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Die Franchise-Vereinbarung ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung, in der die Bedingungen des Franchisegebers für den Franchisenehmer festgelegt sind. Es beschreibt auch die Pflichten des Franchisegebers und die Pflichten des Franchisenehmers. Der Franchise-Vertrag wird zu dem Zeitpunkt unterzeichnet, zu dem eine Person die Entscheidung trifft, das Franchisesystem zu betreten.
Während jedes Franchise eine Lizenz ist, ist nicht jede Lizenz ein Franchise
Was eine Lizenz in eine Franchise in den Vereinigten Staaten verwandelt, wird durch die Definition der Federal Trade Commission ("Die FTC-Regel") und durch die verschiedenen Staaten, die alternative Definitionen angenommen haben, geregelt.
Gemäß der FTC-Regel gibt es drei allgemeine Voraussetzungen für eine Lizenz, um als Franchise zu gelten:
- Das Geschäft des Franchisenehmers ist im Wesentlichen mit der Marke des Franchisegebers verbunden. Beim Franchising teilen der Franchisegeber und seine Franchisenehmer eine gemeinsame Marke.
- Der Franchisegeber übt Kontrolle aus oder bietet dem Franchise-Nehmer erhebliche Unterstützung bei der Nutzung des Markennamens des Franchisegebers bei der Führung seines Geschäfts. Da es sich bei dem Franchisenehmer um einen unabhängigen Auftragnehmer und nicht um einen gemeinsamen Arbeitgeber handelt, beziehen sich diese Kontrollen in der Regel nicht auf die personellen Ressourcen des Franchisenehmers und auch nicht auf die Art und Weise, wie der Franchisenehmer sein Geschäft betreibt. die Markenstandards - tagtäglich.
- Der Franchisegeber erhält vom Franchisenehmer eine Gebühr für das Recht, in die Geschäftsbeziehung einzutreten und sein Geschäft unter Verwendung der Marken des Franchisegebers zu betreiben. Die Gebühr kann eine anfängliche Gebühr sein, oder es kann eine fortlaufende Gebühr von mehr als 500 US-Dollar (jährlich angepasst) mit bestimmten gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen sein.
Mehrere Staaten haben auch Gesetze erlassen, die definieren, was eine Franchise ist, und diese Gesetze können in die Definition einer Franchise einige Beziehungen einbeziehen, die die FTC-Regel nicht erfüllen.
Es ist eine formelle und komplizierte langfristige Geschäftsbeziehung
Es ist keine Partnerschaft, es ist kein Joint-Venture oder eine Genossenschaft (obwohl es sein könnte), und es ist keine Beziehung zwischen Arbeitgebern und Arbeitgebern (obwohl es sein könnte, dass ebenfalls).
Es ist eine Lizenz, die die Rechte und Pflichten des Lizenzgebers und des Lizenznehmers festlegt. Unabhängig davon, wie sich die Parteien auf die Beziehung beziehen, richtet sich jede Franchise nach den Bedingungen eines Vertrags (im Allgemeinen einer schriftlichen Vereinbarung) zwischen dem Lizenzgeber (dem Franchisegeber) und einem Lizenznehmer (dem Franchisenehmer), und dieses Dokument wird als Franchisevertrag bezeichnet.
Wie bei jedem gut ausgearbeiteten Vertrag ist der Franchise-Vertrag darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse des Franchisegebers zum Schutz seines geistigen Eigentums und zur Gewährleistung der Kohärenz bei der Arbeitsweise jedes einzelnen Lizenznehmers unter der Marke in Einklang zu bringen.Es muss auch sichergestellt werden, dass, obwohl die Beziehung in einer schriftlichen Vereinbarung kodifiziert ist, die manchmal länger als 20 Jahre dauert (im Allgemeinen die Vereinbarung ist zehn Jahre), der Franchisegeber die Fähigkeit hat, die Marke und sein Verbraucherangebot im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln. .. Es muss flexibel genug sein, um es dem Franchisegeber zu ermöglichen, die Vereinbarung zu ändern, so dass die Vereinbarung diese Entscheidungen widerspiegeln kann, wenn Franchisenehmer in unterschiedlichen Situationen spezifische Bedürfnisse haben. Und es muss auch den Bedürfnissen von Franchisenehmern gerecht werden, ihre selbstständigen Unternehmen täglich zu verwalten und dabei die Anforderungen zu erfüllen, dass sie kontinuierlich die Markenstandards erfüllen.
Es ist lang, detailliert und wird potenziellen Franchise-Nehmern lange vor dem Franchise-Nehmer als Ausstellung zum Franchise-Disclosure-Dokument zur Verfügung gestellt, um sicherzustellen, dass sie Zeit haben, die Vereinbarung zu überprüfen und Ratschläge von ihren Anwälten und anderen Beratern einzuholen.
Beim Franchising geht es darum, das Markenversprechen eines Unternehmens konsistent und nachhaltig zu replizieren und die Tausend und eine Geschäftsentscheidung zu beschreiben, die für die Erstellung eines Franchisesystems erforderlich sind. Es ist komplex und in den meisten Fällen ein Haftungsvertrag (dh eine Vereinbarung, die nicht ohne weiteres geändert werden kann). Da es die Einmaligkeit jedes Franchise-Angebots widerspiegeln soll und auch die Dynamik der beabsichtigten Franchise-Beziehung herstellen muss, ist das Kopieren eines anderen Franchise-Systems in die Entwicklung eines Franchise-Systems wahrscheinlich der größte Fehler, den neue Franchisegeber machen können.
