Für Supply Chain

In kleinen Unternehmen ist die einzige Person, die geschäftiger ist als der Kleinunternehmer, die Person, die für die Verwaltung der - Lieferkette für dieses kleine Unternehmen zuständig ist. Und das ist in der Regel, weil der Kleinunternehmer auch die Lieferkette betreibt.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind - oder nur in einem kleinen Unternehmen arbeiten - und die Lieferkette eines der Dinge ist, um die Sie sich kümmern müssen, aber keine Zeit haben, darüber nachzudenken, dann nehmen Sie sich Mut.

Lieferanten-Scorecards sind eine gute Möglichkeit, die Leistung Ihrer Lieferanten stets im Blick zu behalten. Und es gibt einfache, praktische Möglichkeiten, diese Scorecards zu implementieren und zu pflegen - damit Sie die Millionen anderer Dinge erledigen können, die Sie heute tun müssen.

Data

Große Konzerne, mit Geldbergen, die ihre Führungskräfte als Kletterwände benutzen, zahlen teuer für Daten. Und dann verdoppeln sie und zahlen noch mehr Geld, damit Analytiker diese Daten schneiden, würfeln und verstehen. Wie kann von Ihnen erwartet werden, diese Daten zu sammeln, zu analysieren und zu verstehen - und zu integrieren, was in Ihren Lieferanten-Scorecards nützlich sein könnte?

Nun, die gute Nachricht ist, dass Sie bereits Zugriff auf alle Daten haben, die Sie benötigen, um die Leistung Ihrer Lieferanten im Blick zu behalten.

Die Bestellungen, die Sie bei Ihren Lieferanten platzieren, geben Ihnen das Anforderungsdatum, die Bestellmenge und den erwarteten Preis an.

Die Versanddokumente Ihrer Lieferanten und Ihre Empfangsdokumente geben Ihnen das tatsächliche Versanddatum, das Empfangsdatum sowie die erhaltene Menge an.

Und die Rechnungen Ihres Lieferanten können Ihren tatsächlichen Zahlungspreis bestätigen.

Das ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Lieferanten-Scorecard zu starten.

Was ist zu bewerten?

Was hoffen Sie und Ihr kleines Unternehmen vom Standpunkt der Kundenerfüllung aus? Sie möchten Ihre Kunden wahrscheinlich versenden, was sie bestellt haben, wann sie es wollten - und das tun Sie, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben.

Und genau das sollten Sie von Ihren Zulieferern erwarten. Sie sollten Ihnen das liefern, was Sie wollen, wann Sie es wollen - und Ihnen so wenig Geld wie möglich für Ihre Bestellung berechnen.

In der Lieferkette bedeutet dies termingerechte Lieferung, Genauigkeit der Bestellung und Kontrolle der Kosten.

Einrichten Ihrer Scorecard

Die Verwendung einer Tabellenkalkulation ist der einfachste Weg, dies zu erreichen. Sobald Sie die zugrunde liegenden Daten eingerichtet haben, können Sie eine Scorecard-Registerkarte einrichten, die die Daten in der Tabelle an einem einzigen Speicherort ablegt. Auf der Registerkarte Scorecard können Sie Ihre konsolidierten Informationen einfach anzeigen.

Mit diesen Scorecards können Sie schnell die Leistung Ihrer Lieferanten bewerten. Scorecards werden zur Aggregation von Daten verwendet, um die Supply-Chain-Management-Strategie und die Entscheidungsfindung voranzutreiben.So wie Sie vielleicht ein A, B oder C auf einer Schulzeugniskarte bekommen - es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie es tun. Lieferanten-Scorecards helfen Ihnen und Ihrem Kleinunternehmen dabei, sich darauf zu konzentrieren, welche Bereiche ein Zulieferer möglicherweise verbessern muss.

Wir werden in ein paar Minuten auf das Wesentliche Ihrer Scorecard zurückkommen, aber zuerst - eine Überprüfung dieser Lieferkettenbegriffe.

Pünktliche Lieferung

Ihre Kunden möchten, dass Ihre Bestellungen pünktlich versendet werden.

Sie möchten pünktlich zu Ihren Kunden versenden. Es liegt also nahe, dass Ihre Lieferanten pünktlich an Ihr kleines Unternehmen liefern wollen.

Warum gibt es so viele späte Lieferungen in der Welt?

Produktions- und Qualitätsprobleme können zu verspäteten Lieferungen führen. Die Last-Second-Anforderung kann eine Last-Minute-Bestellung verursachen, die möglicherweise keine angemessenen Vorlaufzeiten im Herstellungs- und Lieferkettenprozess zulässt. Aber die häufigste Ursache für verspätete Lieferungen ist eine schlechte Planung. Die gute Nachricht ist, dass das der einfachste Treiber ist.

