um sicherzustellen, dass diese Werkzeuge enthalten sind. Die im Angebot beschriebene Ausrüstung muss Ihren Anforderungen entsprechen und auch einen Instandhaltungsplan enthalten. Bitte beachten Sie, dass alle Wartungs-, Schmier- und Betankungskosten Teil der Aufgaben des Subunternehmers sein müssen. Transportgenehmigungen und -kosten sind Subunternehmer-Gegenstände, so dass sie sich um diese Gegenstände kümmern sollten.

Projektplan oder Subunternehmerplan

Ein Subunternehmer muss einen detaillierten Aktionsplan vorlegen, der eine Beschreibung darüber enthält, wie sie das Projekt verwalten und wie sie mit unvorhergesehenen Bedingungen umgehen. Ein guter Subunternehmer wird einen detaillierten Zeitplan für seine Aktivitäten bereitstellen, einschließlich Informationen darüber, wie viel Zeit er für die Fertigstellung der Arbeit benötigen wird. Ein Projektplan kann in vielen Fällen hilfreich sein, und eine Telefonkonferenz über den Umfang wird dringend empfohlen.

Frühere Projekte

Ein Subunternehmervorschlag muss auf seine früheren Erfahrungen verweisen, aber am wichtigsten ist, dass er sich auf ähnliche Projekte in Größe und Umfang bezieht. Fragen Sie nach konkurrierenden Projekten und wie diese Projekte die Ressourcen Ihres Projekts beeinflussen könnten. Eine Liste ist ähnlich Projekte müssen beschreiben Umfang, Zeitplan, Budget, geleistete Arbeitsstunden und jede besondere Berücksichtigung, die Teil des Projekts war. Es ist sehr wichtig zu bestimmen, ob das Projekt in den letzten Jahren durchgeführt wurde, ähnliche Bedingungen oder ähnliche Auftragnehmer / Eigentümer.

Referenzen

Es liegt in Ihrer Verantwortung, vor der Vergabe eines Fertigungsauftrages an den Subunternehmer Referenzen aufzurufen und zu verifizieren.Unter Verwendung der aufgelisteten Namen und Projekte, die in der RFP enthalten sind, sollte der Generalunternehmer spezifische Details über die Leistung des Subunternehmers an einem bestimmten Projekt anrufen oder erfragen. Bitte geben Sie die Position der Person an, die die Informationen gibt, und geben Sie so genau wie möglich an, wenn Sie nach Details und Vertragsinformationen fragen. Sie können einen Service wie den von Geniebelt nutzen. Geniebelt bietet Projektmanagement für die Bauindustrie.

Preis

Nicht immer ist der günstigste Bieter die beste Option für Sie. Sobald Sie die in diesem Artikel aufgeführten Punkte bewertet haben, sind Sie besser in der Lage, eine Empfehlung abzugeben, ob Sie einen bestimmten Subunternehmer verwenden möchten oder nicht. Fragen Sie nach Details zu den Zahlungsbedingungen und vermeiden Sie die Verwendung von Subunternehmern, die große Mengen an Anzahlung verlangen, was eine rote Flagge sein könnte. Diskontbedingungen und Zahlungsbedingungen müssen besprochen und vereinbart werden, insbesondere die Schlusszahlung und die Freigabe von Verzichtserklärungen.