8 Steuerlich abzugsfähigen Möglichkeiten, Ihr Home Office Great

Der 9-zu-5-Bürojob ist möglicherweise in den letzten Zügen. Todesursache? Flexible Arbeitszeiten, die Gig-Wirtschaft und der Aufstieg von zu Hause aus. Rund 24 Prozent der erwerbstätigen Personen haben 2015 ihre Arbeit zu Hause ganz oder teilweise erledigt, so die American Time Use Survey (ATUS) des Bureau of Labor Statistics. Das ist ein Anstieg von 19 Prozent im Jahr 2003, dem ersten Jahr, in dem das ATUS Daten sammelte.

Ganz gleich, ob Sie ein Vollzeit-Remote-Mitarbeiter sind oder bereit sind, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen - Sie benötigen einen Arbeitsbereich, der Sie motiviert - und Geld spart.

So planen und führen Sie ein Home Office, das Ihre Produktivität steigert … und ziehen Sie es dann von Ihren Steuern ab.

1. Wählen Sie einen dedizierten Platz aus.

Es ist wichtig, dass der Raum, den Sie für Ihr Home Office wählen, nicht als "Double Duty" für ein Spielzimmer, ein zweites Wohnzimmer, ein Gästezimmer oder irgendetwas anderes gilt. Um Abzüge zu vereinfachen und IRS-Audits zu vermeiden, sollte der Raum oder Bereich "exklusiv und regelmäßig" für Ihr Unternehmen genutzt werden, sagt Lisa Greene-Lewis, CPA und Steuerexpertin für TurboTax.

2. Ablenkungen minimieren.

Um die Effizienz zu maximieren, sollten Sie sich so orientieren, dass Sie keinen Blickkontakt mit anderen Personen im Haus haben können, die an Ihrem Büro vorbeigehen, sagt Peggy Duncan, Experte für persönliche Produktivität. Das bedeutet, dass Ihr Schreibtisch von der Tür weg zeigt. Das Umschalten zwischen den Aufgaben kann auch Ihre Arbeitsmomente verlangsamen. Überlegen Sie also, in einen zweiten Computermonitor zu investieren (es ist absetzbar!), Damit Sie Ihren Posteingang und Kalender zur gleichen Zeit offen halten können, sehen Sie zwei verschiedene Ansichten einer PowerPoint-Präsentation. , und so weiter.

3. Machen Sie es benutzerfreundlich.

Es ist Ihr Platz, daher ist der einzige Benutzer, der zählt, Sie. Und Telearbeiter werden bestätigen, dass Sie, wenn Sie Ihren Raum nicht mögen, am Küchentisch, Bett oder an einem anderen Ort arbeiten werden, an dem Sie nicht so viel erledigen können. Wenn Sie Ihr Büro - oder einen anderen Ort - an einem Ort einrichten, an dem Sie sein möchten, erhöhen Sie Ihre Produktivität.

Wenn Sie Kunden sehen, stellen Sie sicher, dass es einen für Meetings geeigneten Bereich gibt, egal ob es sich um einen Sitzplatz und einen Tisch an der Seite oder Stühle vor Ihrem Schreibtisch handelt. Und investieren Sie in jede Technologie, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, sei es ein Scanner oder eine hochwertige Webcam.

4. Störecho minimieren.

Unordnung ist der Feind der Produktivität. Stellen Sie also sicher, dass der Raum nur das Wesentliche beherbergt. Sie möchten auch sicherstellen, dass die meisten Dinge, die Sie häufig verwenden, auf Knopfdruck zur Verfügung stehen, aber dass einige weit genug entfernt sind, dass Sie aufstehen müssen, um sie zu erreichen. "Wenn Sie in einem Heimbüro arbeiten, können Sie sich bequem und stundenlang hinsetzen und es nicht realisieren", sagt Duncan.Still zu sitzen ist vielleicht gut für Ihr finanzielles Endergebnis, aber es ist nicht gut für Ihr anderes Ende. Und das ist nicht gut für Ihre langfristige Gesundheit.

