Erstellen eines Unternehmensgründungsbudgets

Eine der wichtigsten Aufgaben des neuen Geschäftsinhabers ist es, ein Budget für das neue Unternehmen zu erstellen, damit Sie die erwarteten Einnahmen und Ausgaben sowie den Bargeldbedarf sehen können. Ihr Budget ist auch ein wichtiger Bestandteil Ihres Startup Business Plans.

Da Sie keine früheren Informationen haben, müssen Sie das Budget mit Ihrer besten Schätzung für Einnahmen und Ausgaben (ansonsten als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet) erstellen.

Dieses "Wie" wird sich auf das Geschäft mit einem Warenbestand konzentrieren, aber es wird auch ein Dienstleistungsgeschäft ohne Produkte erörtern.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie überlegen, warum Sie die Zeit für die Erstellung eines Budgets aufwenden müssen. Selbst wenn Sie keine Bankfinanzierung benötigen, ist die Erstellung eines Budgets immer noch eine wertvolle Übung für jedes neue und fortlaufende Geschäft.

Business Startup Budget - Schritt für Schritt

Schwierigkeitsgrad: Durchschnitt

Erforderliche Zeit: 2-10 Stunden

Schritt 1 - Was brauchen Sie "Tag" ein "Ihrer Geschäfte?

Beginnen Sie mit der Bestimmung, was Sie "Tag eins" Ihres Unternehmens werden, um die Türen zu öffnen (oder Ihre Website live zu nehmen) und beginnen Sie, Kunden zu akzeptieren. Ein Start-up-Budget kann in vier Kategorien eingeteilt werden (abhängig von Ihrer Situation, einige der Kategorien gelten möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen.) Die erste Kategorie ist Anlagevermögen (Einrichtungen und Ausrüstung) erforderlich, um Ihren Standort einzurichten; die zweite Kategorie sind andere Startkosten.

Einrichtungen .

Dieser Abschnitt umfasst Mietsicherheitsdepots, Möbel und Einrichtungsgegenstände, Mieterverbesserungen und Beschilderungen.
Ausrüstung , einschließlich Büromöbel, Computer und Ausrüstung sowie Produktions- und Versandausrüstung und -maschinen.

Fortsetzung der Anlaufkosten:
Materialien und Zubehör , für Ihre Büro- und Produktionsflächen sowie für die Bereitstellung von Startup-Werbematerialien.

Sonstige Kosten, wie anfängliche Anwalts- und Buchungsgebühren, Lizenzen und Genehmigungen, Einlagen für Versicherungen und Gebühren für die Einrichtung Ihres Geschäftstyps.

Geben Sie Elemente an, die Sie zum Unternehmen beitragen, z. B. Computer und Büromöbel. Notieren Sie diese Punkte, damit Sie Kredite als Sicherheiten erhalten können.

Schritt 2 - Wie hoch sind Ihre monatlichen fixen und variablen Kosten?

Sammeln Sie jeden Monat Informationen zu Ihren Fixkosten . Dies sind Ausgaben, die sich nicht ändern und unabhängig von der Anzahl der Kunden sind, die Sie haben . Hier ist eine Liste der häufigsten monatlichen Fixkosten:

• Rent
• Utilities
• Telefone (Business-Telefone und Mobiltelefone
• Kreditkartenverarbeitung - monatliche Servicegebühr
• Website-Servicegebühren
• Leasingzahlungen für Anlagen
• Bürobedarf
• Beiträge / Abonnements
• Werbung, Werbung und Werbeaktionen, wie Telefonbuch, Online-Werbung
• Unternehmensversicherung
• Honorare (juristisch und buchhalterisch) < Mitarbeiterbezüge
• VerschiedenesAusgaben
• Kreditzahlung
• Fügen Sie dann

variable Kosten hinzu. Dies sind Kosten, die sich mit der Anzahl der Kunden ändern, mit denen Sie jeden Monat arbeiten. Dazu gehören: Es ist am einfachsten, die Kosten pro verkaufte Einheit für den nächsten Schritt zu erhalten.

