Mit einem Voided Check storniert: Wie man es tut

Wenn Sie automatische Zahlungen oder Einzahlungen einrichten, müssen Sie häufig eine ungültige Zahlung leisten. Ihre Bankdaten werden bei jedem Scheck ausgedruckt, und wer nach dem Scheck fragt, kopiert diese Informationen und baut einen elektronischen Link zu Ihrem Konto auf. Es gibt nur einen Haken: Sie müssen wissen, wie Sie einen Scheck aufheben können, und Sie haben es vielleicht noch nie getan.

Wie ein Scheck ungültig gemacht wird

Einen Scheck zu löschen ist wirklich ziemlich einfach.

Schreiben Sie das Wort "V O I D" in großen Buchstaben über die Vorderseite des Schecks. Machen Sie das Wort groß genug und breit genug, um den größten Teil des Schecks abzudecken. Verdecken Sie jedoch nicht die Zahlen am Ende Ihres Schecks - diese sind erforderlich, um den Link zu Ihrem Bankkonto einzurichten. Verwenden Sie einen Stift oder einen feinen Marker, damit niemand das Wort "VOID" löschen kann. "Betrachten Sie zum Beispiel die obere rechte Seite dieser Seite, wo der Scheck mit blauer Tinte ungültig ist.

Wichtig: Schicken Sie diese Überprüfung nicht einfach per E-Mail, um Ihre Kontodaten vor Dieben zu verbergen.

Wenn Sie das alles erledigt haben, notieren Sie sich in Ihrem Scheckregister , damit Sie wissen, wohin der Scheck ging. Sie möchten sich nicht fragen, ob Sie jemandem einen großen Scheck geschrieben haben und sich darüber Sorgen machen, dass er Ihren Account trifft. Schreiben Sie einfach "VOID" neben die Prüfnummer und das Datum und notieren Sie, wem Sie den Scheck gegeben haben.

Das Schreiben von "VOID" an der Vorderseite des Schecks verhindert, dass jemand den Scheck zur Durchführung einer Zahlung verwenden kann (indem er einen Zahlungsempfänger und einen Betrag ausfüllt).

Niemand hat Zugriff auf einen Blankoscheck, mit dem Sie Ihr Geld stehlen könnten.

Wenn Sie keine Schecks haben

Wie können Sie Schecks stornieren, wenn Sie keine Schecks haben? Du musst einen anderen Weg finden. Wenn Sie eine direkte Einzahlung einrichten, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob es Alternativen zur Abgabe eines Schecks gibt (oder fragen Sie Ihren Rechnungssteller, ob Sie automatische Zahlungen einrichten).

Einige Ideen sind unten aufgeführt.

Eine Lösung ist es, zur Bank zu gehen und nach einer Gegenkontrolle zu fragen. "Der Kassierer wird einen Scheck mit Ihren Kontoinformationen darauf drucken, und Sie können diesen Scheck für ungültig erklären, als wäre er aus Ihrem Scheckbuch gekommen.

Möglicherweise können Sie auch Einzahlungs- oder Abhebungsanweisungen einrichten, ohne einen ungültigen Scheck zu verwenden. Fragen Sie, ob Sie anstelle eines entwerteten Schecks einen Einzahlungsschein vorlegen können (in der Regel ist ein vorgedruckter Einzahlungsschein erforderlich - Sie können ihn nicht nur von Hand ausfüllen). Wahrscheinlich haben Sie ein paar davon auf der Rückseite Ihres Scheckbuchs.

Überprüfen Sie, ob Sie Ihren Bankkonto-Link online einrichten können. Anstatt Formulare zu verwenden (für die Sie einen Scheck aufheben müssen), versuchen Sie, ein Online-System zu verwenden. In den meisten Fällen geben Sie einfach Ihre Bankverbindung in einem Online-Formular ein. Siehe So richten Sie die direkte Einzahlung ein.

Ein anderer Ansatz besteht darin, Dokumente von der Bank zu erhalten, anstatt einen Scheck zu entwerten. Fragen Sie nach einem Brief, der auf Bankbriefpapier gedruckt ist und Ihre Kontonummer, Routingnummer und Kontotyp (Überprüfung oder Ersparnis) aufführt. Alternativ bieten einige Banken einen Formularbrief an, der für die Einrichtung einer direkten Einzahlung verwendet wird - drucken Sie ihn einfach aus, während Sie im Online-Banking-System eingeloggt sind, und er wird alles haben, was Sie brauchen.

Sobald Sie einen ungültigen Scheck in der Hand haben, können Sie ihn scannen oder fotokopieren. Möglicherweise müssen Sie ungültige Überprüfungen mehrmals durchführen. Wenn eine Originalprüfung nicht erforderlich ist (z. B. wenn Sie in der Anleitung faxen möchten), können Sie dieselbe Kopie immer wieder verwenden. Bewahren Sie diese Kopie sicher auf - in einem verschlossenen Aktenschrank oder in einem verschlüsselten Ordner auf Ihrem Computer.