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Niemand möchte ein Konzert oder eine Show absagen. Einen Auftritt zu annullieren ist aus vielen Gründen nie eine angenehme Erfahrung, aber manchmal muss die Show abgesagt werden.
Über das "wieviel Drama, Kopfschmerzen und Kosten wird mir das zustoßen?" Der Abbruch eines Auftritts kann Enttäuschung, negatives Feedback und moderate Kosten für einen Indie oder einen anderen kleinen Künstler bedeuten und bis hin zu Klagen von mehreren Millionen Dollar auf dem Arena-Level reichen (obwohl es hoffentlich auch einige Versicherungen gibt). an der richtigen Stelle, um mit all dem fertigzuwerden, wenn man in Arenen spielt).
Tipps zum Abbrechen einer Show
Nehmen wir für unsere Zwecke an, dass wir davon sprechen, einen kleineren Club-Gig zu stornieren, den Sie entweder selbst gebucht oder mit einem Veranstalter gebucht haben, mit oder ohne Hilfe eines Agenten. Hier ist was Sie tun müssen, um das Beste aus einer schlechten Situation zu machen. Diese Schritte sollten alle geschehen, sobald Sie wissen, dass Sie die Show nicht machen können:
Ihren Agenten anrufen
Wenn ein Agent die Show für Sie gebucht hat, möchte er mit Sicherheit die gesamte Kommunikation mit allen relevanten Parteien über den Abbruch der Sendung abwickeln. Sie können die meisten dieser Schritte für Sie erledigen.
Schauen Sie sich den Vertrag an
Wenn es einen Vertrag für die Show gibt, ist es wahrscheinlich, dass es etwas über Stornierungen gibt. Es kann festgelegt werden, wie Sie den Veranstaltungsort oder den Veranstalter über die Kündigung informieren müssen und welche finanzielle Haftung Ihnen verbleibt. Wenn Sie es unterschrieben haben, sind Sie daran gebunden. Möglicherweise möchten Sie die Werbekosten und die Raummietkosten bezahlen.
Ideal für Sie? Nun, nein. Aber Sie müssen bedenken, dass Ihre Stornierung einige Leute die Tasche halten lässt, die wirklich nicht sein sollte. Wohlgemerkt, der Mangel an einem Vertrag lässt Sie für diese Ausgaben nicht aus dem Schneider, aber ein Kontakt kann Ihnen eine vorgeschriebene Methode geben, mit einem Abruf fertig zu werden.
Rufen Sie den Veranstaltungsort oder den Veranstalter an
Sobald Sie wissen, dass Sie den Auftritt absagen müssen, rufen Sie den Veranstaltungsort und / oder den Veranstalter an, Vertrag oder nicht.
Offensichtlich ist dies eine wichtige Information für sie, aber dies ist auch Ihre Chance, die Auswirkungen der Stornierung zu mildern. Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag haben, der Ihre Verantwortlichkeiten nach einer Stornierung festlegt, kann der Veranstaltungsort oder der Veranstalter bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie einen Termin für die Umbuchung anbieten können. volle Promo / Venue kostet, wenn Sie den ganzen Shebang in eine andere Nacht verschieben können.
Wenn Ihr Grund für die Stornierung ebenfalls ein legitimer Notfall ist, können Sie möglicherweise an die gute Natur des Veranstaltungsortes / Veranstalters appellieren, um Verständnis zu haben, insbesondere wenn Ihre Stornierung für sie nicht so kostspielig ist.
Wie auch immer, Sie schneiden es auf, seien Sie ruhig, höflich und entschuldigen Sie sich, wenn Sie die Nachricht überbringen.Erwarte keine gute Reaktion. Eine Stornierung, insbesondere eine Stornierung in letzter Minute, ist ein Schlag für den Veranstaltungsort und / oder einen Veranstalter. Es kann Auswirkungen haben, die Sie vielleicht nicht einmal in Betracht gezogen haben, wie zum Beispiel das Personal in einem Club, das auf eine Nacht auf der Uhr zählte, die ohne Bezahlung nach Hause geschickt wurde, weil es keine Show gibt.
