Regierung Berufsprofil: Assistent des Stadtdirektors

Assistenten des Stadtleiters führen unter Leitung des Stadtleiters spezielle Projekte durch und führen verschiedene Aufgaben aus. Sie sind nicht Büroangestellte. Vielmehr handelt es sich in der Regel um junge, in der öffentlichen Verwaltung ausgebildete Fachkräfte, die ein wenig Arbeitserfahrung auf dem Buckel haben und ihre Zukunft im öffentlichen Dienst im Blick haben. Sie sind in erster Linie um zu lernen und Erfahrungen zu sammeln.

Sie werden diese Erfahrung in zukünftigen Stadtverwaltungsaufgaben nutzen.

Ein großes Kontingent der nächsten Generation von Stadtverwaltern dient jetzt als Assistent des Stadtverwalters. Die Einsichten und Fähigkeiten, die sie lernen, werden als Grundlage für ihre Instinkte dienen, die sie bei ihren Entscheidungen als Hauptgeschäftsführer einer Stadt verwenden werden. Die heutigen Stadtverwalter werden sich irgendwann in den Ruhestand zurückziehen, und ihre rechten Leute werden darauf vorbereitet sein, die offizielle Führung der Gemeindeverwaltungen anzunehmen.

Der Auswahlprozess

Die Assistenten des Stadtverwalters werden von den Stadtverwaltern ausgewählt, denen sie dienen. Stadtverwalter verwenden das normale Einstellungsverfahren der Regierung, um zu bestimmen, welcher Kandidat am besten passt.

Apropos Fit, das ist der wichtigste Aspekt bei der Einstellung eines Assistenten des Stadtmanagers. Die Arbeitsbeziehung ist kritisch. Stadtverwalter haben keine Zeit, um viele direkte Supervisionen durchzuführen. Daher braucht ein Stadtverwalter jemanden, der mit einem Projekt arbeiten kann und dem man vertrauen kann, dass er in die richtige Richtung läuft.

Ein Stadtverwalter braucht jemanden, dem er in Sachen Kompetenz und Diskretion vertrauen kann.

Die Ausbildung und Erfahrung, die Sie benötigen

Stellenausschreibungen für die Assistenten der städtischen Managerpositionen erfordern einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich und drei bis fünf Jahre Berufserfahrung. Master-Abschlüsse werden bevorzugt.

Dies bedeutet, dass jemand, der direkt aus dem College kommt, wahrscheinlich nicht qualifiziert für die Position ist, aber qualifiziert sein könnte, sobald er oder sie eine kleine "reale Welt" -Erfahrung hat.

Manchmal erlauben Städte Master-Abschlüsse als Ersatz für einen Teil oder die gesamte erforderliche Arbeitserfahrung. In einer solchen Situation könnte jemand, der mit einem Abschluss die Graduiertenschule verlässt, direkt in die Position rutschen, würde aber gegen Menschen mit einschlägiger Berufserfahrung antreten.

Viele Assistenten des Stadtverwalters haben einen Master in öffentlichen Verwaltungsabschlüssen. Sie bereitet sie auf die Herausforderungen vor, mit denen sie im Job konfrontiert sind.

Was Sie tun

Assistenten des Stadtverwalters führen spezielle Projekte für den Stadtverwalter durch. Was der Stadtverwalter nicht tun kann, geht an einen Assistant City Manager oder einen Assistenten des City Managers. Wenn der Auftrag einen erfahrenen Manager benötigt, der die Besonderheiten eines Subjekts kennt, geht diese Aufgabe an einen Assistant City Manager.Aufgaben, die einen qualifizierten Analytiker benötigen, der die richtigen Fragen stellen kann, gehen an einen Assistenten des Stadtverwalters.

Analysieren von Daten, Schreiben von Berichten und Besuchen von Besprechungen sind übliche Aufgaben, die einem Assistenten des Stadtverwalters zugewiesen werden. Diese Aufgaben erfordern einen analytischen Verstand, aber nicht notwendigerweise tief verwurzeltes institutionelles Wissen.