5. Behalte gute Aufzeichnungen.

Jedes produktive Home-Office braucht Hand-in-Hand und minimiert das Durcheinander und benötigt ein gutes Papierverwaltungssystem. "Alles braucht ein Zuhause", sagt Duncan, also sollte es keine losen Papiere auf Ihrem Schreibtisch geben, es sei denn, Sie arbeiten gerade daran. Sie schlägt ein stapelbares Tablett auf oder in der Nähe Ihres Schreibtisches mit durchsichtigen Plastikfolien für Ihre Projekte und Tabs vor, die jedes einzelne Papier kennzeichnen. Sie können auch Ordner für Dinge hinzufügen, die Sie heute erledigen müssen, Aufgaben, die Sie morgen erledigen können, und langfristige Projekte.

Sie sollten auch einen Ordner für "Abzüge" haben. In ihm fallen Quittungen für Möbel, Rechnungen für Büro-spezifische Konstruktions- / Konstruktions- / Malerarbeiten, Elektronik, elektronische Reparaturen und andere abziehbare Einkäufe ein. Und legen Sie einen anderen Ordner für "Home Expenses" wie Hypothekenzinsen, Grundsteuern, Stromrechnungen und Landschaftskosten. (Mehr dazu in einem Moment.)

6. Stellen Sie Ihre Stunden basierend auf Ihrer Produktivität ein.

Sie wissen, dass Ihr Heimbüro wie ein Zauber funktioniert, wenn Ihre Einnahmen steigen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist, Ihre Zeit darin zu planen, basierend auf "was dem Geld am nächsten ist", wie Duncan es ausdrückt. Weisen Sie darauf hin, was Sie sofort als Erstes bezahlt bekommen, und wenden Sie sich dann den Projekten zu, die wahrscheinlich in Zukunft den Umsatz steigern werden, bevor Sie sich den anderen Elementen auf Ihrer To-Do-Liste zuwenden.

7. Lernen Sie die Regeln der Abzüge kennen …

Wenn Sie den Abzug vom Homeoffice auf Ihre Steuern nehmen, gibt es zwei Arten von Ausgaben - direkt und indirekt, sagt Don Zidik, CPA bei Marcum, LLP. Direkte Ausgaben sind jene, die zu 100 Prozent auf das Home Office zurückgeführt werden können. Diese Liste könnte Office-exklusive Möbel, Beleuchtung, Gemälde, Elektronik und so weiter beinhalten. Indirekte Ausgaben dagegen sind solche, die Ihrem Heimbüro nur teilweise zugeordnet werden können - beispielsweise Stromrechnungen, Hypothekenzinsen und Grundsteuern.

Wenn es um Letzteres geht, müssen Sie (oder Ihr Steuerprofi) den prozentualen Anteil der Wohnfläche bestimmen, der dem Home Office gewidmet ist. Dann multiplizieren Sie das mit den indirekten Ausgaben, die Sie haben. abziehend. Dies alles geht auf Steuerformular 8829. Für alles, was Sie ausschließlich für Unternehmen verwenden, können Sie den gesamten Betrag abziehen, wenn Sie es mehr als 50 Prozent der Zeit für Ihr Unternehmen verwenden, oder wenn es weniger als $ 2, 500 kostet; Wenn es mehr als $ 2, 500 ist und Sie es weniger als 50 Prozent der Zeit für Ihr Unternehmen verwenden, muss es abgeschrieben werden. Steuersoftware wird Sie dazu auffordern.

8 … Oder nehmen Sie den einfachen Weg.

Die Alternative besteht darin, den vor ein paar Jahren eingeführten "vereinfachten Weg" für den Home Office-Abzug zu nehmen. Sie nehmen die Quadratmeterzahl Ihres Heimbüros und multiplizieren es mit 5 (für $ 5 pro Quadratfuß). Dies ermöglicht Ihnen, einen Abzug von bis zu $ ​​1, 500 zu nehmen (das heißt, Sie können bis zu 300 Quadratfuß Heimarbeitsplatz abziehen).Wissen Sie, dass das Nachverfolgen von Rechnungen und Quittungen und die Aufschlüsselung es Ihnen ermöglichen, mehr abzusetzen, sagt Greene-Lewis, da die Hypotheken- und Grundsteuer hoch sein können und Sie einen Prozentsatz davon abziehen können.

Mit Hayden-Feld