6 Standard-Voicemail-Begrüßungen Ihre Kunden werden

Die allgemeine Voicemail-Begrüßung wird als Standard-Voicemail-Begrüßung verwendet, wenn Sie keinen anderen Begrüßungstyp festlegen. Bei Ereignissen wie Stromausfällen kann es gelegentlich vorkommen, selbst wenn Sie denken, dass Sie eine andere Begrüßung eingestellt haben - dass die Programmierung ausgelöscht werden könnte. Oder Sie vergessen einfach, die Begrüßung am Ende eines anstrengenden Tages zu ändern.

Die Quintessenz ist, dass Sie nie wissen, wann diese Begrüßung den Anrufern vorgespielt wird. Es ist also am besten, kurz zu bleiben.

Vermeiden Sie Datums- und Zeitrahmen für die Rückgabe von Anrufen - schließlich können Sie nicht vorhersehen, wann der Anrufer die Nachricht hört. Diese Voicemail-Begrüßung wird sowohl für externe Anrufe von außerhalb Ihres Unternehmens als auch für interne Anrufe abgespielt - Personen, die von einer anderen Nebenstelle in Ihrem Unternehmen anrufen.

Hier sind ein paar Ideen für Grüße, die Ihnen helfen können, angefangen von geschäftlichen bis hin zu weniger formellen. Tweak und personalisieren Sie sie ein wenig, wie Sie es für richtig halten, aber versuchen Sie nicht zu weit von diesen Grundlagen zu verirren.

Ein paar gute allgemeine Voicemail Gruß Beispiele

1. Hallo. Sie haben Jim Bucki erreicht. Leider kann ich Sie jetzt nicht anrufen, aber ich möchte es so bald wie möglich zurückschicken. Bitte hinterlassen Sie mir nach dem Signalton eine Nachricht.
2. Hallo. Das ist Jim Bucki. Ich kann jetzt nicht antworten, aber wenn Sie mir eine Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer hinterlassen, werde ich Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückrufen.

1. Sie haben Jim Bucki erreicht. Ich kann Sie in diesem Moment nicht anrufen, aber bitte zögern Sie nicht, nach dem Ton eine Nachricht zu hinterlassen. Ich werde Ihren Anruf so bald wie möglich zurücksenden. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meine Sekretärin Susan Smith unter der Durchwahl 6338. Vielen Dank für Ihren Anruf. Auf Wiedersehen.
2. Sie haben Jim Bucki erreicht, Ihren Führer zu Operations Technology. Leider kann ich Sie jetzt nicht anrufen, aber wenn Sie mir eine Nachricht hinterlassen und Ihren Namen und Ihre Telefonnummer angeben, melde ich mich so bald wie möglich bei Ihnen. Sie können mich auch per E-Mail bei operationsstech @ XYZ kontaktieren. com. Danke für den Anruf.
3. Hallo. Sie haben Jim Bucki erreicht. Ich kann jetzt nicht antworten, aber ich werde Ihren Anruf so bald wie möglich zurückrufen. Wenn es sich um eine aktuelle Bestellung handelt, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst unter 1-800-555-1212. Sie sind von Montag bis Freitag ab 8 Uhr verfügbar. m. bis 5 p. m. Osterzeit. Oder Sie können sich auf unserer Website einloggen. Ansonsten hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht.
4. Danke für Ihren Anruf. Sie haben das Büro von Jim Bucki, Guide to Operations Technology, erreicht. Ich spreche entweder mit einem anderen Kunden oder bin von meinem Schreibtisch weg. Wenn dies ein Notfall ist, rufen Sie bitte meinen Anrufbeantworter unter der Nummer 1-800-555-1212 an, 24 Stunden am Tag.Ansonsten hinterlassen Sie bitte nach dem Ton eine detaillierte, vertrauliche Nachricht und ich werde Ihren Anruf zurücksenden, sobald ich verfügbar bin. Vielen Dank.

Geben Sie gegebenenfalls die Grundlagen ein:

• Begrüßen Sie den Anrufer.
• Geben Sie Ihren Namen und Titel an, falls zutreffend.
• Erklären Sie die Informationen, die Sie in der Nachricht benötigen, die übrig ist, sei es nur ein Name und eine Nummer oder zusätzliche Identifizierungsinformationen.
• Weisen Sie dem Anrufer weitere Optionen zu.