Was Projektmanager über Cloud wissen müssen

Cloud Computing hat die Art und Weise, in der Anwendungen von Unternehmen weltweit gehostet und abgerufen werden, völlig verändert. Es gibt einige Schlüsselaspekte bei der Art und Weise, wie Cloud Computing die Business-Computing-Landschaft verändert hat, und als Projektmanager müssen wir wissen, was dies für unsere Rollen bedeutet, ob mit einem erstklassigen Projektmanagement-Software-Tool oder einer App für ein Kunde.

Hier ist die Kurzbeschreibung: Erstens haben sich die Projektteams, Kunden und Kunden, die sich Zugang zu Infrastruktur und Anwendungen verschafft haben, durch die Verlagerung der Vor-Ort-Computing-Infrastruktur an einen entfernten Standort komplett verändert.

Zweitens hat sich die Größe der lokalen Projektteams stark verringert, und die Fähigkeiten derjenigen, die vor Ort bleiben müssen, haben sich geändert.

Drittens, da Anwendungen, die in der Cloud gespeichert sind, von einem Anbieter verwaltet werden, haben sich die Prozesse im Zusammenhang mit der Entwicklung, Verwaltung und Einrichtung der Anwendungen geändert und Projekte beinhalten auch Aufgaben zu diesen.

Klar wie Schlamm? Ich dachte auch! Ich habe den leitenden Cloud-Experten und CEO von Cloudwards angerufen. net, Mauricio Prinzlau, um mehr darüber zu erfahren, was Projektmanager über die Cloud wissen müssen und wie sie Ihren Arbeitsbereich verändert. Übergeben wir ihm …

Die Pre-Cloud-Anwendungsumgebung

Bis zum Eintreffen der Cloud sah die Umgebung für den durchschnittlichen Projektmanager in etwa so aus: Server werden innerhalb des Unternehmens gehostet, entweder vor Ort oder extern Lokal. Client-seitige Desktops und Laptops sind in den Büros des Unternehmens verteilt und werden von einem großen internen IT-Personal verwaltet.

Die meiste Entwicklung und Wartung von IT-Systemen wird von Entwicklern durchgeführt, die aus einem großen internen Pool von Entwicklern bestehen. Es gibt einige Vertragspartner, aber die meisten Mitarbeiter sind Vollzeitangestellte. Klingt bekannt? Wenn Sie mehr als fünf oder sechs Jahre als Projektmanager gearbeitet haben, dann wird es das auch.

Die Kernaufgaben des Projektmanagers in der Zeit vor der Cloud

Bevor sich Cloud Computing durchsetzte, sah die Kernverantwortung für den durchschnittlichen Projektmanager eines Softwareprojekts wie folgt aus: technischer Architekt und Designer für Design- und Architekturbedürfnisse. Schätzung, Planung, Überwachung, Verwaltung, Nachverfolgung und Koordinierung von Analyse-, Entwurfs-, Codierungs- und Testaufgaben zwischen den jeweiligen Teams. Koordinieren Sie mit Geschäftsbenutzern für Benutzerakzeptanztests und externen Teams für Systemtests nach Bedarf. Halten Sie die Gesamtverantwortung für die Lieferung und interagieren Sie bei Bedarf mit internen Teams

Wie es heute aussieht

Sehen wir uns nun an, wie die Rolle des Projektmanagers aussieht, wenn das Unternehmen einen externen Anbieter nutzt, um die Anwendung auf ihrer Cloud-Site zu entwickeln und zu hosten.

In das Design- und Architekturstück sind keine internen Teammitglieder eingebunden. Sie interagieren nur mit Designern und Architekten von der Anbieterseite aus, wobei sie bei Bedarf für Meetings vor Ort sind

Der Koordinationsaufwand erhöht sich, da Sie sich noch um die Aufsichtspflichten kümmern müssen, die von der Schätzung bis zum Testen reichen, jedoch mit externen Mitarbeitern. Es sind viele weitere Treffen erforderlich.

Die Koordination mit Geschäftsbenutzern erfolgt weiterhin intern für Benutzerakzeptanztests, aber Systemintegrationstests werden meistens von externen Teams durchgeführt.

Es sieht sogar noch anders aus, wenn das Unternehmen nur eine Anwendung verwendet, die von einem externen Anbieter auf der Cloud-Site gehostet wird.

Auf der Client-Seite ist keinerlei IT-Personal erforderlich, und es ist einfacher, Probleme zu beheben, da sich Kommunikation und Besitz an einem Ort befinden.

Es gibt auch Möglichkeiten für eine gute Unterstützung, die aus der Skala kommt. Wenn wir z. B. Salesforce CRM als dieselbe Instanz der Software betrachten, bedient dieselbe Architektur Millionen von Kunden über das Internet. Probleme oder Betriebsstörungen werden von Salesforce schnell behoben, da es Teil ihres Geschäftsmodells ist.

