Unrealistische Hochzeitsplanung Zeitleiste und Stress

Ein Hochzeitstag sollte der glücklichste Tag im Leben einer Braut sein. Natürlich möchte sie, dass die Planung und die Hochzeit reibungslos und reibungslos verlaufen.

Als Hochzeitsplaner wissen Sie, dass am Planungsprozess viel beteiligt ist. Es gibt so viele bewegliche Teile, dass Sie das Ganze von Anfang an unter Kontrolle haben müssen. Insbesondere benötigen Sie eine realistische Timeline frühzeitig - also sobald sich Ihr Kunde verlobt hat!

Das ist etwas, wovon viele Hochzeitsplaner nicht raten, damit Sie sich von der Konkurrenz abheben können.

Eine unrealistische Hochzeitsplanung wird viel Stress verursachen, und das ist natürlich das Letzte, was Sie als Hochzeitsplaner für den Erfolg der Veranstaltung benötigen.

8 Tipps zum Organisieren für den großen Tag

Normalerweise sehen Sie Zeitpläne für die Hochzeitsplanung, die sich über 12 Monate erstrecken, und die meisten beinhalten keine Planung für die eigentliche Verlobung. Sobald Ihre Kunden engagiert sind, teilen Sie diese 8 Tipps mit ihnen:

1. Raten Sie Ihren Kunden, den Verlobungsring zu gewährleisten. Das nicht zu tun, könnte für die Braut und Bräutigam Tränen bedeuten!
2. Berechnen Sie ein Budget für die Planung der Veranstaltung und anderer Kosten. Machen Sie dies frühzeitig, damit Sie realistische Erwartungen an Sie und Ihre Kunden stellen können.
3. Weisen Sie Ihre Kunden darauf hin, ihre frohe Botschaft (und ihren neuen Status) an Facebook, Twitter und andere soziale Medien weiterzugeben. ABER, stellen Sie sicher, dass jeder, der die Nachricht persönlich hören soll, zuerst angerufen wurde. Es ist überraschend, wie viele Leute das vergessen!

1. Weisen Sie die zukünftige Braut darauf hin, eine Maniküre zu bekommen, damit der Ring am besten aussieht.
2. Trainieren Sie zwei oder drei potenzielle Hochzeitstermine. Dies wird Ihnen später helfen, wenn Sie den Hochzeitstag mit Ihren Kunden buchen müssen, basierend auf einer Reihe von Dingen wie …
3. Eingrenzen und Überprüfen der Verfügbarkeit möglicher Hochzeitsorte.
4. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit eines Hochzeitsfotografen - denken Sie daran, dass viele über 12 Monate im Voraus gebucht werden.
5. Auswahl und Überprüfung der Verfügbarkeit eines officiant.

Während der Verlobung wählen einige Paare eine Hochzeitswebsite aus. Dies hilft ihnen, alle mit Informationen zu Veranstaltungsort und Hotel, Kleiderordnung, einem Link zu ihrer Geschenkregistrierung und mehr auf dem Laufenden zu halten.

Nach der Verlobung wird Ihre Hochzeitsplanung wahrscheinlich ein 12-Monatsplan sein. Um das herauszufinden, müssen Sie als Erstes jedes einzelne Element auflisten, das Sie für die Hochzeit planen müssen, und dann jedes Objekt an der richtigen Stelle in Ihrer Timeline platzieren.

Typische Meilensteine ​​in einer Hochzeitsplanungs-Timeline

Hier sind 6 typische Meilensteine, die Sie Ihrer Hochzeitsplanungs-Timeline hinzufügen können:

• 10-12 Monate - entscheiden Sie sich für die Anzahl der Gäste und senden Sie die Datumskarten ab.Wenn Sie wissen, wie viele Gäste Sie einladen, buchen Sie den Veranstaltungsort.
• 6-8 Monate - Shop für das Hochzeitskleid, Schuhe und Accessoires, Hotelzimmer für Gäste aus der Stadt reservieren und Musik für die Zeremonie reservieren.
• 4-6 Monate - Bestellen Sie das Hochzeitsbriefpapier, buchen Sie den Transport und buchen Sie die Flitterwochen.
• 2-4 Monate - verschicken Sie die Hochzeitseinladungen, besprechen Sie die Menüdetails mit dem Hotel oder dem Caterer und vereinbaren Sie eine Probezeit.

• 1-2 Monate - Kaufen Sie das Gästebuch, erstellen Sie den Bestuhlungsplan und bestätigen Sie die endgültige Gästeanzahl mit Ihren Lieferanten.
• 1 Woche - Fertigstellung und Bestätigung der Transportvorkehrungen, Zeremonieprobe und Planung des Empfangsbestuhlungsplans.

Sie können sehen, wie schnell ein Jahr vergehen wird und warum eine unrealistische Zeitplanung für die Hochzeitsplanung für Sie und Ihre Kunden eine Menge Stress bedeuten kann. Seien Sie vorbereitet und haben Sie immer einen Plan B im Falle von Last-Minute-Problemen.

Es geht darum, sich zu organisieren und von Anfang an in Form zu bringen. Indem Sie Ihre Kunden darüber beraten, was sie während ihres ersten Engagements tun sollen, haben Sie ein glückliches Paar und einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.