Was ist ACH-Zahlungen und wie funktioniert es

ACH-Zahlungen sind elektronische Zahlungen über das Automated Clearing House (ACH) -Netzwerk. Aufgrund der Vorteile für Händler und Konsumenten sind sie eine beliebte Alternative zu Papierschecks und Kreditkartenzahlungen: Alle Beteiligten können ein wenig Geld sparen und Zahlungen automatisieren (was weniger Fehler und weniger Ärger bedeutet).

Wenn Sie daran denken, elektronische Zahlungen von Kunden zu sammeln oder Zahlungen über ACH zu leisten, lohnt es sich zu wissen, wie das System aus der Sicht aller Beteiligten funktioniert.

Die meisten Verbraucher sind bereits mit diesen Zahlungen vertraut, obwohl sie diese vielleicht nicht mit Fachjargon beschreiben: Wenn Arbeitgeber über direkte Einlagen bezahlen oder Rechnungen elektronisch auf Girokonten bezahlen, ist das ACH-Netzwerk wahrscheinlich verantwortlich für diese Zahlungen. Laut NACHA, der Electronic Payments Association hinter dem ACH-Netzwerk, wurden 2014 über 23 Milliarden ACH-Zahlungen getätigt.

Grundlagen von ACH

ACH-Zahlungen sind einfach elektronische Überweisungen von einem Bankkonto auf ein anderes. Zu den gebräuchlichen Verwendungszwecken gehören:

Ein Kunde zahlt einen Dienstleister

• Ein Arbeitgeber zahlt Geld auf das Konto eines Mitarbeiters ein
• Ein Verbraucher verschiebt Geld von einer Bank in eine andere
• Ein Unternehmen zahlt einen Lieferanten für Produkte
• Weil Sie sind elektronisch, ACH-Zahlungen verbrauchen weniger Ressourcen (Papier, Tinte, Treibstoff für den Transport von Schecks, Zeit und Arbeit für die Abwicklung von Schecks und so weiter). Darüber hinaus erleichtern elektronische Transaktionen die Nachverfolgung Ihrer Finanzen.

Anstelle von allgemeinen Prüfinformationen auf einem Kontoauszug ("Prüfung # 3509 für $ 45. 82" -

was war das für? ), sehen Sie den Namen des Zahlungsempfängers ohne die Notwendigkeit für weitere Forschung. Das erleichtert das Sortieren oder Kategorisieren von Transaktionen mit Ihrer Finanzsoftware. ACH-Transaktionen können von Anfang bis Ende elektronisch sein, oder sie können auftreten, wenn eine Papierprüfung konvertiert und elektronisch verarbeitet wird.

Um zu sehen, wie Papierschecks elektronisch werden, lesen Sie Übersicht über elektronische Schecks

• Warum Unternehmen wie ACH-Zahlungen

Unternehmen profitieren von dem Senden und Empfangen von Geldern mit ACH. Wenn Kunden per Scheck zahlen, müssen die Unternehmen warten, bis die Post eintrifft. Dann müssen sie den Scheck an die Bank überweisen. Zahlungen gehen manchmal verloren, und die Eingabe dieser Zahlungen in ein Aufzeichnungssystem ist arbeitsintensiv. Elektronische Zahlungen werden schneller und zuverlässiger entgegengenommen, und es besteht keine Notwendigkeit, Schecks an die Bank weiterzuleiten und ein paar Tage zu warten, um herauszufinden, welche Schecks zurückgeschickt wurden (der ACH gibt Ihnen jedoch keine Echtzeit-Genehmigungs- / Ablehnungsantwort wie einen Kredit. Kartenterminal tut).

Für Unternehmen, die eine Zahlung per Kreditkarte akzeptieren, kostet eine ACH-Überweisung weniger, als eine Kreditkartenzahlung zu akzeptieren.Besonders beim Sammeln wiederkehrender Zahlungen summieren sich diese Einsparungen, und die Automatisierung dieser Zahlungen erhöht nur die Vorteile.

Schließlich können Unternehmen Zahlungen von ACH aus der Ferne akzeptieren (obwohl das Gleiche für Kreditkarten gilt). Wenn Ihre Kunden keine Kreditkarten haben oder sie nicht verwenden möchten, kann ACH Flexibilität hinzufügen.

Eine ausführlichere Beschreibung der oben genannten Punkte finden Sie unter ACH-Verarbeitungsgrundlagen

• Warum Verbraucher wie ACH-Zahlungen bezahlen

Auch Verbraucher profitieren von ACH-Zahlungen. Es ist nicht nötig, Schecks zu schreiben und sie rechtzeitig auf die Post zu bekommen. Wenn Sie automatische ACH-Zahlungen verwenden, müssen Sie nicht nach Rechnungen Ausschau halten - alles läuft auf Autopilot - zum Besseren oder Schlechteren.

Weitere Informationen zur Verwendung von ACH durch Verbraucher: ACH-Lastschrift für Verbraucher

• Akzeptieren von ACH-Zahlungen von Kunden

Um Zahlungen von ACH zu akzeptieren, müssen Sie mit einem Zahlungsprozessor zusammenarbeiten. Es ist möglich, dass Sie bereits eine Beziehung mit einem haben - Sie verwenden den ACH-Dienst noch nicht (es gibt jedoch

viel Zahlungsdienstleister da draußen, also zahlt es sich aus, sich einen zu kaufen, der genau das tut). was du brauchst). Beginnen Sie, indem Sie Ihre bestehenden Dienstleister fragen, ob sie ACH-Zahlungen für Sie bearbeiten können:

Die Bank, wo Sie Ihre Geschäftskonten führen

• Die Firma, die bereits Kreditkartenzahlungen (oder andere Zahlungen) für Sie bearbeitet
• Ihr Buchhaltungssoftware-Dienstleister
• Vergleichen Sie ihre Angebote mit Anbietern, die Sie über Online-Recherchen finden - neue Wettbewerber treten regelmäßig in das Unternehmen ein.

Wie viel kostet es?

ACH ist eine Option für Unternehmen jeder Größe. Sie werden offensichtlich weniger zahlen, wenn Sie größere Mengen haben, aber das Gleiche gilt für Kreditkartenzahlungen. NACHA berichtet, dass die durchschnittlichen Kosten rund 11 Cent pro Transaktion betragen. Für kleine Unternehmen berechnen Service Provider möglicherweise drei bis fünf Mal so viel (einige berechnen nur pro Transaktion, während andere eine monatliche Gebühr oder einen Prozentsatz für jede Zahlung enthalten). Abhängig von Ihrer durchschnittlichen Ticketgröße können diese Kosten möglicherweise mit den Kosten für die Verarbeitung von Debitkartenzahlungen konkurrieren.

Achten Sie beim Analysieren von Alternativen auf das große Ganze: Es kostet

nichts, zu akzeptieren, aber was ist der Kompromiss? Der Umgang mit diesen Schecks kostet Zeit, und Gelder kommen wahrscheinlich nicht so schnell auf Ihr Konto. Für einige Unternehmen (Berater, die nur einen oder zwei Schecks pro Monat erhalten und für die kein Cashflow besteht), kann es schwieriger sein, ACH einzurichten. Aber andere kommen vielleicht voran, indem sie mehr Zeit am Tag schaffen.