Würden Sie sich als organisierte Person beschreiben?

Organisatorische Fähigkeiten (definiert als Ihre Fähigkeit, Zeit, Energie und Ressourcen effizient zuzuweisen, um ein Ziel zu erreichen) sind für fast jede Position in jeder Branche entscheidend. Ganz gleich, ob Sie in der Einstiegs- oder Junior-Rolle sind, die andere unterstützt, oder eine höhere Rolle bei der Delegation von Arbeit, die Organisation ist der Schlüssel zum Jonglieren mit mehreren Aufgaben oder Untergebenen. Hier sind einige Strategien, um auf die Frage eines Interviewers zu Ihren organisatorischen Fähigkeiten zu antworten.

Wie man Fragen über die Organisation beantwortet

Es gibt keinen einzigen richtigen Weg, um organisiert zu bleiben, und daher gibt es keine richtige Antwort auf die Frage. Sprechen Sie über Ihre eigenen persönlichen Methoden, was am besten für Sie funktioniert und warum.

• Zeigen Sie, dass Sie über Ihre organisatorischen Methoden und Herausforderungen nachgedacht haben, dass die Organisation für Sie wichtig ist und dass Sie ein funktionierendes System haben.
• Beschreiben Sie Ihre spezifischen Methoden zur Aufrechterhaltung der Organisation mit so vielen Details wie möglich.
• Beziehen Sie sich auf ein Beispiel dafür, wie Ihr System sowohl Ihnen als auch dem Unternehmen zugute kam.
• Bleiben Sie flexibel - während es notwendig ist, organisiert zu werden, ist es auch wichtig, dass Sie sich anpassen und anpassen können, wenn neue Probleme und Aufgaben im Moment auftreten.

"Würden Sie sich als eine organisierte Person beschreiben?"

Hier sind einige Beispielantworten auf diese Frage, die Sie als Sprungbrett für Ihre eigenen Antworten verwenden können.

• Absolut. Ich möchte eine Checkliste haben und sicherstellen, dass jedes Element die Aufmerksamkeit erhält, die es benötigt.
• Ja, manchmal etwas zu viel. Ich sorge dafür, dass alles ordentlich und in Ordnung ist.
• Ich bin eine sehr gut organisierte und gründliche Person, was meiner Meinung nach zu meinem Erfolg beiträgt.
• Ja, ich benutze mehrere Online- und Desktop-Tools, um organisiert zu bleiben. Am Montag jeder Woche überprüfe ich meinen Kalender und hebe die wichtigsten Dinge hervor, die ich erledigen muss.

• Ich plane meine täglichen, wöchentlichen und langfristigen Arbeitsprojekte gerne sorgfältig.
• Ich mache es mir zur Aufgabe, Erinnerungen einzurichten und To-do-Listen zu schreiben. Dann schneide ich Blöcke heraus, um mich bestimmten Aufgaben zu widmen, also habe ich Schritte und Zeit bestimmt, um diese Ziele zu erreichen.
• Ich plane so viel wie möglich voraus, aber in Wirklichkeit kommen die Dinge in letzter Minute. So stelle ich sicher, dass ich mich schnell anpassen und reagieren kann, indem ich neue Prioritäten in meine tägliche Arbeit integriere.

Weitere Interview-Fragen zur Organisation

Welche Schritte unternehmen Sie, um ein Projekt zu organisieren und zu planen? Ihre Antwort sollte zeigen, wie Sie organisatorische Fähigkeiten nutzen, um sich auf ein Projekt vorzubereiten und sich darauf zu konzentrieren.

Wie können Sie Änderungen in letzter Minute berücksichtigen, die Sie anpassen müssen? Ihre Antwort sollte zeigen, dass Sie Ihre Pläne ändern und bei Bedarf neue Informationen integrieren können.

Wie priorisieren Sie die Aufgaben innerhalb eines Projekts? Ihre Antwort sollte zeigen, dass Sie wissen, wie Sie vorausplanen, verschiedene Ansätze und Möglichkeiten analysieren, fundierte Entscheidungen treffen und mit Ihrer Arbeitsbelastung erfolgreich sein können.

Wie handhaben Sie eine Situation, in der Ihre Planung nicht ausreichte? Besprechen Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten, Ihre Fähigkeit zum Multitasking, wie Sie mit konkurrierenden Prioritäten umgehen und wie Sie nach Bedarf reorganisieren können.