Der Fehlerbehebungsprozess wird auch vereinfacht, weil er am entfernten Standort stattfindet.

Dies vereinfacht die Rolle des Projektmanagers.

Wie die Cloud Ihren Arbeitsbereich ändert

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie die Cloud Ihren Arbeitsbereich ändert.

Die wirkungsvollste Änderung, die die Cloud mit sich bringt, ist, dass der Großteil Ihrer bestehenden On-Site-Infrastruktur an Bedeutung verliert. In der Zeit vor der Cloud wurden alle Ihre Anwendungen auf Servern und Rechenzentren vor Ort gehostet. Sobald Ihre Projektteams in die Cloud wechseln, wird die Software von einem externen Anbieter von einem externen Anbieter bereitgestellt. Das bedeutet, dass Ihre Büroräume und Rechenzentrumsanforderungen für Projekte stark reduziert werden.

In Bezug auf das Personal ändert sich durch die Ankunft der Cloud der Personalmix und die Größe der Mitarbeiter-IT-Teams, die benötigt werden, um die von Ihrem Projekt gelieferte App zu unterstützen. Bevor Cloud Computing eine ernstzunehmende Option war, hätten Sie eine beträchtliche Anzahl von Anwendungsentwicklern, technischen Leads und QA-Testern benötigt, um die Verbesserungen, Fehlerbehebungen und Entwicklungen durchzuführen, die Sie als Teil Ihres Projekts benötigen. Sobald Sie zu Cloud-Apps gewechselt haben, geht Ihre Anforderung für diese Art von Teammitgliedern zurück.

Drittens hätten Sie in der Zeit vor der Cloud interne IT-Mitarbeiter von erheblicher Größe gebraucht, um Ihre Anwendungen am Laufen zu halten. Als Projektmanager hätten Sie diese Support-Mitarbeiter als eine der Schlüsselrollen in einem Projektteam aufgenommen, da die Planung Ihrer Übergabe wichtig ist.

Sobald die Cloud in Ihrem Unternehmen ankommt, können Sie Ihre Supportteams verkleinern und vorhandenes Personal umqualifizieren und anderen Positionen zuordnen. Sie müssen noch eine Projektübergabe in Ihr Gantt-Diagramm einfügen, aber Sie werden es anders machen und es wird wahrscheinlich nicht so viel Zeit in Anspruch nehmen.

Auf der anderen Seite benötigen Sie mehr technische Architekten und Business Analysten in Ihrem Projektteam (und im Unternehmen allgemeiner) als zuvor. Diese Experten werden in der Lage sein, sich mit dem Verkäuferpersonal zu koordinieren, um Anforderungen effektiv zu berücksichtigen.

Welche Fähigkeiten erfordert Cloud Computing von Projektmanagern?

Möglicherweise müssen Sie mehrere neue Projektmanagementfähigkeiten erwerben, um Cloud-basierte Aufgaben zu verwalten. Hier sind einige der wichtigsten:

1. Erweiterte Finanz- und Kostenerstellungsfähigkeiten: Projektmanager müssen sich mit Umgebungen befassen, die eine Mischung aus Anwendungen sein werden, die auf Vor-Ort-Servern gehostet werden und auf Cloud-Sites gehostet werden.

Wenn eine neue Anwendung entwickelt werden soll, werden Projektmanager aufgefordert, für beide Optionen eine Kosten- und ROI-Analyse durchzuführen. Dies erfordert Kenntnis der Kosten für Cloud-basierte Umgebungen und Know-how bei der Erstellung eines Projektbudgets.

2. Tiefere Kenntnis der Unternehmensarchitektur: Dies liegt wiederum daran, dass die Architekturlandschaft für Anwendungen nach dem Umzug in die Cloud komplizierter wird. Ein tieferes Verständnis der Unternehmensarchitektur wäre erforderlich, um sicherzustellen, dass neuere Anwendungen mit den richtigen geschäftlichen und technischen Anforderungen so entwickelt werden, dass sie nahtlos mit den vorhandenen Anwendungen in der Cloud und vor Ort zusammenarbeiten.

3. Anbieter- und Vertragsverhandlung: Während Projektmanager immer über Vertragsverhandlungsfähigkeiten verfügen mussten, erfordert der Umstieg auf Clouds, dass Manager öfter Anbieter und Vertragsverhandlungsfähigkeiten einsetzen.

Es gibt einen zusätzlichen Mehraufwand, da die Entwicklung selbst einer kleinen Anwendung es erforderlich machen würde, mit dem Verkäufer zusammenzuarbeiten, um die Dinge zu bereinigen.

Projektmanager in einem Cloud-basierten Projekt zu sein, ist eine großartige Lernmöglichkeit und eine fantastische Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu erweitern!