Wie man sich über Belästigung am Arbeitsplatz formal beschwert

Belästigung am Arbeitsplatz ist illegal. Wenn Belästigung auftritt, müssen Sie das Problem offiziell melden. Am Beispiel der sexuellen Belästigung geht es darum, eine offizielle Beschwerde einzureichen.

Sexuelle Belästigung

Wenn Sie das Gefühl haben, sexuell belästigt zu werden, müssen Sie eine formelle Beschwerde einreichen. Ihr Unternehmen verfügt wahrscheinlich über Verfahren. Höchstwahrscheinlich sagen diese, dass Sie dies Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung melden müssen.

(Natürlich, wenn es Ihr Chef ist, der Sie belästigt, würden Sie es ihm nicht melden, sondern seinem Chef oder direkt der Personalabteilung.) Aber wie sollten Sie darüber berichten? es?

Viele Leute bevorzugen es, solche Dinge von Angesicht zu Angesicht zu tun, und das macht Sinn. Es ist einfacher für die Person, Fragen sofort zu stellen. Manchmal ist es einfacher, Dinge mündlich zu erklären als schriftlich. Aber es ist auch ein Problem. Dinge von Angesicht zu Angesicht zu sagen kann nervenaufreibend sein, und man kann leicht missverstanden werden.

Wenn du sagen willst, dass Bob dich sexuell belästigt, dann kann Bob herausfinden, dass er dumme Witze erzählt. Es ist für Ihren Chef oder Ihre Personalabteilung leicht, Ihre Beschwerde herunterzuspielen oder zu entlassen, wenn sie so kommt. Es ist doch nur ein dummer Scherz, oder?

Deshalb empfehle ich, Beschwerden schriftlich einzureichen und dann von Angesicht zu Angesicht zu verfolgen. Aber was soll ich sagen? Hier ist eine Beispiel-E-Mail, die Sie an Ihren Chef oder die Personalabteilung senden können.

Ich habe Erklärungen in Klammern hinzugefügt, die beschreiben, warum jedes Teil der E-Mail kritisch ist.

Beispiel für eine offizielle E-Mail-Beschwerde

Betreffzeile: Offizielle Beschwerde wegen sexueller Belästigung. Dies ist eigentlich der kritischste Teil Ihrer Beschwerde. Wenn man dies als Betreffzeile verwendet, kann niemand sagen: "Mir war nicht bewusst, dass sie sexuell belästigt wurde." Sie können Ihre Beschwerde rechtlich nicht ignorieren, wenn Sie es so anfangen.

Lieber Jane und Stacy, Indem Sie Ihrem Boss, Jane, und dem Personalchef Stacy, sowohl Ihren Chef, als auch Ihren Kollegen schicken, bleiben Sie auf dem Laufenden. Es gibt sicherlich Zeiten, in denen du es nur an HR oder nur an deinen Boss senden willst, aber wenn du keine starken Gründe hast, einen der beiden aus dem Loop zu behalten, sende ihn an beide.

Ich bin Schreiben, um Sie darüber zu informieren, dass Bob mich sexuell belästigt hat. Sagen Sie dies noch einmal, ganz am Anfang.

Die folgenden Vorfälle sind aufgetreten:

• Ungefähr vor einem Monat ist Bob mir zu meinem Auto gefolgt und hat mich nach einem Datum gefragt. Ich sagte, ich sei nicht interessiert und bin gegangen. Ich habe nichts daran gedacht.
• Am 1. Juni 2015 fragte mich Bob wieder. Ich sagte ihm nein, ich ziehe es vor, Arbeit und Privatleben getrennt zu halten. Ich erzählte Steve und Karen am nächsten Tag, dass Bob mich gefragt hatte.
• Am 3. Juni 2015 schickte mir Bob eine E-Mail, in der er sein Interesse an einer Verabredung äußerte und mir sagte, ich sei "heiß". "(Die E-Mail ist angefügt). Ich antwortete (auch beigefügt): "Kontaktieren Sie mich nicht aus geschäftlichen Gründen. "
• Am 9. Juni 2015 schickte mir Bob eine SMS mit einem Foto seiner Genitalien. Ich habe das gelöscht.
• Am 9. Juni 2015 bat ich Jane, mich einem anderen Projekt zuzuweisen, da Bob mich belästigte. Sie lehnte es ab, mich neu zuzuweisen, aber ich erzählte ihr nichts von der E-Mail und dem Bild.
• Am 10. Juni 2015 folgte Bob mir zu meinem Auto und beschimpfte mich, dass ich ihn nicht getroffen habe. Ich glaube, Richard Thompson von der Buchhaltung war damals auch auf dem Parkplatz, aber ich weiß nicht, ob er etwas gehört hat.
• Am 13. Juni 2015 machte Bob in einer Mitarbeiterversammlung eine abfällige Bemerkung über mich. Steve, Karen, Jane, Chelsea und Justin waren dort. Jane sagte Bob, er solle es abbrechen.
• Am 15. Juni 2015 schickte mir Bob eine E-Mail, in der er mir mitteilte, wenn ich nicht mit ihm ausgehen würde, würde er Jane sagen, dass ich die Marketing-Folien, die ich für das Regionaltreffen erstellt hatte, plagiiert hatte. (Die E-Mail ist angefügt.)

Beachten Sie, dass sie jeden Vorfall erwähnt, auch den, für den sie kein genaues Datum hat. Der erste Vorfall ist nicht wirklich sexuelle Belästigung - ein Mitarbeiter an einem Datum herauszufordern qualifiziert nicht. Aber es zeigt, wann Bobs Verhalten begann und wie es schnell unangemessen wurde.

Beachten Sie auch, dass sie die Namen möglicher Zeugen angibt. Es wird helfen, wenn sie ihre Ermittlungen beginnen.

Vielen Dank, dass Sie sich für mich mit dieser Angelegenheit befasst haben. Ich freue mich, Ihnen bei Bedarf zusätzliche Informationen zu geben. Ich würde es sehr begrüßen, wenn Bob mich in Ruhe lässt, damit ich meine Arbeit machen kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Holly Jones.

Nach dem formellen Beschwerdebrief

Das war's. Sie müssen keine ausgefallenen rechtlichen Formulierungen verwenden. Ihr Chef und Ihre Personalabteilung wissen, dass sexuelle Belästigung illegal ist und sie sollten sie von dort aus nehmen. Sie können erwarten, dass sie Ihnen nicht nur von Anfang an glauben, sondern es ist ihre Pflicht, diese Beschwerde von einem neutralen Standpunkt aus zu behandeln.

Sie werden eine Untersuchung durchführen. In einigen Situationen, zum Beispiel bei einer Beschwerde über Bob, der Pornografie in seiner offenen Kabine betrachtet, müsste Ihr Arbeitgeber Bob nicht sagen, wer sich beschwert hat. Aber da dies ein Fall ist, in dem er beschuldigt wird, einen Mitarbeiter direkt zu belästigen, wird er wissen, wer die Beschwerde eingereicht hat.

Das Gesetz verbietet Vergeltungsmaßnahmen, um eine Beschwerde über sexuelle Belästigung einzureichen, daher sollten Ihr Chef und die Personalabteilung Sie in keiner Weise dafür bestrafen.

Falls sich Ihr Unternehmen nicht um das Problem kümmert, können Sie entweder eine Beschwerde bei der EEOC einreichen oder einen eigenen Arbeitsrechtsanwalt beauftragen, um in Ihrem Fall zu helfen.

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