Warum nehmen Unternehmen Inventar?

Mein Sohn arbeitete früher für eine CPA-Firma, und jedes Jahr verbrachte er die Ferien damit, an den Kundenstandorten zu inventarisieren. Ein Jahr lang war er bei einem großen Bürobedarfsunternehmen mit Inventar für Papier, Stifte und Hefter beschäftigt.

Warum nehmen Unternehmen Inventar auf? Und warum machen sie es am Ende des Jahres?

Inventar ist wichtig für Ihr Unternehmen, da es zu Verkäufen führt. Unternehmen nehmen Inventar auf, um mehrere Fragen zu beantworten:

Wie viel haben wir vorrätig?

Inventar ist ein wertvolles Geschäftsvermögen. Unternehmen nehmen Inventar auf, damit sie wissen, wie viel sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Hand haben. Das Inventar umfasst sowohl fertige Produkte, unfertige Produkte (Produkte in verschiedenen Phasen der Fertigstellung) als auch Produkte, die für die Herstellung neuer Verkaufspositionen verwendet werden (so genannte Umsatzkosten).

Zum Beispiel könnte das Inventar für ein Unternehmen, das Kerzen und Kerzenhalter herstellt, Fertigkerzen in ausgefüllten Kisten, Kerzen, die fertiggestellt, aber nicht verpackt wurden, und Wachs und andere Materialien enthalten. verwendet werden, um neue Kerzen zu machen.

Bestandsaufnahme bedeutet, dass ein Unternehmen die Arbeit an einem bestimmten Datum stoppt und alles gezählt wird. In einer sehr kleinen Firma wird alles gezählt. In größeren Unternehmen werden viele Produkte und viele Teile zu Produkten verarbeitet. Das Inventar wird stichprobenartig überprüft oder Stichproben gezogen. Das Zählen jedes Bolzens, der zum Beispiel in ein Auto fährt, würde zu viel Zeit in Anspruch nehmen, so dass Proben verwendet werden, um das Inventar zu schätzen.

Wie häufig wird das Inventar umgeschlagen?

Der Inventarumsatz gibt an, wie oft sich ein Inventar pro Jahr "umdreht" oder verkauft und ersetzt wird. Rosemary Peavler, Business Finance-Experte, sagt, dass Inventarumsatz "die Effizienz eines Unternehmens bei der Verwaltung und dem Verkauf seines Inventars misst". Je höher der Umsatz, desto höher der Umsatz, desto effizienter das Geschäft.

Was ist der Wert unseres Inventars?

Der Wert des Inventars eines Unternehmens hängt von der Bewertungsmethode ab: FIFO (First In - First Out), Last In - First Out (LIFO) oder Durchschnittskosten. Die Bewertungsmethode kann einen großen Unterschied bei den Steuern ausmachen, und die IRS hat Regeln für die Bewertung des Inventars.

Die FIFO-Bewertung misst den Bestand, indem angenommen wird, dass Artikel, die sich zuerst im Bestand befinden, zuerst verkauft werden (auch wenn dies nicht unbedingt der Fall ist). Bei der LIFO-Bewertung wird davon ausgegangen, dass Artikel, die zuletzt im Lager sind, zuerst verkauft werden. Durchschnittliche Kosten sind, wie es heißt, ein Durchschnitt der Kosten aller verkauften Artikel in einem bestimmten Zeitraum. Ob Ihr Unternehmen LIFO oder FIFO verwendet, hängt von Ihrem Unternehmenstyp und den IRS-Vorschriften ab.

Verschwindet Inventar?

Ein Grund für eine Inventur besteht darin, sicherzustellen, dass das Inventar aus einem der folgenden Gründe nicht verschwindet:

• Ein Teil des Inventars kann veraltet sein und muss verworfen werden.Dies könnte bei der technologischen Obsoleszenz von elektronischen Geräten und Computerprodukten der Fall sein.
• Ein Teil des Inventars ist möglicherweise unbrauchbar oder beschädigt und muss entsorgt werden.
• Einige Inventargegenstände können aufgrund von Mitarbeiterdiebstahl verschwinden.
• Und einige Bestände wurden möglicherweise aus verschiedenen Gründen nicht korrekt aufgezeichnet.

Wenn Unstimmigkeiten oder Probleme auftreten, müssen Maßnahmen ergriffen werden, da der Wert des Inventars zu hoch angegeben wird.

Veraltetes oder nicht verwendbares Inventar muss aus den Datensätzen entfernt werden. Änderungen in der Aufbewahrung von Unterlagen oder die Untersuchung von Verlusten aufgrund von Diebstahl könnten erforderlich sein.

Wie beginnt und endet das Inventar für COGS?

Kosten für verkaufte Güter sind eine wichtige Kalkulation für Unternehmen, die Produkte verkaufen, unabhängig davon, ob sie hergestellt oder gekauft und weiterverkauft werden. Die Kosten der verkauften Waren, wie der Name schon sagt, sind Kosten für die Geschäftstätigkeit.

Um die Herstellungskosten für die Steuererklärung zu berechnen, muss das Unternehmen den Wert des Anfangs- und Endbestands kennen. Die höheren Kosten der verkauften Waren, die niedrigeren Geschäftseinkommen, also ist dies eine wichtige Figur.

Wie verwalten Unternehmen das Inventar?

Da Inventar ein Vermögenswert ist, ist es wichtig, ihn zu verwalten, so wie Sie auch andere Geschäftsressourcen verwalten. Inventar zu verwalten bedeutet, den Überblick zu behalten und nicht zu viel oder zu wenig zur Hand zu haben.

Unternehmen verwalten das Inventar auf zwei Arten: Ewiges Inventar und periodisches Inventar. Die meisten Einzelhändler verwenden das Periodensystem, das den Bestand durch Zählen verfolgt (wie mein Sohn es tat). Im Periodensystem nimmt ein Unternehmen zu Beginn und am Ende einer Periode eine Bestandsaufnahme vor.

Das andere Bestandsverwaltungssystem ist ein unbefristetes System, das Point-of-Sale-Technologie verwendet, um den Bestand nach jeder Transaktion zu verfolgen.

Können wir einen Kredit aus unserem Inventar erhalten?

Ein letzter Grund für die Bestandsaufnahme ist die Bewertung zu Finanzierungszwecken. Sie können einen Kredit basierend auf dem Wert Ihres Geschäftsinventars erhalten.