Der erste Schritt zur Behebung besteht jedoch darin, es zu identifizieren.

Wann haben Sie bei Ihrem Lieferanten bestellt? War das innerhalb ihrer vorgesehenen Vorlaufzeit? Ist die Bestellung pünktlich bei Ihnen eingetroffen? Es ist eine "Ja" oder "Nein" Frage und Ihr Lieferant erhält eine 100% oder eine Null.

Bestellgenauigkeit

Was haben Sie bei Ihrem Lieferanten bestellt?

Ist das, was aufgetaucht ist?

Wie viele dieser Artikel haben Sie bestellt? Ist das wie viele aufgetaucht? (Es gibt oft einen Vorbehalt, wenn der Artikel nicht einfach zu zählen ist und jede einzelne Einheit relativ kostengünstig ist. In diesen Fällen versenden die Lieferanten normalerweise kleine Überlieferungen von 3 bis 10 Prozent und die Kunden erlauben einen gewissen Spielraum.)

Kosten der Warenkontrolle

Wie viel haben Sie erwartet, um Ihren Lieferanten zu bezahlen? Ist es das, was Ihr Lieferant Ihnen in Rechnung gestellt hat?

Wenn die Kosten Ihres Lieferanten steigen, muss Ihr Unternehmen dies früher als später wissen. Wenn Sie dies regelmäßig über eine Lieferanten-Scorecard verfolgen, kann dies dazu beitragen, eine Katastrophe bei den Kosten zu vermeiden.

Scorecard Nuts-and-Bolts

Erstellen Sie mit Ihrer Kalkulationstabelle (die oben genannte) eine Registerkarte für Ihren Lieferanten, nennen wir sie Lieferant A. In einigen Fällen ist es möglicherweise einfacher, separate Tabellen zu erstellen. jeder Ihrer Lieferanten.

Wenn Sie über ein ERP-System verfügen (und wenn Sie nicht wissen, ob Sie ein ERP-System haben, nicht) oder ein anderes System, das die Bestellungen Ihrer Lieferanten aufzeichnet (Quickbooks zum Beispiel), sollten Sie in der Lage sein, die benötigten Daten zu exportieren. Wenn nicht, müssen Sie es möglicherweise manuell eingeben - aber sobald Sie es eingerichtet haben, kann dies ziemlich schnell gehen.

Ihre Spalten sollten ungefähr so ​​lauten: Bestellnummer, Name des Lieferanten, Bestelldatum, gewünschtes Versanddatum, Produktname (oder Teilenummer), Stückpreis, Bestellmenge. Sie können alle diese Informationen von der Bestellung erhalten, die Ihr kleines Unternehmen erstellt hat.

Setzen Sie die Spalten mit Informationen aus der tatsächlichen Lieferung Ihres Lieferanten fort: aktuelles Versanddatum, empfangenes Datum und empfangene Menge.

Wenn Ihr Lieferant Sie fakturiert, können Sie eine Spalte für den Rechnungspreis hinzufügen.

Mit diesen Daten haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre angeforderten Schiffstermine mit den tatsächlichen Schiffsterminen Ihres Lieferanten zu vergleichen. Einige gehen auf die bestellte Menge gegenüber der erhaltenen Menge und den Bestellpreis gegen den Rechnungspreis.

Fügen Sie mit diesen Spaltenüberschriften drei weitere Spalten ganz rechts hinzu:

• On-Time?
• 100 Prozent Bestellgenauigkeit?
• Richtiger Preis?

Vergleichen Sie nun, was Sie auf die Bestellungen legen, mit dem, was Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben. Und bevölkern Sie die Zellen mit einem Y oder einem N. Die Gesamtsumme Ihrer Y's über die Gesamtbestellungen geben Ihnen Ihre Prozentsätze an. Sie können diese Prozentsätze in der ersten Scorecard-Registerkarte erfassen, über die wir oben gesprochen haben.

Nachdem Sie die Vorlage eingerichtet haben, kann die Registerkarte "Scorecard" automatisch gefüllt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das einrichten können, gibt es eine Reihe von Tutorials, die Sie durch das Programm führen können. Oder frag deinen Teenager.

Ihre Scorecard sollte wie folgt lauten: Name des Lieferanten, Prozentualer Anteil der Leistung = xx Prozent, Genauigkeit der Bestellung = xx Prozent, Genauigkeit der Kosten der Waren = xx Prozent. Dieser High-Level-Blick auf die Leistung Ihres Lieferanten kann Ihnen sagen, ob Sie diesen Lieferanten enger managen müssen oder ob Sie die Millionen anderer Dinge tun können, die Sie heute erledigen mussten.