Wissen sollten, was Sie über unbegrenzte Urlaubsrichtlinien

Es ist seit langem bekannt, dass Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten, wenn sie gut ausgeruht und gesund sind. Daher ist es ein ausgezeichneter Vorteil, wenn Sie die Möglichkeit haben, ein paar Tage Urlaub zu nehmen. Während es nicht wirklich ein obligatorischer Vorteil ist, ist (im Gegensatz zu kranker Zeit) Urlaubszeit der Standard für die meisten Unternehmen. Eine Studie des Zentrums für Wirtschaftspolitik und Forschung ergab jedoch, dass amerikanische Arbeitnehmer, die Anspruch haben, im Durchschnitt nur 13 Tage Urlaubszeit und 8 bezahlte Urlaube pro Jahr erhalten, im Vergleich zu 20 Urlaubstagen und 13 bezahlten Ferien pro Jahr für europäische Arbeitnehmer. bekommen.

Andere Studien haben gezeigt, dass rund 65 Prozent der Amerikaner ihre bezahlte Freistellung nicht aufbrauchen. Sind wir eine Nation von Workaholics?

Was wäre, wenn Arbeitgeber damit aufhören würden, die Urlaubszeit der Mitarbeiter zu begrenzen? Interessanterweise gibt es bereits Dutzende von Unternehmen, die den Arbeitsplatz verbessern wollen.

Warum Mitarbeitern einen unbegrenzten Urlaub bieten?

Im Bestreben, leistungsfähige Kandidaten für sich zu gewinnen, bieten immer mehr Unternehmen unbegrenzten Urlaub an, um mehr Work-Life-Balance in den Mix zu bringen. Sie verstehen auch, dass es an Kandidaten appelliert, die arbeiten und hart spielen. Diese Unternehmen sind branchenübergreifend tätig, von Buchhaltung bis zu Lagern, und sie tun dies, um sicherzustellen, dass ihre Angestellten genug Zeit haben, sich zu entspannen und sich von Arbeitsstress zu erholen und mit den anderen Verantwortlichkeiten des Lebens umzugehen. Im Gegenzug geben die Mitarbeiter alles, wenn sie bei der Arbeit sind, und dies führt zu einer viel glücklicheren und engagierteren Belegschaft, die zu herausragenden Innovationen und Teamarbeit fähig ist.

Wie funktionieren Unlimited Vacation Policies eigentlich?

Sie als Arbeitgeber fragen sich vielleicht, wie unbegrenzte Urlaubsregelungen tatsächlich funktionieren? Es kann einige Bedenken geben, diese Art von Vorteil anzubieten:

• Wie kann ich wissen, dass Mitarbeiter die unbegrenzte Freistellung nicht missbrauchen?
• Welche Methode wird meine Organisation verwenden, um die verwendeten Urlaubstage zu verfolgen?
• Ist die unbeschränkte Urlaubsregelung am ersten Arbeitstag wirksam oder wird sie nach einem Jahr Dienst angeboten?
• Kann einem Mitarbeiter eine unbegrenzte Urlaubszeit verweigert werden, zum Beispiel wegen schlechter Arbeitsleistung?
• Wie gehen Manager mit zeitlich unbegrenzten Anfragen und potenziellen Personalengpässen um?
• Was passiert, wenn ein Mitarbeiter beschließt, nicht zur Arbeit zurückzukehren, wie wird das erledigt?
• Wie werden andere Leistungen an Arbeitnehmer (Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge usw.) während der verlängerten Urlaubszeit behandelt?
• Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird, wie viel von dieser unbegrenzten Urlaubszeit ist für die Bezahlung des Mitarbeiters erforderlich?

Dies sind alles gültige Bedenken, die jedes Unternehmen vor der Umsetzung einer unbefristeten Urlaubsrichtlinie ansprechen muss.Nach Angaben der Society for Human Resource Management gibt es einige spezifische Schritte, die jede Organisation unternehmen kann, um einen reibungslosen Übergang von einer traditionellen Urlaubsregelung zu einer unbefristeten Urlaubsregelung zu gewährleisten.

Geben Sie den Mitarbeitern ausreichend Auskunft

Sie möchten Informationen sammeln und sich vor der Einführung einer unbegrenzten Urlaubsrichtlinie vorbereiten. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter ausführlich darüber, dass ein neuer Leistungstyp kommt und wie dieser Teil der Unternehmenskultur wird. Informieren Sie Führungskräfte über die Richtlinie und wie sie verwaltet wird.

Das Letzte, was Ihre Personalabteilung oder Ihr Management benötigt, ist ein Ansturm von Mitarbeiterpanik an dem Tag, an dem sie in Kraft tritt.

Schreiben Sie es in das Mitarbeiterhandbuch

Wenn Ihr Unternehmen den Mitarbeitern derzeit keine unbegrenzte Urlaubszeit bietet, kann dies für die Mitarbeiter zunächst sehr verwirrend sein. Erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie, in der die unbegrenzte Struktur der Urlaubsleistungen beschrieben wird, einschließlich der Anspruchsberechtigung, wie Sie eine Freistellung beantragen können und welche Regeln für die Nutzung dieses Vorteils gelten. Stellen Sie sicher, dass diese Urlaubsanträge der Genehmigung des Managements und der Verfügbarkeit von Personal unterliegen und kein Missbrauch der Richtlinie toleriert wird. Geben Sie außerdem an, dass alle Angestellten die angefallene Zeit zuerst verbrauchen müssen und dass sie, sobald sie das Unternehmen verlassen, nicht für unbegrenzte Urlaubstage unter dem neuen Plan bezahlt werden.