Wenn Sie mit einem großen Freak konfrontiert werden, tun Sie Ihr Bestes, um cool zu bleiben. Wenn die Kommunikation nicht funktioniert, entschuldigen Sie sich und sagen Sie, dass Sie morgen zurückrufen werden, um die Details auszubügeln.
Betonen Sie Ihre Bereitschaft, alles zu tun, um die Situation in Ordnung zu bringen.
Benachrichtigen Sie die Medien
Wenn Sie wissen, dass die Show rechtzeitig für die lokale Zeitung oder Radiostation abgesagt werden muss, um das Wort zu verbreiten, ist das großartig. Wenn nicht, sollten Sie trotzdem jedem Medienmitglied, das Informationen über die Sendung erhalten hat, mitteilen, dass dies nicht geschieht.
Achten Sie genau auf jeden, der eine Gästeliste beantragt hat. Das Letzte, was Sie wollen, ist jemand, der sich bereit erklärt hat, herunterzukommen und Ihre Show zu besuchen, um zum Veranstaltungsort zu gehen und herauszufinden, dass die Show abgesagt wird. Ein Vorbehalt: Wenn der Projektträger die gesamte PR bearbeitet hat, möchte er vielleicht diejenige sein, die er mit der Presse verfolgen möchte. Finde es vom Promoter heraus, und wenn sie es wollen, trittst du nicht auf die Zehen.
Sprechen Sie mit den Fans
Verwenden Sie Ihre Website, Ihre Social-Networking-Plattformen und Ihre Mailingliste, um Ihre Fans wissen zu lassen, dass die Show abgesagt wurde.
Wenn Tickets vorab verkauft wurden, geben Sie an, wie sie eine Rückerstattung erhalten können oder ob ihre Tickets für eine geplante Show gut sind. Beachten Sie, dass es wichtig ist, diese Ankündigung mit dem Veranstalter und dem Veranstaltungsort abzustimmen. Versprich deinen Fans nicht, dass du dir nicht sicher bist, ob du sie behalten kannst.
Kontaktiere deine Mitmusiker
Wenn du Support-Acts arrangiert hast, lass sie wissen, dass der Gig aus ist. Wenn der Veranstalter oder Veranstaltungsort die Opener gebucht hat, möchten sie diesen Schritt möglicherweise selbst durchführen.
Gleichermaßen, wenn Sie Sessionmusiker hatten, die die Bühne mitnehmen würden, lassen Sie sie so bald wie möglich wissen. Denken Sie daran, dass alle diese Musiker, von Ihrem Opener bis zu Ihrem Live-Keyboarder, aufgrund ihrer Beteiligung an der Show aus eigener Tasche sein können. Ziehen Sie in Erwägung, ihre Ausgaben zu decken oder ihnen eine gewisse Entschädigung für ihre Zeit und ihre Bereitschaft zu geben, Ihnen dabei zu helfen, dem Publikum eine gute Nacht zu bereiten. Erwägen Sie zusätzlich zur finanziellen Entschädigung, die gleichen Musiker an einer zukünftigen Show zu beteiligen.
Was Sie tun müssen, nachdem Sie Ihre Show abgesagt haben
Das sind die Schritte, die Sie kurzfristig unternehmen müssen. Was können Sie langfristig tun? Für den Anfang, respektieren Sie irgendeine Vereinbarung, die Sie mit dem Förderer und dem Ort hatten, um sie für die Annullierung zu entschädigen oder die Show zu verschieben. Darüber hinaus, stellen Sie das Ereignis in die richtige Perspektive.
Wenn Sie auf der Live-Schaltung aktiv sind, ist es nicht das erste oder letzte Mal, dass jemandem das Leben in die Quere kommt. Leute werden krank; Menschen haben familiäre Notfälle, Bands brechen auf, Flugzeuge werden verspätet - das passiert. Solange Sie keine Stornierungen vornehmen, nachdem Sie sich entschuldigt und alles in Ihrer Macht stehende getan haben, um es mit dem Veranstalter, dem Veranstaltungsort und den Fans in Einklang zu bringen, bleibt Ihnen nicht viel übrig. Der nächste Gig ist ein guter.
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