So ​​erstellen Sie einen Newsletter, der Ergebnisse erzielt

Die Erstellung eines Newsletters, entweder für die Verteilung per E-Mail oder auf Papier, ist eine der einfachsten und kostengünstigsten Möglichkeiten, um Ihre Kunden zu erreichen. Aber sie müssen auf die richtige Weise produziert werden, um wirksam zu sein.

Hier finden Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger. Während Sie nicht jedes einzelne Stück wörtlich nehmen müssen, notieren Sie sich die großen Ideen. Halten Sie es im Gespräch, vermeiden Sie Fachjargon und übersehen Sie nicht.

1) Vermeiden Sie "Eine Botschaft von …" Aussagen an der Front

Ob es nun der Präsident, der CEO, der Marketingchef oder jemand anderes ist, lassen Sie es in Ruhe. Es mag verlockend sein, aber Sie sollten sich immer noch an Ihre informativsten Artikel auf der Titelseite halten. Sie sehen Briefe an den Herausgeber nicht auf der Titelseite Ihrer Zeitung oder auf den Titelseiten von Zeitschriften. Es gibt einen guten Grund. Und das gilt auch für Newsletter. Es ist klebrig.

2) Die Einführung sollte einen Schlag packen

Sie würden keine Zeitung kaufen, wenn es nur ein paar einfache Wörter, keine Bilder und keine Überschriften wären. Sparen Sie nicht das Beste zum Schluss, indem Sie Ihren besten Artikel am Ende Ihres Newsletters vergraben. Setzen Sie es direkt auf die Titelseite. Wenn Sie Leser anziehen, blättern sie eher durch das gesamte Thema.

3) Bleiben Sie fern vom Verkaufs-Hype

Ihr Newsletter soll informativ sein, kein Heft mit s und Ausrufezeichen.

Wenn die Artikel in Ihrem Newsletter gut geschrieben sind, müssen Sie den Kunden nicht sagen, dass Ihre Produkte / Dienstleistungen besser sind. Sie werden es selbst sehen. Ist es engagierend? Ist es informativ oder über soziale Medien gemeinsam nutzbar? Wenn es richtig gemacht wird, kann Ihr Rundschreiben wirklich ein großes Marketing-Werkzeug werden, das über Ihre Teilnehmerliste zu vielen anderen Leuten ausbreiten kann.

4) In die dritte Person schreiben, wenn möglich

Alle Geschichten sollten als Beobachter eines Dritten geschrieben werden. Werfen Sie einen Blick auf Zeitungs- und Zeitschriftenartikel für erstklassige Beispiele. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen dies nicht angemessen ist. Zum Beispiel, wenn Sie jemand sind, der ein Motivationsredner ist oder persönliche Erfolgsgeschichten zu teilen hat, wäre es seltsam, über sich selbst in der dritten Person zu sprechen. Sie müssen dies anhand Ihres aktuellen Geschäftsmodells bewerten.

5) Schreiben Sie einen Konversationston

Sprechen Sie mit Ihrem Kunden und nicht mit ihm. Verwenden Sie keine großen Wörter, wenn kleinere es tun. Dies ist eine informelle Art der Kommunikation, und Sie werden eher eine Antwort erhalten, wenn Sie es so behandeln. Dies ist nicht die Zeit für den harten Verkauf.

6) Vermeiden Sie Fachjargon

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Kunden wissen, wofür Ihre komplexen Abkürzungen stehen. Lassen Sie sich nicht auf große, verwirrende Branchenbegriffe ein, auch wenn es sich um jemanden aus der gleichen Branche handelt.Halten Sie Ihre Geschichten auf einem gleichmäßigen Kurs, der von Ihrem Publikum leicht verstanden wird.

7) Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen

Ihr Newsletter ist ein Spiegelbild Ihres Unternehmens. Seine Qualität, Service und Menschen. Lassen Sie mehrere Personen Korrekturlesen, wenn Sie können, damit Sie mehrere Perspektiven haben. Rechtschreibprüfung ist nicht gut genug.

Ja, es kann eklatante Fehler erkennen, aber wenn Sie "wo" anstelle von "waren" verwenden wollten, wird es wahrscheinlich nicht abgefangen.

8) Wählen Sie den Namen Ihres Newsletters

Schließlich braucht Ihr Newsletter einen Namen (ansonsten ist es ein kopfloses Wunder). Seien Sie kreativ, wenn Sie einen Namen für Ihren Newsletter auswählen. Die meisten Unternehmen haben denselben Namen wie ihr Unternehmen, aber es gibt Möglichkeiten, ihre Marktfähigkeit zu verbessern. Beispiel: Der Name Ihrer Firma lautet Joe's Baumschule. "The Treehouse" hat Potenzial und macht Ihren Newsletter zum Spaß beim Lesen. Wenn Sie Produkte für Hunde verkaufen, nennen Sie es "The Kennel" oder "The Pound". Sei erfinderisch.

Tipps, bevor Sie beginnen:

1. Wenn Sie Ihren Newsletter drucken, muss er nicht in Farbe sein. Während die meisten Leute lieber einen Vollfarb-Newsletter lesen, lesen sie ihn immer noch in Schwarzweiß. Das ist kein Thema in einem digitalen Newsletter - gehen Sie immer mit Farbe.
2. Lassen Sie verschiedene Mitarbeiter teilhaben, indem Sie ihnen Artikel in ihrem Fachgebiet schreiben lassen. Dies gibt Ihrem Newsletter ein größeres Gefühl, so dass Ihre Kunden jeden Monat keine Artikel sehen, die von denselben Personen geschrieben wurden.
3. Stellen Sie ein Team von Mitarbeitern zusammen, um den Newsletter-Erstellungsprozess zu überwachen. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter dieses Teams jeden Artikel prüft, damit Sie mehrere Augenpaare haben, die nach Fehlern und Tippfehlern suchen und den gesamten Artikel im Allgemeinen verbessern.
4. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht in der Lage sind, den Inhalt Ihres Newsletters zu schreiben, wenden Sie sich an einen freiberuflichen Texter. Freiberufler können Ihren gesamten Newsletter basierend auf den Informationen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen, schreiben und Sie müssen sie auch nicht auf dem Retainer aufbewahren.
5. Studieren Sie Newsletter von anderen Unternehmen, um Ideen zu erhalten, welche Art von Newsletter Sie für Ihr eigenes Unternehmen erstellen möchten.