5 Möglichkeiten zur Vereinfachung der Unternehmensfinanzen

Als Unternehmer möchten Sie sich darauf konzentrieren, Kunden zu gewinnen und zu halten, aber vergessen Sie nicht die finanzielle Seite Ihres Unternehmens. Wenn Sie ein Solo-Unternehmer ohne Personal sind, finden Sie es möglicherweise schwierig, Zeit zu finden, um mit der finanziellen Arbeit umzugehen. Aber warten Sie nicht bis zur Steuerzeit, um sich mit Papierkram über den Kopf zu halten. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie diese steuerlichen und finanziellen Aufgaben vereinfachen können, damit Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert und es zur Steuerzeit einfacher wird.

Die Vereinfachung Ihrer Geschäftsfinanzierung besteht darin, (a) Gewohnheiten und Möglichkeiten zur Übernahme finanzieller Aufgaben zu schaffen und (b) die Zeit periodisch für die Überprüfung und Analyse aufzuheben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihr finanzielles Leben einfacher zu gestalten:

1. Verwenden Sie die Online-Buchhaltungssoftware

Sie finden eine Reihe von Online-Softwareanwendungen. Sie können möglicherweise eine kostenlose Software verwenden, wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen haben. Sie können Transaktionen von Ihren Geschäftsbankkonten abrufen und Transaktionen automatisch aktualisieren. Dann können Sie angepasste Finanzberichte erstellen und Salden einfach anzeigen. Ich finde das eine großartige Zeitersparnis. Suchen Sie nach Software mit einer Version für mobile Apps und anpassbaren Berichten.

2. Erinnerungen und Benachrichtigungen verwenden

In meinen Google-Kalendern ist ein bestimmter Kalender mit der Bezeichnung "Finanzen für Unternehmen" markiert. Ich kann finanzielle Erinnerungen für Zahlungen und Überweisungen einrichten. Indem Sie Ihre geschäftlichen Finanzerinnerungen und Termine als separaten Kalender, Ansicht oder nur als Terminfarbe einrichten, können Sie nur Ihren Finanzkalender selbst einsehen, so dass finanzielle Aufgaben nicht in der Hektik alltäglicher Geschäftstermine und -erinnerungen verloren gehen.

Versuchen Sie, Warnungen auf Ihr geschäftliches Girokonto zu übertragen, damit Sie wissen, wann der Saldo unter einen bestimmten Betrag fällt und wann wichtige Transaktionen getätigt wurden.

3. Einrichtung einer Methode zur Erfassung von Ausgaben

Suchen Sie nach einer App, die die Datensätze für alle Ihre Geschäftsausgaben außerhalb des Büros erfasst.

Ich spreche von Quittungen für Essen und Unterhaltung, für Reisen, für den Einkauf im Bürobedarfsladen. Ich mache Fotos von Quittungen mit meinem Telefon und lege sie in Evernote zusammen mit einer kurzen Erklärung des geschäftlichen Grundes für den Kauf.

Je länger Sie warten, desto besser ist Ihre Chance zu vergessen. Versuchen Sie also, die Ausgaben so nah wie möglich am Verkaufsort zu verfolgen. Nehmen Sie Fotos mit Ihrem Telefon auf, halten Sie ein Notizbuch in Ihrem Telefon, um Transaktionen aufzuzeichnen, damit Sie keine Zettel mit sich herumtragen müssen. Betrachten Sie einige dieser Ausgaben Tracking-Apps, die Ihnen helfen können, Ihre Ausgaben für unterwegs zu verfolgen.

4. Automate Bill Pay

Ich automatisiere alle regulären Rechnungszahlungen, sowohl geschäftlich als auch privat.Mit Kreditkarten automatisiere ich die Mindestzahlung, damit ich keine späten Gebühren bekomme. Dann, wenn ich meine monatliche Überprüfung mache, kann ich eine zusätzliche Zahlung leisten, wenn ich das Geld habe. Sie können ganz einfach einen ähnlichen Prozess für Ihr Unternehmen einrichten, der für Sie am besten funktioniert.

5. Beenden Sie einmal einen Monat, um alles zu tun

Eine monatliche Überprüfung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Finanzprogramms. Planen Sie jeden Monat eine Stunde oder so. Ein gutes Datum wäre, wenn Sie Ihre monatliche Abrechnung für Ihr geschäftliches Girokonto erhalten.

Habe eine Checkliste und arbeite sie durch. Schließen Sie die Kontoabstimmung ein oder prüfen Sie zumindest alle Ihre Transaktionen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Das Endergebnis

Sobald Sie Ihr Finanzverwaltungs-Tracking- und -Rechnungssystem eingerichtet haben, werden Sie feststellen, dass es jeden Monat nur ein wenig Zeit braucht, um die Finanzprüfung durchzuführen. Dieser Prozess wird Ihnen auch zur Steuerzeit helfen, da die notwendigen Finanzinformationen für Ihre Steuerreformvorbereitung vorliegen.