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Gelegentlich wird Ihr Projekt einen schwierigen Platz erreichen. Projekte machen es einfach - sie erfolgreich zu navigieren ist Teil der Rolle eines Projektmanagers.
Wenn Sie Probleme mit der Projektperformance haben, müssen Sie wissen, wo Sie suchen müssen, damit Sie es richtig machen können. Hier sind 7 Dinge, die Ihr Projekt zum Kämpfen bringen können. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu prüfen, ob einige davon auf Sie zutreffen.
Fehlende Unterstützung
Es ist ein echtes Problem, nicht die richtigen Leute zu haben, die Ihr Projekt unterstützen, und es wird Ihre Leistung stören.
Ein effektiver Projektsponsor ist die Antwort. Ihr gesamtes Team sollte jedoch das Projekt unterstützen und was Sie erreichen wollen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Mitarbeiter im Management-Team haben, die das Projekt unterstützen und Ihnen helfen können, es über die Leitung zu bringen. Wenn Sie nicht über die erforderliche Unterstützung für Senioren verfügen, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, dem Project Management Office oder Ihrem Sponsor (falls diese für die Konversation offen sind).
Schlechte Beziehungen
Schlechte Beziehungen zwischen den verschiedenen Personen im Projektteam führen zu Problemen wie Missverständnissen, mangelndem Engagement, fehlenden Aufgaben und mehr.
Sprechen Sie dies durch Teambuilding an und konzentrieren Sie sich darauf, Vertrauen im gesamten Team aufzubauen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Konflikten im Projektteam umgehen. In virtuellen Teams ist dies schwieriger zu bewerkstelligen, aber wenn Sie sich die Mühe machen und ein gutes Beispiel geben, drehen Sie die Beziehungen langsam um.
Unklarer Projektblick
Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, kann Ihr Projekt in eine beliebige Richtung gehen.
Das wirkt sich auf die Leistung aus, weil die besten Projekte ein klares Ziel haben und die Klarheit der Sichtweise, dass jeder versteht, warum sie an dem Projekt teilnehmen.
Es ist relativ einfach, eine unklare Projektvision zu lösen. Sie sollten die Ziele des Projekts in der Projektcharta dokumentieren lassen.
Gehen Sie zurück (oder erstellen Sie einen, wenn Sie noch keinen haben) und stellen Sie sicher, dass jeder versteht, was er ist. Wenn sie unklar sind, arbeiten Sie als Team zusammen, um genau zu bestimmen, was Sie mit diesem Projekt erreichen werden, und dokumentieren Sie es auf sinnvolle Weise.
Mangel an Ausrüstung
Manchmal ist es der Mangel an Ausrüstung, der Ihre Projektleistung beeinträchtigt. Die falsche Maschine, die auf dem Aufstellungsort auftaucht, kann Ihren Zeitplan einige Tage oder länger zurückstellen. Die Unfähigkeit, die richtigen Computerteile zu beziehen, kann Ihre Fertigung oder sogar Ihr Prototyping verzögern.
Wenn Sie im Voraus planen und sicherstellen, dass Sie sich darüber im Klaren sind, welche Ausrüstung Sie zu welchem Zeitpunkt im Projekt benötigen, können Sie vermeiden, dass diese Probleme Ihre Leistung beeinträchtigen.
Social Media
Ja, Social Media kann Ihr Projekt stören, weil Ihr Team zu viel Zeit auf seinen persönlichen Konten verbringt.
Social Media selbst ist kein Problem, und viele Projektteams nutzen die Collaboration-Funktionen von Social-Media-Tools, um gemeinsam an ihren Aufgaben zu arbeiten. Aber der exzessive Einsatz von persönlichen Social Media kann zu Produktivitätsverlusten führen, was sich wiederum auf die Leistung Ihres Projekts auswirkt.
Schlechte Führung
Haben Sie je daran gedacht, dass Sie das Problem in Ihrem Projektteam sein könnten?
Die Rolle des Projektmanagers ist breit gefächert und vielfältig und es ist eine Führungsrolle. Wenn Ihre Führung nicht hilft, das Team vorwärts zu bewegen, dann könnte es ihre Leistung stören.
Anzeichen dafür sind mangelnde Motivation, mangelnde Bereitschaft, Anrufe entgegenzunehmen oder auf Ihre E-Mails zu reagieren, und schlechte Teilnahme an Projektbesprechungen.
Der beste Weg, um herauszufinden, ob Ihre Führung schuld ist, ist es, sie zu ändern. Probieren Sie diese fünf Möglichkeiten aus, um Ihr Team zu motivieren, zu sehen, ob Sie die Moral Ihres Teams steigern und sich gleichzeitig auf die weicheren Fähigkeiten konzentrieren können.
Schlechte Arbeitsumgebung
Wenn Ihr Team ständig unterbrochen wird, können Sie keine gute Leistung erwarten. Die positive Nachricht ist, dass es relativ einfach zu beheben ist. Verschieben Sie Ihr Team von den lauten Bereichen eines Großraumbüros.
Betrachten Sie auch einige andere Umweltfaktoren, die sich auf ihre Konzentrationsfähigkeit auswirken können, wie schlechte Beleuchtung, unbequeme Bürostühle oder Geräusche von Maschinen wie den Aufzügen.
Schauen Sie sich diese 7 Dinge an, die Ihr Projekt entgleisen lassen könnten, um weitere Vorschläge zu erhalten, wie Sie Ihr Projekt auf Erfolgskurs halten können.
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