Warum der Gegenstands-Meister die DNA Ihres Unternehmens ist

Genetiker können auf Ihre DNA schauen und Ihnen sagen, woraus Sie gemacht sind, woher Sie kommen und selbst welche Krankheiten Sie anfällig sind. Auf diese Weise können Supply-Chain-Experten die Artikelstämme Ihrer Produkte analysieren und herausfinden:

Wer Ihre Lieferanten sind
Welche Rohstoffe und Komponenten verwenden Sie
Wie viel Inventar Sie transportieren sollten
Ihre Gewinnspanne sollte

Ein sorgfältiges Management des Artikelstamms ist wichtig, um die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen.

Was ist ein Artikelstamm?

Jedes Produkt, das Ihre Firma produziert und verkauft, sollte einen Artikelstamm haben. Der Artikelstamm ist eine Datei oder ein Datensatz, der normalerweise in Ihrem ERP-System (Enterprise Resource Planning) enthalten ist.

Der Artikelstamm sollte eingerichtet werden, wenn ein Produkt in Ihr Unternehmen eingeführt wird. Der Artikelstamm sollte sorgfältig aufgebaut sein (häufig haben Unternehmen eine Person, deren einzige Aufgabe die Artikelstammpflege ist) und mindestens die folgenden Informationen enthalten:

Artikelname
Artikelbeschreibung
Rechnungsbetrag Materialien (BOM)
Herstellkosten (COGS)
Fertigungsrouter
Fertigungs- und Lieferzeiten
Sicherheitsbestände (falls zutreffend)
Mindestbestellmengen (MOQ)
Bestellungsmehrfache

Aber beschränken Sie sich nicht auf diese Eingaben. Ihr ERP verfügt über Standardfelder, die Sie für Ihren Artikelstamm füllen können. Es gibt jedoch auch benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie den Artikelstamm an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.

Vom Artikelstamm erhält Ihr ERP Informationen zur Generierung von Daten für:

Inventarwert
Einkaufsqueues
Produktionsjob oder Arbeitsaufträge
Fertigungsabweichungen
Einkaufspreisabweichungen (PPV)
Finanzanalysen

Die Informationen innerhalb eines Gegenstandsstamms entsprechen den Gensträngen innerhalb eines DNA-Moleküls.

Deine DNA wird dir sagen, woraus du gemacht bist. Ihr Artikel-Meister wird Ihnen sagen, woraus Ihr Unternehmen besteht.

Wie verwendest du einen Artikelstamm?

Obwohl es sich um ein unglaublich wertvolles Repository von Informationen handelt, kann es sein, dass Sie niemals einen Element-Master öffnen. Sofern es nicht Ihre Aufgabe ist, den Artikelstamm Ihres Unternehmens zu pflegen (klugerweise werden die Jobs oft Artikelstammmaster genannt), können Sie tatsächlich daran gehindert werden, Änderungen an einem Artikelstamm vorzunehmen.

Wenn sich Ihre Aufgabe jedoch innerhalb der Supply-Chain-Funktion Ihres Unternehmens (Planung, Einkauf, Bestandskontrolle, Nachfragemanagement usw.) oder im Finanzbereich oder in einem anderen Verwaltungsbereich befindet, verwenden Sie Informationen, die in Ihrem Unternehmen zu Hause sind. Meister.

Die Warenpreise Ihrer Produkte befinden sich im Artikelstamm. Wenn du also den Wert deines Inventars wissen willst, nimmst du die Anzahl der Gegenstände, die du zur Hand hast, und multiplizierst diese Zahl mit den Kosten im Artikelstamm.

Und übrigens, wenn es sich bei Ihrem Produkt um eine Baugruppe handelt, die aus mehreren Ebenen von Unterbaugruppen und Komponenten besteht - all diese Unterbaugruppen und Komponenten haben ebenfalls einen Artikelstamm.

Kaufpreisabweichungen und Fertigungsabweichungen

Bezahlen Sie den korrekten Betrag für Artikel, die Sie kaufen?

Verwenden Sie den Artikelstamm, um es herauszufinden. Nehmen Sie Ihre tatsächlichen Einkaufspreise und vergleichen Sie sie mit den Kosten (häufig als Standardkosten bezeichnet), die Sie in Ihrem Artikelstamm finden.

