Sind gesetzlich vorgeschriebene Mitarbeiterhandbücher?

Gesetze schreiben Arbeitgebermaßnahmen wie Überstunden, Mindestlohn, Mahlzeiten und Pausen sowie Jury-Pflicht vor. Andere Verfahren und Richtlinien, die ein Arbeitgeber im Laufe der Zeit beschließt, wie z. B. die Arbeitszeit für Arbeitnehmer, bezahlte Freistellung, flexible Arbeitszeitpläne und Trauerurlaub, werden verwirrend und schwierig anzuwenden und zu überwachen, wenn sie keinen zentralen Standort haben.

Folglich sind Mitarbeiterhandbücher im besten Interesse sowohl des Unternehmens als auch der Mitarbeiter.

Sie enthalten Richtlinien, wie die Dinge in Ihrem Unternehmen gehandhabt werden. Auf diese Weise können Sie Aktionen und Ergebnisse konsistent anwenden, überwachen und messen.

Mitarbeiterhandbücher helfen Ihnen, Richtlinien konsequent anzuwenden

Mitarbeiterhandbücher schützen Sie vor Problemen wie Günstlingswirtschaft und Diskriminierung. Die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass sie gleich behandelt werden, wenn das Verfahren im Handbuch steht, und das Verfahren wird befolgt und auf alle Mitarbeiter angewendet.

Manager sind nicht gezwungen, bestimmte Probleme zu entscheiden, wie zum Beispiel die Freistellung, die Anspruchsberechtigung für Kurzzeit-Invaliditätsversicherungen und ob sich ein Mitarbeiter von Fall zu Fall an den Dresscode des Unternehmens hält. Stattdessen haben sie klare Richtlinien, die Manager und Mitarbeiter gemeinsam haben.

Mitarbeiter wissen, was passieren wird und wie die Anklage untersucht wird, wenn etwas Unerwünschtes wie sexuelle Belästigung auftritt. Mitarbeiter und Personal sind auf der gleichen Seite, wie gesetzliche Mandate wie FMLA im Unternehmen behandelt werden.

Die Arbeitgeber verwenden die Richtlinien in einem Mitarbeiterhandbuch, um sich vor Klagen wie Belästigungsansprüchen, unrechtmäßigen Kündigungsansprüchen und Diskriminierungsansprüchen zu schützen. Mitarbeiterhandbücher enthalten in der Regel einen Verhaltenskodex für Mitarbeiter, der die Erwartungen an ein angemessenes Verhalten am Arbeitsplatz festlegt.

Fortschreitende Disziplin und Beschwerdeverfahren sind auch in den meisten Arbeitnehmerhandbüchern enthalten. An Orten, an denen eine freiwillige Beschäftigung besteht, befindet sich die Willenserklärung im Arbeitsrecht im Mitarbeiterhandbuch. Da Mitarbeiter Mitarbeiterhandbücher abzeichnen, hat der Arbeitgeber eine Aufzeichnung, dass der Mitarbeiter den Inhalt des Handbuchs gelesen und verstanden hat, so dass er oder sie die Regeln kennen sollte.

Mitarbeiterhandbücher liefern die Geschichte Ihrer Organisation

Mitarbeiterhandbücher haben ebenfalls positive Komponenten. Mitarbeiter sind in der Lage, die Geschichte Ihres Unternehmens, seine Geschichte, seine Kultur und die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter zu erfahren. Vorteile, Entschädigungen und andere Aspekte eines mitarbeiterfreundlichen Arbeitsplatzes werden geteilt.

Auch positive Beschäftigungselemente in Ihrem Unternehmen werden hervorgehoben, z. B. Firmenteams, PTO-Richtlinien und flexible Arbeitszeitplanrichtlinien.

Heutzutage sind Handbücher und Verhaltensregeln Ihre besten Freunde. Sie sind wesentliche Bestandteile eines gut geführten, geregelten, fairen und mitarbeiterfreundlichen Arbeitsplatzes. Hier ist meine Arbeit in Arbeit, mein empfohlenes Inhaltsverzeichnis für ein Mitarbeiterhandbuch.

Mitarbeiterhandbücher werden mit unnötigen Richtlinien überhäuft

Als abschließende Anmerkung, während Sie Ihre Mitarbeiterhandbücher überprüfen, glaube ich auch, dass Arbeitgeber so wenige Richtlinien wie notwendig erstellen sollten, um einen effektiven, harmonischen Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.

Nicht alles erfordert eine Richtlinie, insbesondere wenn die Richtlinie erstellt wird, um das Verhalten von nur wenigen Personen zu ändern.

Dies ist jedoch eine häufige und dysfunktionale Reaktion, die viele Personalabteilungen bei der Entscheidung, ob eine Richtlinie erforderlich ist, anormales Verhalten der Mitarbeiter ableiten müssen. Tausende von unnötigen Richtlinien werden jedes Jahr erstellt.

Wenn beispielsweise nur wenige Mitarbeiter Probleme mit der Anwesenheit haben, ist eine Anwesenheitsrichtlinie, bei der jeder Mitarbeiter eine Uhr verwendet, nicht gerechtfertigt. Sie erlegt Mitarbeitern unnötigerweise eine unbequeme, tägliche Aufgabe auf und vermittelt dem Arbeitgeber Vertrauensmangel. Behandle die Täter als Individuen. Setzen Sie das gesamte Team nicht unnötigen Fesseln aus.

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