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Stellen Sie sich die Szene vor … Sie haben eine sehr erfolgreiche Firmenveranstaltung vorbereitet, potenzielle Teilnehmer wurden per E-Mail und Telefon kontaktiert. Sie haben beworben und alle Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel verwendet, um die Delegiertenzahlen zu erhalten, die Sie für die Veranstaltung benötigen, um Ihnen einen Return on Investment zu bieten.
Das Problem ist, dass die Registrierungen nicht mit der erwarteten Rate kommen und Sie sehen Probleme am Horizont, wenn Sie nichts unternehmen.
Als Veranstaltungsorganisator müssen Sie Ihre Veranstaltungsplanung sofort neu bewerten und vor allem Ihre Registrierungsstellen verkaufen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Leute dazu zu bringen, Tickets für Ihre Veranstaltungen zu kaufen, verwenden Sie den ausführlichen Leitfaden zum Event Organizer, um niedrige Anmeldungen zu bewältigen. unsere 10 praktischen Schritte, um den schlimmsten Albtraum eines Event-Organisators zu lösen.
Schritt 1 - Überprüfen Sie, ob Ihr Registrierungssystem ordnungsgemäß funktioniert
Der erste Schritt besteht darin, den Registrierungsprozess zu beheben, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Testen Sie, ob die Zielseiten der Website schnell und vollständig geladen werden. Stellen Sie sicher, dass alle Schaltflächen anklickbar sind und funktionieren. Wenn Sie ein technisches Problem haben, müssen Sie darüber Bescheid wissen und es wird sofort sortiert.
Schritt 2 - Überprüfen Sie den Fluss der Registranten
Analysieren Sie den Fluss der Delegierten, die sich tatsächlich registriert haben. Wenn Sie sich die Zeitstempel ihrer Registrierungen ansehen, gibt es große Lücken im Fluss, wo sich niemand registriert hat?
Dies könnte auf ein Systemproblem und möglicherweise auf ein Softwareproblem hinweisen.
Schritt 3 - Sofortiges Feedback erhalten
Nehmen Sie Kontakt mit Delegierten auf, die sich erfolgreich registriert haben, um herauszufinden, ob der Prozess reibungslos und einfach zu handhaben ist. Fragen Sie sie, ob sie irgendwelche Probleme mit der Registrierung hatten oder ob es Störungen gab, von denen Sie vielleicht nichts wussten.
Wenn Sie das System getestet haben und alles gut aussieht, müssen Sie Ihre Veranstaltungsplanung überprüfen und an anderer Stelle nachsehen.
Schritt 4 - Erneutes Lesen Ihrer Nachricht
Überlegen Sie, ob die "Nachricht", die Sie für Ihre bevorstehende Firmenveranstaltung übermitteln, möglicherweise nicht stark genug ist - bewerten Sie erneut und entscheiden Sie, ob Sie Ihre Nachricht.
Schritt 5 - Bewerten Sie Ihr Targeting neu
Sind Sie als Veranstalter der Veranstaltung absolut sicher, dass Ihr Targeting stimmt? Mit anderen Worten, ist Ihr Targeting spezifisch genug und richtet sich genau an die richtige Gruppe von Menschen. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie möglicherweise einen neuen Ansatz entwickeln.
Schritt 6 - Starten Sie ein zeitlich begrenztes Angebot
Betrachten Sie Ihre Kanäle mit einem begrenzten 24-Stunden-Angebot, das einen Incentive, einen Hotelaufenthalt, einen Wettbewerb, ein kostenloses Geschenk umfasst - was auch immer Sie für nötig halten.
Tipp: Bringen Sie Ihren Gastredner und Ihre Sponsoren in die Diskussion ein, damit Sie das Wort verbreiten können.
Schritt 7 - Beziehen Sie die Presse ein
Dies könnte der ideale Zeitpunkt sein, um einem Pressevertreter oder einem Blogger, mit dem Sie möglicherweise gearbeitet haben, ein kostenloses Ticket anzubieten. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Ihren Hauptredner oder Ihren Hauptsponsor zu befragen, um mehr Aufmerksamkeit zu erhalten.
Schritt 8 - Vermarkten Sie mehr Details über Ihre Veranstaltung
Stellen Sie sicher, dass potenzielle Registranten den genauen Inhalt und Nutzen kennen, den sie durch die Teilnahme an Ihrer Firmenveranstaltung erzielen - nehmen Sie nicht an, dass sie dies wissen. !
Schritt 9 - Holen Sie sich mit Social Shares einen Schub
Richten Sie einen Wettbewerb für Ihre Registranten, Zuschauer und alle anderen Personen ein, an die Sie denken können. Organisieren Sie eine Verlosung mit einem großen Preis, der von jedem gewonnen werden kann, der Ihre Veranstaltungsdetails teilt. Sparen Sie nicht an dem Preis und machen Sie es sich lohnend und aufregend genug, dass Ihr Publikum die Informationen teilen möchte!
Schritt 10 - Dringlichkeit, Dringlichkeit, Dringlichkeit!
Dringlichkeit ist dein Freund. Schaffen Sie ein echtes Gefühl der Dringlichkeit mit allen Schritten, die Sie Registranten sprechen. Geben Sie starke Handlungsaufforderungen, verwenden Sie Wörter wie "nur heute", "streng begrenzt" und "24-Stunden-Angebot". Denken Sie daran, Ihr Ziel ist es, schnell entscheidende Maßnahmen zu ergreifen und die Zahlen klettern zu lassen.
Verwenden Sie den ausführlichen Leitfaden für den Event Organizer, um niedrige Anmeldungen zu bekämpfen, um ein Feuer unter Ihrem Event anzuzünden und die Anzahl der Registranten für Ihren Event in die Höhe zu treiben.
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