Pflichten des Arbeitgebers für die Lohnsteuer

Die Zahlung von Lohnsteuern ist eine der am wenigsten lustigen Aktivitäten eines Unternehmens mit Mitarbeitern. Aber Steuern sind heute eine Tatsache, also ist es am besten, einfach so zu tun, wie man uns sagt.

In diesem Artikel werde ich einige Ihrer Hauptverantwortlichkeiten für Lohnsteuern, einschließlich Quellensteuer, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, FICA-Steuern), Arbeitslosensteuern und andere Abzüge überprüfen.

Was sind Lohnsteuern?

Lohnsteuern (manchmal auch Lohnsteuern genannt) sind jene Steuern, die Sie bei der Bezahlung von Arbeitnehmern berücksichtigen müssen.

Einige dieser Steuern werden von der Bezahlung der Mitarbeiter einbehalten, und andere sind Ihre Verantwortung als Arbeitgeber. Diese Steuern beinhalten:

• Einbehaltung von Einkommenssteuern auf Bundes-, Bundes- und Kommunalebene aus Gehaltszahlungen der Beschäftigten
• Einbehalten von FICA-Steuern aus Gehaltszahlungen der Beschäftigten und Zahlung der gleichen Beträge als Arbeitgeber.
• Zahlung von Arbeitslosensteuern auf der Grundlage des Arbeitnehmerentgelts.
• Zahlung von Beträgen an staatliche und föderale Arbeitnehmerentschädigungsfonds, basierend auf dem Gehalt der Arbeitnehmer.

Ihre Pflichten für die Lohnsteuer

Als Unternehmen mit Mitarbeitern haben Sie bestimmte wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit Lohnsteuern. Ein Verständnis dieser Verantwortlichkeiten wird Ihnen helfen sicherzustellen, dass Sie sich an das Gesetz halten. Alle Arbeitgeber müssen:

• angemessene Steuern von Mitarbeitern einbehalten (abziehen). Diese Steuern umfassen die von den Arbeitnehmern zu entrichtenden Bundes-, Landes- und lokalen Einkommenssteuern, die den Arbeitnehmern einbehaltenen FICA-Steuern und auch die von Ihnen als Arbeitgeber gezahlten Steuern. Sie als Arbeitgeber müssen die Einkommenssteuern einbehalten, die der Arbeitnehmer bestimmt hat; Die FICA-Steuern werden als Prozentsatz des Bruttolohns abgezogen.

• Legen Sie für diese Lohnsteuern, einschließlich Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile der Sozialversicherung / Medicare, und Arbeitgeberverbindlichkeiten für Arbeitslosensteuern und Arbeitnehmerentschädigungen, Mittel bereit.
• Zahlen Sie die Steuern an die zuständige Agentur. Dies beinhaltet sowohl Arbeitnehmersteuern als auch Arbeitgebersteuern. Zum Beispiel zahlen Sie sowohl die Quellensteuer der Bundeseinkommensteuer als auch die Sozialversicherungs- / Medicare-Beträge an die IRS. Sie müssen auch die FICA-Steuern, die Sie von den Mitarbeitern eingezogen haben, sowie Ihren eigenen Anteil an den FICA-Steuern als Arbeitgeber bezahlen.
• Steuerverbindlichkeiten gegenüber geeigneten Stellen und Angestellten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Diese Berichte enthalten das Formular 941 - Quartalslohn und Steuerbericht des Arbeitgebers und Formular 940 - Bericht zur Arbeitslosigkeit.
• Geben Sie erforderlichenfalls weitere Berichte an Bundes-, Landes- und lokale Behörden weiter. Beispielsweise müssen Sie den Beschäftigungsstatus aller neuen Mitarbeiter melden.

Persönliche Verantwortung für die Lohnsteuer

Die Existenz eines Unternehmens, selbst eines Unternehmens, entbindet den Einzelnen nicht von der persönlichen Verantwortung, wenn die Lohnsteuer nicht bezahlt wird.Wenn Sie zum Beispiel eine Single-Member LLC sind, schützt Sie die LLC-Unternehmensstruktur nicht vor persönlicher Verantwortung.

Strafen für die Nichtzahlung von Lohnsteuern

Die IRS sagt:

Arbeitgeber, die die Lohnsteuergesetze nicht einhalten, können strafrechtliche und zivilrechtliche Sanktionen für die vorsätzliche Nichtzahlung von Lohnsteuern zahlen.

Bußgelder und Strafen für das Versäumnis, eine Datei zu melden und zu archivieren, sind steil, auch wenn der Fehler nicht als vorsätzlich bezeichnet wird.