Fünf Meetings Ihre Mitarbeiter danken Ihnen für die Tötung oder Behebung von

Das schlimmste Treffen, das ich je erlebt habe, war eine sogenannte Strategiesitzung, die von einer Person unterstützt wurde, die definitiv kein Stratege war . Eine kleine Alarmglocke läutete, als er das Treffen begann, indem er uns alle ein paar Trommelstöcke vom Stapel vor sich auf den Tisch nahm. Dann wies er uns an, unseren eigenen Beat zu finden und begann ihn auf unseren Notizbüchern zu trommeln. Nach ein paar ungeschickten Momenten wurden die Dinge unbehaglicher, als er diese internationale Gruppe von Führungskräften ermutigte, unseren Takt zu halten und zu improvisieren, wenn wir Lust dazu hatten.

Das Drumming war das Highlight.

Die Bilanz des Treffens setzte sich fort durch einige der schlimmsten schablonenhaften strategischen Planungsaktivitäten, an denen ich je das Pech hatte, als Profi zu arbeiten. Der Tiefpunkt (ja, tiefer als das Trommeln) trat ein, als er uns in einen Bieterkrieg über die Anzahl neuer Kunden brachte, die wir nächstes Jahr als Ergebnis unserer neuen "Mission" und "Vision" landen konnten, die wir so kämpferisch hatten. Handarbeit und Abstimmung nach den ersten 90 Minuten. Irgendwann warf er das korporative Äquivalent einer "doppelten Hundewagen" mit der Herausforderung heraus, "Ist das alles, was Sie finden können? ! " Einer der anderen Teilnehmer, der eine politische Eröffnung für den einzigen Unterstützer dieses Treffens erkannte, sprang an Bord, und bevor Sie es wussten, war eine Ansammlung von Unternehmen, die höchstens ein paar hundert neue Kunden pro Jahr hervorgebracht hatte, am Haken. für die kollektive Suche nach 10 000 neuen Kunden im nächsten Jahr und 100 000 über drei Jahre.

Ich trat stündlich in Gedanken auf, und als es wirklich schlimm wurde, schlug ich meinem Chef vor, dass er für uns alle die Kontrolle über dieses Treffen übernehmen sollte. Ehrlich gesagt war ich besorgt, dass ich jeden Moment ein öffentliches Spektakel von mir machen würde. Meinem Chef, der sich ungefähr genauso viel Bestürzung zugelegt hatte, war genug, und er manövrierte geschickt diesen außer Kontrolle geratenen Zug ohne großen zusätzlichen Schaden zum Stehen.

Während das bloße Nachdenken über dieses Treffen die Gefühle des Post-Stress-Syndroms nach der Geburt (ein undokumentiertes, aber häufiges Phänomen in der Unternehmenswelt) zurückbringt, ist es ein Beispiel für die Macht, die wir als Manager haben. und Führer, um diese Zusammenkünfte zum Guten oder zum Bösen zu nutzen. Die Bilanz dieses Artikels bietet einige zusätzliche Besprechungstypen, die Stress und Unfrieden verbreiten. Als Manager oder Leiter, der dafür verantwortlich ist, dass Menschen zusammenkommen, um zu kommunizieren, Ideen auszutauschen und zu generieren, sind Sie gut beraten, wenn Sie diese Meeting-Typen aus Ihrer Routine entfernen.

Mindestens fünf Meetings Ihr Team wird es Ihnen danken, wenn Sie

1 eliminieren oder reparieren.8: 00 a. m. Montag Vormittag Besprechungen.

Das Problem bei diesem Treffen ist, dass niemand jemals dafür bereit ist. Immerhin ist es 8: 00 Uhr. m. Am Montagmorgen ist noch nichts passiert und was auch immer letzte Woche passiert ist, ist größtenteils alte Geschichte. Das zweite Problem bei diesem Treffen ist, dass jeder, der vorbereitet werden will, Sonntagnacht arbeiten muss, was bei Gelegenheit in Ordnung ist, aber garantiert einige ernste Stimmen für "Ruck des Jahres" von Angestellten und Familienmitgliedern von Angestellten verdient.

Die Lösung: Wenn Sie am Montag eine Teambesprechung durchführen müssen, drücken Sie sie später am Morgen oder am frühen Nachmittag.

Noch besser, schieben Sie es auf Dienstag Morgen.

2. Round-the-Table Statusmeetings.

Sie kennen dieses Treffen. Es ist diejenige, in der sich die Leute im Raum bewegen und ihre neuesten Updates, Sagen, Fantasien und Träume teilen. Setzen Sie sich an die falsche Stelle und Sie enden als 22 ^nd Person, um einer Gruppe, deren Blasen überstrapaziert sind und die taub sind von den politisch orientierten Updates, die aus dem Mund von Kollegen in weg Funktionen.

Die Lösung: treffen Sie, wenn Sie müssen, aber einige Regeln für die Updates festlegen. Bitten Sie die Menschen, sich auf wichtige Neuigkeiten zu konzentrieren, die sich auf alle auswirken, oder um Herausforderungen zu identifizieren, die Hilfe aus unterschiedlichen Funktionen erfordern. Tun Sie etwas, um den schmerzhaften Marsch von kostenlosen und eigennützigen Status-Updates zu begrenzen, die undisziplinierte Round-the-Table-Meetings generieren.