Das Schöne an Ihrem Gegenstands-Meister ist, dass es sich um eine lebende Datei handelt. Wenn Ihr Artikelstamm sagt, dass Sie Produkt X für 10 € gekauft haben und Sie feststellen, dass Sie Produkt X für das vergangene Jahr für 9 € gekauft haben, kann jemand in Ihrem Unternehmen (vielleicht nicht Sie) Ihren Artikelstamm so überarbeiten, dass die Standardkosten ist gleich dem Kaufpreis.

Gleiches gilt für Fertigungszeiten. Wenn Ihr Artikelstamm mit 45 Minuten als Herstellungszeit für Produkt Y eingerichtet wurde und Sie einen Produktionsabweichungsbericht erstellt haben, stellen Sie fest, dass Sie 55 Minuten benötigen, um das Produkt Y (Sie oder jemand anderes in Ihrem Unternehmen) zu erstellen. kann den Artikelstamm überarbeiten.

Einkaufswarteschlange

Neben der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter gehört der Kauf Ihres Inventars zu den kostenintensivsten Aktivitäten, die Sie und Ihr Unternehmen regelmäßig durchführen. Sie sollten sich auf Ihr ERP-System verlassen, um Ihnen mitzuteilen, was Sie kaufen und wann Sie es kaufen sollten - und erraten, wohin Ihr ERP geht, bevor es Ihnen Ihre Kaufsignale sendet?

Sie haben es erraten - Ihren Gegenstandsmeister.

Ihr Artikelstamm beherbergt diese kritischen Kaufdatenpunkte:

Vorlaufzeit
MOQ
Bestellmultiplikatoren
Mindestbestand
Höchstbestand
Einkaufskosten

Ihre ERP-Verwendung diese Informationen und gleicht sie mit den aktuellen Lagerbeständen und dem Kunden- oder Produktionsbedarf ab, um die Einkaufsanforderungen voranzutreiben.

Wenn Ihr Artikelstamm ungenau ist, können Sie zu spät kaufen (dh Ihre Lieferzeit beträgt in Wirklichkeit 6 Wochen, aber Ihr Artikelmeister sagt, dass es nur 3 Wochen dauert). Oder Sie könnten zu viel bestellen (wenn Ihr MOQ sagt, dass die minimalen Einheiten, die Sie von Produkt X kaufen können, 100 Einheiten sind, aber Ihr Lieferant wird Ihnen tatsächlich 50 verkaufen). Oder Ihr maximaler Lagerbestand erlaubt es Ihnen nicht, die Menge zu kaufen, die Sie benötigen, um Ihre Kundennachfrage zu decken.

Und wieder ist die Kaufpreisabweichung (PPV) eine Metrik, die viele Unternehmen nachverfolgen - und Ihre PPV-Metrik kann falsch gemeldet werden, wenn die Einkaufskosten (z. B. Standard) in Ihrem Artikelstamm falsch sind.

Wer sind diese Gegenstandsmeister?

Ja, manchmal wird der Job einer Person als Gegenstandsmeister bezeichnet. Diese Jobs sind für Leute, die Artikelstämme verwalten, aber sie werden (größtenteils) nicht als Artikelstammverwalter bezeichnet. Item Master sieht viel cooler in einer E-Mail-Signatur aus.

Artikelstämme melden sich normalerweise in einem Supply Chain Manager, einem Materialmanager, einem Bestandskontrollmanager oder sogar einem Finanzmanager an.

Wenn Sie ein Gegenstands-Meister sind, müssen Sie ein Auge auf Details haben.Sie müssen obsessiv zwanghaft sein, was das Eigentum an dem Artikelstamm Ihres Unternehmens betrifft. Und Sie müssen sicherstellen können, dass jedes Detail im Artikelstamm Ihres Unternehmens korrekt ist.

Weil sich das einzige Zeitmanagement um die DNA kümmert - den Gegenstands-Meister -, wenn etwas nicht stimmt. Und dieses scheinbar falsche kleine Detail trieb ein Kauf- oder Inventar- oder Planungsfehler-verursachendes Geld an, wenn es nicht nötig war.