Business Letter Layout Beispiel

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, ist das Layout Ihres Briefes wichtig, damit es leicht zu lesen ist und professionell aussieht. So ist Ihre Verwendung einer angemessenen Anrede und Schließung, Ihre Rechtschreibung und Grammatik, und der Ton, den Sie verwenden.

Hier finden Sie Informationen zu Geschäftsbriefen, einschließlich der Auswahl einer Schriftart, des Absatzabstands, der Formatierung, der Ränder, der Informationen zu den einzelnen Absätzen, zum Schließen des Briefs und zum Beispiel des richtigen Layouts für einen Geschäftsbrief.

Letter Font and Spacing

Platzieren Sie das Layout der Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, mit Leerzeichen zwischen der Überschrift, der Begrüßung, jedem Absatz, dem Schließen und Ihrer Unterschrift.
Lassen Sie Ihren Buchstaben einzeln stehen und lassen Sie einen Abstand zwischen den einzelnen Absätzen. Lassen Sie beim Senden von getippten Briefen zwei Leerzeichen vor und nach Ihrer schriftlichen Unterschrift.
Richten Sie Ihren Brief nach links aus, so dass Ihre Kontaktinformationen, das Datum, der Buchstabe und Ihre Unterschrift nach links ausgerichtet sind.
Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri oder Verdana. Stellen Sie sicher, dass die Schriftgröße, die Sie verwenden, groß genug ist, damit Ihr Leser nicht nach seiner Brille greifen muss - die Standardschriftgröße für diese Schriftarten beträgt 10 Punkt oder 12 Punkt. Wenn Sie Ihren Geschäftsbrief an eine sehr konservative Organisation senden, verwenden Sie am besten die traditionelle Times New Roman 12-Punkt-Schriftart. Verwenden Sie unter keinen Umständen ausgefallene Schriftarten wie Comic Sans oder Handschriften wie Lucida auf Geschäftskorrespondenz.

Mehr: Professionelle Letter Fonts

Geschäftsbrief Etikette und Ton

Anrede: Es ist immer noch Standard, den Titel des Empfängers zu verwenden (Herr, Frau, Frau, Dr. ., Professor, Richter) vor ihren Nachnamen in der Anrede der formellen Geschäftskorrespondenz (Beispiel: "Lieber Mr. Smith"). Das Wort "Dear" sollte immer dem Namen des Empfängers vorangehen; Benutze nicht einfach ihren Namen für sich selbst, wie du es in ungezwungener Korrespondenz tun würdest. Vermeiden Sie es, Geschäftskorrespondenz mit Begriffen wie "Hallo", "Hallo" oder "Guten Morgen" zu beginnen - Geschäftsbriefe sollten immer mit "Lieber Titel und Name" beginnen, es sei denn, Sie verwenden die Anrede "An wen May Concern "(in Fällen, in denen Sie den Namen des Empfängers nicht kennen).

Schließen: Ihr Schließen muss auf der Seite des Konservativen irren. Akzeptable Schließungen zu verwenden sind: "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Grüße", "Danke", "Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme", "Respektvoll" und "Sehr respektvoll" abgekürzt "V / R" ist in der militärischen Geschäftskorrespondenz üblich). Verwenden Sie keine beiläufigen Schließungen wie: "Später", "Prost", "Herzlich", "Danke!, "TTYL" oder "Warm. "
Wortwahl und Grammatik : Obwohl Ihre Wortwahl für Geschäftsbriefe nicht zu gestelzt, blumig oder verzückt sein sollte, sollten Sie auch Slang, Abkürzungen / Akronyme, Emojis oder Textsprache vermeiden. Auf keinen Fall sollten Sie die Satzfragmente verwenden, die üblicherweise beim Schreiben verwendet werden. Verwenden Sie stattdessen vollständige Sätze und achten Sie auf Kommaspleiße (wo zwei vollständige Sätze durch ein Komma verbunden sind). Lesen Sie sorgfältig nach Rechtschreibfehlern und Grammatikfehlern.
Papier : Wenn Sie einen formellen Geschäftsbrief schreiben, der im Gegensatz zu einer E-Mail verschickt werden soll, sollte das Papier, das Sie verwenden, normales weißes Briefpapier mit einem anständigen Gewicht sein - verwenden Sie nicht die Art von farbigem oder extravagantem Briefpapier, das in Marketing "Junk-Mail" verwendet werden könnte. "Es ist in Ordnung, ein einfaches Firmenlogo oben auf das Papier zu bringen.

Kontaktinformationen

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

(Leerzeichen)

Datum

(Leerzeichen)

Kontaktinformationen

Name
Titel
Firma
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

(Leerzeichen)

Anrede

(Leerzeichen)

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

(Leerzeichen)

Gründungskommentar

Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefs sollte eine Einführung in die Gründe für das Schreiben enthalten.

(Leerzeichen zwischen Absätzen)

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie weitere Informationen und Details zu Ihrer Anfrage.

(Leerzeichen zwischen Absätzen)

Der letzte Absatz sollte den Grund, den Sie schreiben, wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken.

Schließen:

(Leerzeichen)

Mit freundlichen Grüßen,

(doppelter Leerzeichen)

Signatur:

Handschriftliche Signatur (für einen versendeten Brief)

(doppelter Leerraum)

Typisierte Signatur

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