3. Wiederkehrende Meetings, die ihren Zweck verloren haben.

Jedes wiederkehrende Treffen, bei dem sich niemand daran erinnern kann, warum dieses Treffen noch stattfindet, ist ein Kandidat für die sofortige Beseitigung. Die Gesetze der Physik werden auf die Sitzungen übertragen, und ein Treffen im Stundenplan tendiert dazu, lange auf dem Zeitplan zu bleiben, nachdem es seine Nützlichkeit am Arbeitsplatz aufgebraucht hat. Ein neuer Manager überprüfte die wiederkehrende Liste der Besprechungen im Zeitplan seines Teams und stornierte zwei von ihnen, weil er keinen Grund für das Bestehen dieser Besprechungen feststellen konnte. Er erhielt mehr als ein paar Dankesschreiben und ein paar Kommentare von Leuten, die sich fragten, wie er es geschafft hatte, dieses Treffen zu beenden, das sie im letzten Jahr versucht hatten, loszuwerden.

Die Lösung: Überprüfen Sie alle wiederkehrenden Besprechungen, denen Sie Ihr Team unterziehen oder an denen Sie beteiligt sind, und beseitigen Sie sie aus Ihrem Leben und aus dem Leben Ihrer Teammitglieder. Wenn Sie nicht der Gastgeber des Treffens sind, informieren Sie den Gastgeber über Ihre Absicht und über Ihre Sicht auf den Nutzen des Treffens. Wenn Sie der Gastgeber / Sponsor sind, befragen Sie die Teammitglieder und geben Sie ihnen eine Stimme und eine Stimme. Ein bisschen drakonisches Aufschneiden von wiederkehrenden Meetings eröffnet wertvolle Zeit für andere, wichtigere Aktivitäten.

4. G Gruppe Wortschmiede Meetings .

Dies ist ein beliebiges Treffen, bei dem Sie eine Gruppe von Personen zusammenbringen, um an der Formulierung für etwas zu arbeiten: eine Vision, eine Mission, eine Strategieerklärung, eine Rahmenerklärung im Projektmanagement. Die Ausgabe dieser Sitzungen ist typischerweise eine Reihe von unbeholfen konstruierten Sätzen, die Kompromisse der verantwortlichen Person widerspiegeln.Niemand im Raum ist mit dem Endprodukt einverstanden, aber alle nicken zustimmend, sobald sich der Wortlaut über lächerlich bis furchtbar hinaus entwickelt, um den Schmerz zu beseitigen.

Die s -Lösung: verbietet niemals grobe Formulierungen an irgendeinen Ausschuss. Werfen Sie einen Blick auf das betreffende Element selbst, prallen Sie es von ein paar Kollegen ab und wenn Sie sich etwas nähern, was beginnt, für Sie zu arbeiten, bitten Sie sehr um die Eingabe von einer Gruppe. Stellen Sie klärende Fragen, notieren Sie sich große Notizen und verschwinden Sie dann und formulieren Sie die Aussage (n) neu und wiederholen Sie den Prozess nach Bedarf.

5. Vorlagenstrategie-Meetings.

Ich beende, wo ich angefangen habe, mit dem sehr zerbrochenen Strategietreffen, das in der Einleitung dieses Artikels beschrieben wurde. Es gibt keinen magischen Prozess oder eine Vorlage oder auch nur einfache Schritte, die zur strategischen Klarheit beitragen. Die Durchführung einer Analyse von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken durch S. W. O. T. ist nicht immer auf dem kritischen Weg, um zu einer genauen Beurteilung der Bedingungen und Möglichkeiten zu kommen. Und Zahlen und Ziele und Wachstum sind keine Strategien. Passen Sie von jedem auf, der vorschlägt, dass sie einen einfachen Prozess für dieses komplexe Thema haben.

Die Lösung: Investieren Sie in einen hoch qualifizierten und erfahrenen Strategievermittler oder -berater, der versteht, wie man führt, manchmal führt und manchmal folgt, um eine umsetzbare, sinnvolle Strategie zu entwickeln. Der richtige Profi wird die Gruppe zur Rechenschaft ziehen, um Antworten auf die richtigen (schwierigen) Fragen zu finden, die auf dem Weg der strategischen Klarheit beantwortet werden müssen.

The Bottom Line:

Meetings sind unbezahlbare Gelegenheiten, sich zu verbinden, zu kommunizieren, Beziehungen aufzubauen und kreative Problemlösungen zu fördern. Sie sind auch Chancen für Übernutzung und sogar Missbrauch. Bemühen Sie sich, der Manager zu sein, der die Macht und Bedeutung von Meetings respektiert. Nutze diese Foren aus den richtigen Gründen, indem du sie so strukturierst, dass sie sich auf Schlüsselfragen konzentrieren, Ideen einholen und, was wichtig ist, die Zeit respektieren, die jeder in die Sitzungen einbringt. Ihre Teammitglieder werden Ihre positive Einstellung mehr schätzen, als Sie vielleicht jemals wissen.