Provisionen für den Verkauf

• Produktionskosten
• Rohstoffe
• Großhandelspreise von wiederverkauften Waren
• Verpackungs- und Versandkosten.
• Schritt 3 - Schätzung des monatlichen Umsatzes

Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil eines Budgets, da Sie nicht wissen, wie hoch der Umsatz für ein neues Unternehmen sein wird. Möglicherweise möchten Sie drei verschiedene Umsatzprognosen durchführen:

Best-Case-Szenario, in dem Sie Ihre optimistischste Schätzung für die Umsätze im ersten Jahr anzeigen

• Worst-Case-Szenario, in dem Sie Ihr am wenigsten optimistisches Szenario zeigen. die ersten sechs Monate bis ein Jahr
• Wahrscheinliches Szenario, irgendwo dazwischen. Das wahrscheinliche Szenario wäre das, was Sie Ihrem Kreditgeber zeigen würden.
• Eine Berechnung des Sammlungsprozentsatzes einbeziehen

Um bei Ihrer Budgetierung realistisch zu sein, müssen Sie davon ausgehen, dass nicht alle Verkäufe erfasst werden. Abhängig von der Art Ihres Geschäfts und der Art und Weise, wie Kunden bezahlen, haben Sie möglicherweise einen höheren oder geringeren Sammelprozentsatz.

Geben Sie einen Sammlungsprozentsatz zusammen mit Ihrer Umsatzschätzung für jeden Monat ein. Wenn Sie zum Beispiel den Umsatz in Month One auf 50.000 $ schätzen und Ihr Inkassoprozentsatz 85% beträgt, zeigen Sie Ihr Bargeld für den Monat als 42.500 $ an.

Berechnen Sie die variablen Verkaufskosten

für jeden Monat. auf den Umsatz für den Monat. Zum Beispiel, wenn Ihr geschätzter Umsatz für einen Monat 2, 500 Einheiten beträgt und Ihre variablen Kosten 5 Euro betragen. 50 pro Einheit betragen die gesamten variablen Kosten für den Monat 13 750 $. Fügen Sie monatliche variable Kosten zu monatlichen Fixkosten hinzu, um die gesamten monatlichen Kosten (Ausgaben) zu erhalten. Vielleicht möchten Sie Ihren Break-even-Punkt berechnen, um ihn in Ihr Budget einzubeziehen.

Schritt 4 - Erstellen einer Kapitalflussrechnung

Kombinieren Sie durch Kombinieren der Gesamtkosten mit den Gesamtverkäufen und -sammlungen für jeden Monat. Die monatlichen Gesamtsummen werden etwa so aussehen:

Monatliche Verkäufe $ 50, 000

• Gesammelt $ 42, 500
• Gesamte Fixkosten $ 26, 900
• Gesamte variable Kosten $ 13, 750
• Gesamtsaldo $ 2, 150
• Die $ 2, 150 entsprechen Ihrem gesamten Barbestand für den Monat und nicht Ihrem Gewinn.

Indem Sie Ihre Verkaufszahlen

unter Verwendung der drei obigen Szenarien ändern, können Sie das Ergebnis am Ende jedes Monats in Ihrem Kassenbestand sehen. Dieses Barguthaben kann Ihnen Informationen über Ihren Bargeldbedarf und darüber geben, wie viel Sie für das Betriebskapital benötigen könnten. Tipps zum Erstellen Ihres Business-Startbudgets

Verwenden Sie Ihr Buchhaltungssoftwareprogramm, um Ihr Budget zu erstellen, damit Sie vorhandene Konten verwenden und Änderungen leichter vornehmen können.

1. Wenn Sie kein Buchhaltungssoftwareprogramm haben, können Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden.
2. Die meisten Kreditgeber benötigen monatliche Cashflow-Aussagen für drei Jahre und drei Jahre für vierteljährliche und jährliche Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV).
3. Einkommenssteuern sind variable Kosten und Sie wissen nicht, welche Steuern Sie zahlen müssen, bis Sie Ihr Nettoeinkommen berechnen.Steuern Sie keine Steuern in fixe Ausgaben oder variable Ausgaben ein, sondern machen Sie diese in eine separate Kategorie.
4. Was Sie brauchen, um Ihr Budget zu erstellen

Eine Buchhaltungssoftware oder ein Tabellenkalkulationsprogramm.

• Informationen über die mit dem Verkauf von Produkten verbundenen Kosten.