Franchisegeber, die sich für die Zusammenarbeit mit Anwälten und Franchise-Verpackungsfirmen entscheiden, die ihre Dokumente schneiden und andere Dokumente kopieren, gefährden ihre Franchisesysteme.
Aufgrund der Länge und Komplexität eines Franchisevertrags werden die meisten qualifizierten Rechtsanwälte nicht versuchen, alle für die Beziehung erforderlichen Vereinbarungen, einschließlich persönlicher Garantien, Mietverträge und anderer Anforderungen der Beziehung, einzubeziehen. separate Dokumente.
Grundelemente der Franchise-Vereinbarung
Wie bei jedem gutgeschriebenen Vertrag muss sich die Franchise-Vereinbarung mit einigen grundlegenden Elementen befassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Eine Übersicht über die Beziehung. Die Vertragsparteien, das Eigentum am geistigen Eigentum, die Gesamtverpflichtungen des Franchisenehmers, sein Geschäft nach Markenstandards zu betreiben, usw.
- Dauer des Franchise-Vertrags. Die Dauer der Geschäftsbeziehung, die Nachfolgerechte des Franchisenehmers für neue Verträge, die Anforderung, den Standort des Franchisenehmers aufzustocken, usw.
- Anfangs- und Folgegebühren. Franchisenehmer zahlen in der Regel eine anfängliche und fortlaufende Gebühr an den Franchisegeber, um in das System einzusteigen und ein Franchisenehmer zu bleiben. Es gibt auch eine Vielzahl anderer À-la-carte-Gebühren, die in den meisten Verträgen enthalten sind. Die meisten Franchisesysteme sehen auch eine Zahlung an einen Werbe- oder Markenfonds vor, der vom Franchisegeber verwendet wird, um die Marke an die Öffentlichkeit und für andere vertraglich definierte Zwecke zu vermarkten.
- Zugeordnetes Gebiet. Nicht jeder Franchisevertrag gewährt einem Franchisenehmer ein exklusives oder gar ein geschütztes Territorium, und wie ein Territorium eingerichtet wird, muss definiert werden. Franchisegeber müssen sich auch mit der Reservierung ihrer Rechte innerhalb des Gebiets eines Franchisenehmers befassen, einschließlich alternativer Vertriebsstandorte, Verkäufe über das Internet usw.
- Standortauswahl und -entwicklung. Franchisenehmer finden in der Regel eigene Standorte und entwickeln sie nach den Standards des Franchisegebers. Die Aufgabe des Franchisegebers besteht im Allgemeinen darin, den vom Franchisenehmer gefundenen Standort zu genehmigen und dann vor der Eröffnung zu genehmigen, dass der Franchisenehmer seinen Standort so gebaut hat, dass er Design- und anderen Markenstandards entspricht.
- Erste und fortlaufende Schulung und Support. Franchise-Geber bieten in der Regel eine Vielzahl von Voreröffnungs- und Weiterbildungsangeboten, einschließlich Schulung, Unterstützung vor Ort und Hauptsitz, Lieferkette, Qualitätskontrolle usw.
- Nutzung des geistigen Eigentums einschließlich Marken, Patenten, Handbüchern. Da das geistige Eigentum jedes Franchisesystems sein wertvollstes Kapital ist, von dem sich einige mit der Weiterentwicklung des Systems ändern werden, definiert das Abkommen, was dem Franchisenehmer genehmigt wird, wie der Franchisenehmer das geistige Eigentum nutzen kann und die Rechte des Franchisegebers. das System durch Änderungen an der Bedienungsanleitung des Franchisegebers weiterzuentwickeln.
- Werbung. Der Franchisegeber wird sein Werbeversprechen offenlegen und angeben, welche Gebühren Franchisenehmer für diese Kosten zahlen müssen.
- Versicherungsbedingungen . Franchisevereinbarungen werden die Mindestversicherungen definieren, die ein Franchisenehmer vor der Eröffnung und während der Laufzeit der Vereinbarung haben muss.
- Aufzeichnungen und Rechte zur Prüfung der Aufzeichnungen des Franchisenehmers . Der Franchise-Geber definiert die Aufzeichnungen, die seine Franchise-Nehmer in der Vereinbarung und im Betriebshandbuch benötigen, die Software, die sie verwenden dürfen, ihre Rechte zum Zugriff auf diese Informationen, einschließlich online über das Internet, und ihre Rechte, diese Informationen von Zeit zu überprüfen. zu Zeit.
- Der ganze Rest . Manche mögen es als Vorwand bezeichnen, aber in gut entwickelten Vereinbarungen ist es das nicht. Unter den unzähligen anderen im Franchise und anderen Vereinbarungen enthaltenen Themen sind Nachfolgerechte des Franchisenehmers, Verzug, Kündigung, Entschädigung, Streitbeilegung, Folgerecht, Übertragungsrechte, Vorkaufsrechte, Bezugsquellen, lokale Werbeanforderungen, anwendbares Recht, allgemeines Freigaben, persönliche Garantien, Roll-Up-Bestimmungen usw.
Bei der Entwicklung eines angemessenen Satzes von Franchise-Vereinbarungen muss jedes der Elemente des Franchise evaluiert und Entscheidungen getroffen werden. Bevor die Anwälte mit der Ausarbeitung der Verträge beginnen, ist es für den Franchisegeber von entscheidender Bedeutung, zunächst seinen Geschäftsplan mit all den unzähligen Themen zu entwickeln, für die er sich entscheidet. Für die meisten Franchisegeber ist es wichtig, dass sie neben der Arbeit mit qualifizierten Franchise-Anwälten zunächst mit erfahrenen und qualifizierten Franchise-Beratern bei der Erstellung ihres Franchise-Angebots zusammenarbeiten.
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