7 Tools Sie benötigen, um Ihr Home Business in 2016

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen, wenn Sie nicht in einem extremen Nischenmarkt arbeiten, täglich mit einer ziemlich harten Konkurrenz konfrontiert ist. Vor allem wenn Sie im Wachstumsmodus sind und ständig nach Orten suchen, an denen Sie die Kosten senken und die Margen erhöhen können, haben Sie wahrscheinlich viel Druck, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt Ihres Unternehmens so effizient wie möglich funktioniert.

Viele Unternehmen im aktuellen Klima entscheiden sich dafür, ihre Kosten zu reduzieren, indem sie ihre Büros verkleinern, und in der heutigen Welt der Konnektivität starten viele Unternehmer sogar ihr Unternehmen, ohne jemals einen Schritt in ein Büro zu tun.

Betriebskosten wie Miete, Computer, Drucker, Telefone und andere Büroartikel können jeden Monat einen großen Teil des Budgets in Anspruch nehmen, und Studien haben gezeigt, dass die Möglichkeit, von zu Hause aus arbeiten zu können, die Produktivität steigern kann. Produktivität, die für das Endergebnis äußerst vorteilhaft sein kann.

Natürlich ist dieses Setup nicht ohne Hindernisse. Egal, ob es sich um häusliche Umgebungen oder Schwierigkeiten bei der Optimierung eines verteilten Teams handelt, es gibt viele Herausforderungen für ein Home Business. Der Schlüssel ist, alles in Ihrer Macht zu tun, um diese Herausforderungen zu überwinden, damit Ihr Hauptgeschäft genauso leistungsfähig läuft, wie jedes traditionelle Büro-gegründete Unternehmen.

In diesem Sinne sind hier sieben Tools, die Sie benötigen, um Ihr Heimgeschäft im Jahr 2016 zu führen:

1. Focus Booster

Ein persönlicher Produktivitätstimer basierend auf der klassischen Pomodoro-Technik, der Web- und Desktop-App Focus Booster hilft Ihnen, Ablenkungen zu vermeiden und die Produktivität zu maximieren, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

Es ist eine unaufdringliche App, deren Analyse-Dashboard eine große Aufschlüsselung Ihrer Arbeitsgewohnheiten bietet, damit Sie herausfinden können, wie Sie einen optimalen Arbeitsplan aufrechterhalten können. Die App zeigt auch produktive und freie Zeit, so dass Sie lernen können, eine gute Balance zwischen Arbeitsleben und Privatleben zu finden, eine Aufgabe, die ein bisschen schwierig sein kann, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

2. Slack

Diese Kommunikationsplattform ist ein Muss für verteilte Teams. Selbst die kostenlose Version von Slack ist mit allen möglichen Funktionen ausgestattet, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten und die Produktivität innerhalb eines Teams zu steigern. Sie können Ihre verschiedenen Teams und Untergruppen in separaten Kanälen organisieren und direkte Mitteilungen verwenden, um mit einzelnen Teammitgliedern zu sprechen. Slack verfügt außerdem über eine großartige Archivierungsfunktion, mit der alle alten Konversationen oder hochgeladenen Dateien problemlos abgerufen werden können. Außerdem kann es mit vielen anderen Apps synchronisiert werden, sodass es als zentraler Kommunikationsknotenpunkt für Ihr Unternehmen fungiert.

3. TopTracker

TopTracker wurde von Toptal, einem weltweiten Netzwerk von Top-Freelance-Programmierern und -Designern, kostenlos entwickelt und veröffentlicht. Es ist als Task-Manager und Work-Timer konzipiert, der von den Nutzern völlig unbemerkt bleibt.Seine einfache Zeitmessung passt gut zu den erweiterten Funktionen, die alles von zeitgesteuerten Screenshots bis zur Verfolgung der Aktivitätslevel und detaillierte Produktivitätsberichte umfassen. Es enthält sogar eine zentrale Ansicht aller Ihrer Projekte, so dass Sie leicht den Fortschritt und die Produktivität anderer Teammitglieder zusätzlich zu Ihrer eigenen verfolgen können.

