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Was ist Abschreibung?
Die Abschreibung ist ein Finanzkonzept, das sowohl die Abschlüsse als auch die Steuern für Ihr Unternehmen beeinflusst. Aber Sie werden es nie auf Ihrer Bankabstimmung, in einer Rechnung oder einer Rechnung von einem Gläubiger sehen.
Die Abschreibung ist ein einzigartiges Konzept in der Finanzbuchhaltung, da sie keine tatsächliche Bedeutung hat, sondern lediglich eine Möglichkeit darstellt, Wertänderungen eines Vermögenswerts zu berücksichtigen.
Er repräsentiert die Abnahme des Werts eines Vermögenswerts im Zeitverlauf, und die Abschreibung wird sowohl in der Bilanz als auch in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens ausgedrückt. Abschreibungen betreffen auch Ihre Unternehmenssteuern und sind in Steuererklärungen enthalten.
Wie funktioniert Abschreibung? Nehmen wir an, Sie kaufen ein Geschäftsvermögen (wie ein neues Auto) für 20.000 Dollar. Sie haben gehört, dass das Auto abschreibt, sobald es von der Partie abgeworfen wird. Wenn Sie es ein paar Jahre später verkaufen, finden Sie, dass Sie nur $ 12, 000 dafür bekommen können. Die verlorenen $ 8.000 sind Abschreibungen. Es ist eine Ausgabe von Geschäften.
Die Abschreibung hat übrigens nichts mit dem Kauf des Autos zu tun. Es handelt sich um zwei separate Transaktionen in Ihrem Geschäftsabschluss. In diesem Artikel werden wir uns nur den Vermögenswert und die Abschreibung ansehen und wie sie für Ihre Geschäftsberichte - Ihre Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung - und für Ihre Unternehmenssteuererklärungen funktionieren.
Abschreibungen auf Ihre Geschäftsbilanz
Die Bilanz eines Geschäfts zeigt den Wert des Vermögens des Geschäfts gegen den Wert der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals oder der Gewinnrücklagen. Abschreibungen sind auf der Aktivseite der Bilanz enthalten, um den Wertverlust des Anlagevermögens zu einem Zeitpunkt darzustellen.
Es wird als "kumulierte Abschreibung" oder als gesamter Wertverlust aus dem Erwerb des Vermögenswerts bis zum gegenwärtigen Zeitpunkt ausgedrückt, wobei der Buchwert der verbleibende Wert des Vermögenswerts bleibt. In der Bilanz sieht das wie folgt aus:
- Vermögenswert
- Abzüglich der kumulierten Abschreibung
- Entspricht dem Buchwert der Vermögensgegenstände
Hier ist ein Beispiel für eine Bilanz zum 31. Dezember , 2009:
- Büroausstattung $ 129, 000
- Geringere kumulierte Abschreibung- Büroausstattung $ 100, 000
- Buchwert - Büroausstattung $ 29, 000
Die Abschreibung auf diese Weise zeigt dem Leser den vollen Wert der Vermögenswerte und die Wertminderung mit dem resultierenden Buchwert.
Abschreibungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung (P & L-Aufstellung))
In der Gewinn- und Verlustrechnung wird der Betrag der Abschreibungen, der in dem betreffenden Zeitraum als Aufwand erfasst oder verbucht wurde, zusammen mit anderen Aufwendungen des Geschäfts ausgewiesen.Der Aufwand für die Zeit (in der Regel ein Jahr) wird dem bisherigen Abschreibungsaufwand zu gleichen kumulierten Abschreibungen hinzugefügt.
Unter Verwendung des obigen Beispiels könnte der Abschreibungsaufwand für Büroausstattung 2010 $ 12.000 betragen, was als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen würde. So könnte Ende 2010 Office Equipment in der Bilanz folgendermaßen aussehen:
- Büroausstattung $ 129, 000
- Weniger kumulierte Abschreibung- Büroausstattung $ 112, 000
- Buchwert - Büroausstattung $ 17, 000
Abschreibung in Ihren Unternehmenssteuerbelegen
Die Abschreibung für das Steuerjahr für alle abgeschriebenen Vermögenswerte ist in Ihrer Gewerbesteuererklärung als Betriebsausgabe enthalten. Jede Art von Gewerbesteuerformular hat eine Aufwandszeile für die Abschreibung:
- Auf Schedule C für Einzelunternehmer und Single-Member LLC's - Zeile 13
- Auf Formular 1065 für Partnerschaften und Mehrfach-LLCs - Zeile 16a
- Formular 1120 für Unternehmen - Zeile 20
- Auf Formular 1120-s für S-Unternehmen - Zeile 14.
In einigen Fällen müssen Sie auch ein zusätzliches Formular ausfüllen, IRS-Formular 4562 - Abschreibung und Amortisierung, um die Gesamtsumme zu überprüfen. Abschreibungsaufwand auf Ihrer Gewerbesteuererklärung. Dieses Steuerformular umfasst alle abgeschriebenen Vermögenswerte.
Es handelt sich um eine komplexe Form, für die ein Steuerfachmann erforderlich ist.
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