Assistenten des Stadtverwalters erwerben im Laufe der Zeit institutionelles Wissen, aber sie benötigen es nicht für ihre Hauptaufgaben. In der Tat kann mangelndes institutionelles Wissen für einige Aufgaben von Vorteil sein.

Neugier ist eine großartige Eigenschaft für einen Assistenten des Stadtverwalters. Manchmal braucht ein Stadtverwalter ein neues Augenmerk auf ein Problem, das niemand lösen konnte. Ein Assistent des Stadtverwalters kommt auf das Problem ohne vorgefasste Meinungen. Er oder sie mag anderen Stadtangestellten begegnen, die sagen, dass Lösungen ausprobiert und gescheitert sind, aber der neugierige Assistent des Stadtverwalters gräbt weiter. Es gibt vielleicht keine praktikable Lösung für ein gegebenes Problem, aber jeder Weg muss erforscht werden. Trotz Contrarianern in ihrer Art beharren Assistenten zum Stadtmanager beharrlich, wenn sie ein schwieriges Problem gelöst werden.

Die Assistenten der Stadtverwalter müssen immer selbstbewusst sein, insbesondere in Bezug darauf, wie andere Mitarbeiter sie wahrnehmen. Ohne ein angemessenes Gleichgewicht von Selbstvertrauen und Demut können Assistenten des Stadtverwalters als Besserwisser auftreten, die ihren Status als direkte Berichte an den Stadtverwalter genießen. Sie müssen sich kompetent zeigen, ohne andere Stadtangestellte, die mehr Erfahrung haben, herabzusetzen.

Wenn ein Assistent des Stadtverwalters irgendwo auf der Straße ein Stadtverwalter werden möchte, ist es wichtig, dass er anspruchsvolle Aufgaben übernimmt, die ihn dazu zwingen, professionell zu wachsen.

Den Chef der Stadt als Chef zu haben, ist eine Mentoring-Möglichkeit, die sie nicht verspielen dürfen. Um das Beste aus dem Job herauszuholen, sollten die Assistenten des Stadtverwalters die Gehirne ihres Chefs auswählen, wie und warum sie die Dinge tun, die sie tun. Wie priorisieren Stadtmanager ihre Arbeit? Wo konzentrieren sie ihre Aufmerksamkeit? Wie gehen sie mit einem Neinsager im Stadtrat um?

Leute, die die Assistenz der städtischen Managerpositionen innehaben, hängen gerade lange genug herum, um sich für Assistant City Manager-Jobs zu qualifizieren. Sie zahlen ihre Beiträge von Projekt zu Projekt und von Präsentation zu Präsentation, um schließlich zu Assistant City Manager Jobs zu wechseln, wo sie die Aktivitäten einer Handvoll von Abteilungen leiten. Der Assistent des Stadtverwaltungs-Jobs gibt diesen neuen Assistant City Managern eine breite Basis an Erfahrung, die ihnen hilft, Abteilungen zu beaufsichtigen, wo sie wahrscheinlich keine tiefen fachlichen Kenntnisse haben.

Was Sie verdienen

Das Gehalt eines Assistenten des Stadtverwaltungsberufs hängt im Wesentlichen von zwei Faktoren ab: der Größe der Stadt und den ausgeführten Aufgaben. Größere Städte können es sich leisten, Assistenten des Stadtverwalters mehr zu bezahlen als kleinere Städte. Unabhängig von der Größe der Stadt können die Assistenten des Stadtverwalters deutlich weniger verdienen als der Stadtmanager, die Assistenten des Stadtleiters und der Abteilungsleiter.Sie können erwarten, mehr als Büroangestellte zu machen.

Die geleisteten Arbeiten berücksichtigen das Gehalt. Wenn ein Assistent des Stadtverwalters komplexe Datenanalysen durchführt, Berichte für eine breite Verteilung schreibt und Projekte verwaltet, verdient dieser Assistent typischerweise mehr als einen mit weniger komplizierten Aufgaben. Wenn der Assistent des Stadtverwalters im Grunde ein Verwaltungsfachmann mit einem ausgefallenen Titel ist, wird das Gehalt das widerspiegeln. Ein solcher Assistent würde ein wenig mehr leisten als andere Verwaltungsfachleute.