4. Hallo Bonsai

Eine Sache, mit der verteilte Teams oft zu kämpfen haben, ist die Bezahlung.

Wenn Sie nicht am gleichen Ort sind, ist es nicht so einfach, am Ende der Woche einfach einen Gehaltsscheck in das Postfach jeder Person zu legen. Der Prozess wird noch komplizierter, wenn Sie Freiberufler bezahlen, die nicht unbedingt nach dem gleichen Tarif arbeiten und nicht einmal im selben Land sind wie Sie. Hallo Bonsai löst all diese Probleme für dich. Es kann schnell solide, freiberufliche Verträge auf der Grundlage Ihrer Projektanforderungen und einer Reihe von geprüften Vorlagen erstellen, und seine Plattform ermöglicht es Ihnen, Rechnungen, Zahlungen und die verschiedenen Methoden der Geldüberweisung nachzuverfolgen, die Ihr Unternehmen am Laufen hält.

5. Asana

Asana wurde von den früheren Facebook-Führungskräften Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein gegründet und ist ein Team-Collaboration-Tool, das die Kommunikation zwischen Teammitgliedern einfach und unkompliziert macht - das heißt im Gegensatz zu E-Mails.

Asana hat eine ganze Reihe von erstklassigen Investoren, und das aus gutem Grund: Der Projektmanager im Checklisten-Stil und das einfach zu bedienende Dashboard machen es zur einfachsten Team-Collaboration-Plattform, die derzeit auf dem Markt ist.

6. Wave

Die Bezahlung allein kann schwierig sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, also stellen Sie sich vor, wie viel Kopfschmerzen der Rest Ihrer Finanzen verursachen kann. Zum einen, wenn Sie eine Buchhaltung haben, arbeiten sie wahrscheinlich nicht bei Ihnen zu Hause. Wave hilft dabei, einige der damit verbundenen Schwierigkeiten zu beseitigen. Von einigen Rezensenten als "die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen" gelobt, erlaubt Wave Ihnen, die Informationen Ihres Unternehmens einzugeben und erstellt automatisch ein Buchhaltungs-Dashboard für Sie basierend auf den spezifischen Bedürfnissen und finanziellen Aktivitäten Ihres Unternehmens. Es kann alles von der Budgetierung über die Rechnungsstellung bis hin zur Gehaltsabrechnung verwalten und ist vollständig Cloud-basiert, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.

7. Calendly

Scheduling kann für jedes Unternehmen schwierig sein, aber es kann besonders schwierig für ein Home-Business mit einem verteilten Team sein, in dem sich Menschen in völlig unterschiedlichen Zeitzonen mit unterschiedlichen Arbeitsplänen befinden. Calendly löst dieses Problem durch die Generierung von Besprechungszeiten basierend auf Ihrer Verfügbarkeit. Verbindet Ihre Google Kalender kalendrisch mit der eigenen Website und blockiert die Teile Ihres Terminkalenders, an denen Sie zuvor Verpflichtungen eingegangen sind, und generiert automatisch während Ihrer kostenlosen Öffnungszeiten Besprechungszeiten. Sie können den Calendly-Link dann mit Teammitgliedern und Kunden teilen, die wiederum ein 15-, 30- oder 60-minütiges Meeting planen können. Ereignisse können basierend auf Ihrem persönlichen Arbeitszeitplan angepasst werden und die kostenpflichtige Version enthält eine Gruppenplanungsfunktion.

Über den Autor: Ellie Martin ist Mitbegründerin der Gruppe Startup Change. Als Autorin und Autorin wurden ihre Werke auf Yahoo! , Wisebread, AOL, unter anderem. Derzeit teilt sie ihre Zeit zwischen ihrem Home Office in New York und Israel.