5 Wichtige Überlegungen für die Planung eines Winterereignisses

Die Wintersaison bietet eine einmalige Gelegenheit, ein Winterereignis zu planen. Denken Sie an Schnee, denken Sie an Feste und denken Sie an eine überwältigende Winterdekoration - die Möglichkeiten zu strahlen sind grenzenlos.

Es braucht nur ein wenig Fantasie und ein paar gute Ideen, um die kreativen Säfte in Schwung zu bringen und für Ihre Gäste ein wunderbares Winterwunderland zu schaffen.

Bevor Sie jedoch mit der Planung eines Winterereignisses beginnen, müssen einige wichtige Überlegungen berücksichtigt werden.

Ein Winterereignis planen

1. Lage

Wenn Sie sich in der Nähe eines Skigebiets befinden, sollten Sie es nicht als Veranstaltungsort für Ihre Winterveranstaltung nutzen. Wenn der Schnee im Winter fällt, haben Sie eine fantastische Kulisse mit endlosen Fotomöglichkeiten. Gäste können auf Skiliften sitzen, im Schnee spazieren gehen oder sogar auf einem Pferdeschlitten. Sorgfältige Wahl des Veranstaltungsortes gibt Ihnen die Möglichkeit, etwas wirklich anderes und unvergessliches für Ihre Gäste anzuziehen.

Wenn Ihre Veranstaltung eine angemessene Größe hat, versuchen Sie, einen Veranstaltungsort mit einem riesigen offenen Kamin zu finden. Es ist eine fantastische Möglichkeit, der Veranstaltung eine gemütliche Atmosphäre zu verleihen, und passt wirklich zum Thema Winter.

2. Dekorieren, Dekorieren, Dekorieren.

Ein Winterthema ist eine großartige Gelegenheit für die Planung von Veranstaltungen und eine offene Einladung, Spaß mit Dekorationen zu haben. Verzieren Sie Stühle mit Decken, die von der Jahreszeit inspiriert sind. Festlich ist der Weg zu gehen, wenn die Veranstaltung für dieses Thema geeignet ist. Denken Sie an Stechpalme, Beeren und Schnee - all die Dekorationsgegenstände, die mit der Weihnachtszeit verbunden sind, können ins Spiel kommen.

Dekorieren Sie den Veranstaltungsort nicht wie einen magischen, verschneiten Wald, der dem Winterthema entspricht. Sie können dieses Aussehen mit Innenbäumen, Watte, Posamenten, Glitzer und Perlen erreichen. Du bist nur durch deine Fantasie eingeschränkt.

Denken Sie daran, besondere Anstrengungen bei Menüs, Programmen und anderen Tabellenelementen zu unternehmen.

Verbessern Sie Ihr Wintermotiv mit Kristallen, die an Schnee oder Eis erinnern, oder zeigen Sie eine beeindruckende Eisskulptur mit dem Firmenlogo, das in das Eis eingeprägt ist.

3. Gastkomfort

Bei einer Winterveranstaltung müssen Sie natürlich mehr auf den Gästekomfort achten als an einem warmen Sommerabend. Denken Sie darüber nach, Decken auszulegen, die Verfügbarkeit zusätzlicher Heizung zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Zimmer der Gäste warm und gemütlich sind. Nichts ist sicherer, als die schönen Erinnerungen Ihrer Gäste an Ihr Winterereignis schneller zu verderben, als den Abend in einem kalten Raum zu verbringen.

4. Bleib in Kontrolle

Als Veranstaltungsplaner liegt die Verantwortung für den Erfolg Ihrer Veranstaltung voll und ganz auf Ihren Schultern. Sie sind verantwortlich für die Koordination aller Aspekte des Veranstaltungsplanungsprozesses und im Winter sollten Sie natürlich besonders auf das Wetter achten.

Halten Sie sich über Wettervorhersagen auf dem Laufenden und beraten Sie Ihre Kunden entsprechend. Es kann sein, dass Sie eine Notfallplanung durchführen müssen (haben Sie immer einen Backup-Plan), wenn das Wetter nicht zu Ihren Gunsten funktioniert. Sprechen Sie mit dem Management des Veranstaltungsortes, da sie über die Erfahrung verfügen, Sie bei schlechtem Wetter zu beraten.

5. Besondere Überlegungen zum Winter-Treffpunkt

Stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort bei starkem Schneefall für Ihre Gäste zugänglich ist. Wenn Sie zum Beispiel ein Skigebiet nutzen, sollten Sie prüfen, wie gut der Veranstaltungsort in den vergangenen Jahren war und welche Ausrüstung das Resort bei einem starken Schneefall geöffnet halten muss. Zugänglichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg eines Skigebiets, daher sollte das Management wieder in der Lage sein, Sie mit allen Informationen zu versorgen, die Sie möglicherweise benötigen könnten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Stellen Sie abschließend sicher, dass der Veranstaltungsort selbst für die ordnungsgemäße Räumung von lokalem Schnee und Eis sowie das Aussalzen ihrer Außenbereiche sorgt. Sie wollen nicht, dass Ihr verblüffendes Winterereignis durch rutschende Unfälle verdorben wird, die mit ein bisschen Voraussicht hätten vermieden werden können.

Wenn Sie ein Winterereignis planen, können Sie in Ihrer Event-Planung Karriere machen und Sie haben die Möglichkeit, Geld zu sparen, da es für die meisten Anbieter und Veranstaltungsorte keine Hochsaison ist.