11 Zeitmanagementtipps, die funktionieren

Haben Sie das Bedürfnis, organisierter und / oder produktiver zu sein? Verbringst du deinen Tag in einer Hektik der Aktivität und wunderst dich dann, warum du nicht viel erreicht hast?

Zeitmanagementkenntnisse sind besonders wichtig für kleine Geschäftsleute, die oft an einem einzigen Tag viele verschiedene Aufgaben wahrnehmen. Diese Zeitmanagement-Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Produktivität zu steigern und cool und gesammelt zu bleiben.

Zeitmanagement-Tipps

1) Erkenne, dass Zeitmanagement ein Mythos ist.

Egal wie organisiert wir sind, es gibt immer nur 24 Stunden am Tag. Die Zeit ändert sich nicht. Alles, was wir tatsächlich schaffen können, sind wir selbst und was wir mit der Zeit tun, die wir haben.

2) Finden Sie heraus, wo Sie Zeit verschwenden.

Viele von uns sind Opfer von Zeitverschwendern, die Zeit stehlen, die wir produktiver einsetzen könnten. Was sind deine Zeitbanditen? Haben Sie zu viel Zeit damit zu verbringen? Internet surfen, E-Mails lesen, Facebook posten, SMS schreiben oder persönliche Anrufe tätigen?

In einer Gehaltsübersicht. com 89 Prozent der Befragten gaben zu, jeden Tag Arbeit zu vergeuden:

• 31 Prozent verschwenden ungefähr 30 Minuten täglich
• 31 Prozent verschwenden ungefähr eine Stunde täglich
• 16 Prozent verschwenden ungefähr zwei Stunden täglich
• 6 Prozent Verschwendung etwa drei Stunden täglich
• 2 Prozent verschwenden etwa vier Stunden täglich
• 2 Prozent verschwenden fünf oder mehr Stunden täglich

Tracking Daily Activities (Verfolgung täglicher Aktivitäten) erläutert, wie Sie Ihre Aktivitäten verfolgen können, um ein genaues Bild davon zu erhalten, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden. Dies ist der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement.

3) Erstellen Sie Zeitmanagementziele.

Denken Sie daran, dass der Fokus des Zeitmanagements tatsächlich darauf abzielt, Ihr Verhalten zu verändern, ohne die Zeit zu verändern. Ein guter Anfang ist, indem Sie Ihre persönlichen Zeitverschwender beseitigen. Legen Sie beispielsweise für eine Woche fest, dass Sie während der Arbeit keine persönlichen Telefonanrufe entgegennehmen oder auf nicht arbeitsbezogene SMS-Nachrichten antworten.

(Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen bestimmter Ziele für die Hilfe zur Zieleinstellung.) Ein Überblick über Verhaltensweisen, die die erfolgreiche Zeitverwaltung beeinträchtigen können, finden Sie in meinem Artikel Zeitmanagement-Persönlichkeitstypen. Finde heraus, ob du Feuerwehrmann, Aquarianer oder Chatty Kathy bist!

4) Implementieren Sie einen Zeitwirtschaftsplan.

Betrachten Sie dies als eine Erweiterung der dritten Spitze. Das Ziel besteht darin, Ihr Verhalten im Laufe der Zeit zu ändern, um das generelle Ziel zu erreichen, das Sie sich gesetzt haben, wie z. B. die Steigerung Ihrer Produktivität oder die Reduzierung von Stress. Sie müssen also nicht nur Ihre spezifischen Ziele festlegen, sondern sie über die Zeit verfolgen, um zu sehen, ob Sie sie erreichen oder nicht. Siehe auch: Top-Time-Tracking-Softwareprogramme und 27 zeitsparende Apps für kleine Unternehmen.

5) Verwenden Sie Zeitmanagement-Tools.

Ganz gleich, ob es sich um einen Day-Timer oder ein Softwareprogramm handelt, der erste Schritt zur physischen Verwaltung Ihrer Zeit besteht darin, zu wissen, wohin Sie jetzt gehen, und zu planen, wie Sie Ihre Zeit in Zukunft verbringen werden.Mit einem Softwareprogramm wie Outlook können Sie zum Beispiel Ereignisse einfach planen und so einstellen, dass Sie im Voraus an Ereignisse erinnert werden, was Ihre Zeitverwaltung vereinfacht.

6) Priorisieren Sie rücksichtslos.

Sie sollten jeden Tag mit einer Sitzung beginnen, in der Sie die Aufgaben für diesen Tag priorisieren und Ihren Leistungsbenchmark festlegen.

Wenn du 20 Aufgaben für einen bestimmten Tag hast, wie viele von ihnen musst du wirklich erreichen? Weitere Informationen zur täglichen Planung und Priorisierung täglicher Aufgaben finden Sie unter Starten des Tages mit der täglichen Planung.

7) Lernen Sie zu delegieren und / oder auszulagern.

Nach meiner Erfahrung ist die Delegation eines der schwierigsten Dinge, die man für viele Unternehmer lernen muss, aber egal wie klein Ihr Unternehmen ist, Sie brauchen keine Ein-Mann-Show zu sein - Sie müssen andere Leute tragen einen Teil der Last. Die Ermittlung Ihres persönlichen ROI erklärt zwei Möglichkeiten, um festzulegen, welche Aufgaben Sie besser delegieren oder auslagern sollten, während "Entscheiden zum Delegieren" Tipps zum tatsächlichen Delegieren bietet.

8) Stellen Sie Routinen auf und halten Sie sich so weit wie möglich daran.

Während Krisen auftreten werden, werden Sie viel produktiver, wenn Sie Routinen die meiste Zeit folgen können.

9) Gewöhnen Sie sich an, Zeitlimits für Aufgaben festzulegen.

Zum Beispiel kann das Lesen und Beantworten von E-Mails den ganzen Tag in Anspruch nehmen, wenn Sie es zulassen. Stattdessen legen Sie für diese Aufgabe ein Limit von einer Stunde pro Tag fest und bleiben dabei.

10) Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme organisiert sind.

Vergeuden Sie viel Zeit mit der Suche nach Dateien auf Ihrem Computer? Nehmen Sie sich die Zeit, um ein Dateiverwaltungssystem zu organisieren. Verlangsamt Ihr Ablagesystem Sie? Redo es, so ist es bis zu dem Punkt organisiert, dass Sie schnell Ihre Hände auf das legen können, was Sie brauchen.

11) Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Warten.

Von Kundentreffen bis zu Zahnarztterminen ist es unmöglich zu vermeiden, auf jemanden oder etwas zu warten. Aber Sie müssen nicht einfach nur da sitzen und die Daumen drehen. Technologie macht es einfach, überall zu arbeiten. Ihr Tablet oder Smartphone hilft Ihnen dabei, in Verbindung zu bleiben. Sie können einen Bericht lesen, eine Tabelle überprüfen oder Ihre nächste Marketingkampagne planen.

Ihre Zeit gehört Ihnen

Sie können die Kontrolle haben und erreichen, was Sie erreichen wollen - sobald Sie mit dem Zeitmanagement-Mythos vertraut sind und die Kontrolle über Ihre Zeit übernommen haben.