Klären Sie die Verwendung von unbegrenzten Urlaubstagen

Es ist wichtig, den Zweck der unbegrenzten Urlaubstage zu klären. Die Richtlinie ist nicht so konzipiert, dass Mitarbeiter Wochen oder Monate ohne vorherige Ankündigung und Genehmigung von der Arbeit entlassen werden können. Es ist auch nicht dafür gedacht, Urlaubswochenenden zu "paddeln" oder Kranken-, Medizin-, FLSA-, Militärtrainings- oder Mutterschaftsurlaub zu verlängern. Mitarbeiter dürfen unbegrenzte Urlaubstage nicht durch bezahlte Freistellung ersetzen, da es Aufgabe der Arbeitgeber ist, zu entscheiden, wie viel Urlaubszeit pro Mitarbeiter pro Jahr bezahlt werden soll.

Ein selbstverwaltetes System für die Dokumentation erstellen

Jedes Unternehmen, das sich für eine unbegrenzte Urlaubsrichtlinie entscheidet, benötigt ein zuverlässiges System zur Nachverfolgung von Anfragen, Genehmigungen und Abwesenheiten. Machen Sie das Systemmitarbeiter-Self-Service und die Manager, denen die Genehmigung von Anforderungen zugewiesen wurde. Führen Sie regelmäßige Berichte aus, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter diesen Vorteil nutzen, aber nicht missbrauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie zwischen Urlaub, Krankheit, Krankheit und anderen Formen von Urlaub unterscheiden, um die ERISA-Richtlinien einzuhalten.

Alternativen zur Urlaubszeit anbieten

Alle Mitarbeiter sollten andere flexible Optionen haben, um eine Work-Life-Balance zu finden, beispielsweise die Möglichkeit, von zu Hause oder von einem anderen entfernten Standort aus zu arbeiten, solange sie produktiv sind. Leistung kann oft damit zusammenhängen, wie oft sich Mitarbeiter Zeit nehmen, um andere Träume zu verfolgen, weil sie glücklicher und optimistischer in ihre Arbeit zurückkehren. Bieten Sie allen Mitarbeitern die Wahl, wie sie arbeiten möchten, einschließlich ihrer Schicht-Check-in und Punch-out-Zeiten.

Die Vorteile unbegrenzter Urlaubsregelungen für Arbeitgeber

Während der Schwerpunkt des unbegrenzten Urlaubs auf Mitarbeitern lag, gibt es auch für Arbeitgeber einige einzigartige Vorteile.Laut Project Time Off gibt es jedes Jahr für ungenutzte Urlaubszeit US $ 224 Milliarden Dollar Haftpflicht. Wenn ein Unternehmen nicht genutzte Urlaubszeiten nicht nachverfolgen muss, kann dies bis zu 1 898 US-Dollar pro Mitarbeiter sparen.

Wenn die Personalabteilung und die Abrechnungsabteilungen nicht verpflichtet sind, die angefallene Urlaubszeit nachzuverfolgen, ist dies eine weniger administrative Aufgabe, die sie auf ihrem Teller haben. Sie brauchen sich auch keine Gedanken darüber zu machen, ungenutzte Urlaubszeiten auszuzahlen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Dies gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf andere Aspekte eines erfolgreichen Geschäfts zu konzentrieren, das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen und die Unternehmenskultur für alle zu verbessern.

Unbegrenzter Urlaub fördert ein größeres Wohlbefinden der Angestellten und ihrer Angehörigen, was indirekt die Kosten für andere Leistungen wie Krankenversicherung, Invalidenversicherung und Mitarbeiterunterstützungsprogramme reduzieren kann. Mitarbeiter können die für persönliche Bedürfnisse benötigte Zeit ganz einfach wegnehmen, zum Beispiel zum Arzt oder Zahnarzt zur Routineversorgung. Es wird weniger wahrscheinlich sein, dass sie krank werden, weil sie in der Lage sind, bei Bedarf Pausen einzulegen, und dies trägt zur Steigerung der Produktivität des gesamten Unternehmens bei.

Die Urlaubszeit kann auch dazu genutzt werden, sich beruflich weiterzuentwickeln und das Bildungsniveau zu fördern. Sie können sich frei nehmen, um Prüfungen zu absolvieren und Klassenprojekte zu absolvieren. Wenn sie zu Bildungszwecken reisen müssen, können sie dies frei tun. Das ist vor allem für Quereinsteiger und die jüngste Generation von Mitarbeitern interessant, die viel Wert auf das Lernen und flexible Zeitpläne über die Arbeitszeit legen.

Ob Ihr Unternehmen eine unbefristete Urlaubsrichtlinie einführen möchte oder nicht, hängt von Ihren Unternehmenszielen ab. Aber beachten Sie, dass jetzt mehr Unternehmen diesen Mitarbeiter-Vorteil anbieten, der Ihre Mitarbeiter von Wettbewerbern weglocken könnte.