Was ist ein Team? Finden Sie eine Definition und gemeinsame Teamtypen

Als Menschen verbringen wir unser ganzes Leben damit, über Teams zu reden. Wir beginnen mit Teams, die um vier oder fünf Uhr Fußball und Baseball spielen, und unser Teamverband endet nie. Schulen haben Sportmannschaften, Matheteams und Debattierteams. Wir wählen College- und Profisportteams aus, denen wir hingebungsvoll folgen.

Wenn Sie jedoch in einem Job landen, sind Sie auch in einem Team. Im Grunde ist die Definition eines Teams eine Gruppe von Menschen, die organisiert sind, um in gegenseitiger Abhängigkeit und kooperativ zusammenzuarbeiten, um einen Zweck oder ein Ziel zu erreichen.

Sie können bei der Arbeit an vielen verschiedenen Teams teilnehmen - und wahrscheinlich schon. Aber Ihr grundlegendstes Team ist normalerweise Ihr Abteilungs-Team, die Gruppe, mit der Sie organisiert sind, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu produzieren. Ihr Endprodukt bedient entweder die externen Kunden des Unternehmens direkt oder die internen Kunden, die Sie bei der Produktion des Produkts unterstützen, das die Kunden direkt bedient.

Wie gewinnen Business Teams?

Ein Sportteam will natürlich gewinnen. Ein Geschäftsteam will auch gewinnen - aber sein Gewinn ist nicht so eindeutig wie der eines Sportteams. Wie gewinnt ein Team? Indem wir erreichen, was das Team erreicht hat.

Teams werden für langfristige und kurzfristige Interaktion erstellt. Ein Produktentwicklungsteam, ein Führungsteam und ein Abteilungs-Team sind langjährige Planungs- und Betriebsgruppen. Ihre Art des Gewinnens besteht darin, weiterhin qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und dem Unternehmen weiterhin Wert zu bieten.

Sie können ihren Wert durch starke Verkäufe (im Fall eines Verkaufsteams) oder durch Kostensenkungen (z. B. ein HR-Team, das den Umsatz reduziert) erzielen. Teams können auch gewinnen, wenn ihr neues Produkt (für ein Produktentwicklungsteam) die Konkurrenz übertrifft. Wenn Sie daran denken, für ein Produktionsteam zu gewinnen, gewinnen Sie Rekorde bei den produzierten Teilen.

Organisationen haben oft Teams, die nicht darauf ausgerichtet sind, dem externen Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen. Vielmehr ist es ihr Ziel, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die das Glück, das Engagement, das Wohlbefinden und die Sicherheit der Mitarbeiter fördert.

Teams beschränken die Bedingungen ihrer Mitglieder normalerweise auf ein Jahr, so dass viele Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Ideen zu diesen Teams zu bringen und zu bringen. Beispiele für diese Teams sind der Mitarbeiter-Veranstaltungskomitee, das Gesundheitssicherheitsteam, ein grünes Umweltteam, das Mitarbeiter-Wellness-Komitee, ein Aktivitätsausschuss sowie ein Mitarbeitermotivations- und Moralausschuss.

Kurzfristige Teams können ein Team zur Entwicklung eines Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses, ein Team zur Planung der jährlichen Firmenfeier, ein Team zur Einrichtung eines Systems zur Datensammlung über Kunden zur Bewertung der Servicequalität oder ein Team zur Reaktion auf ein spezifisches Kundenproblem oder Beschwerde.

Diese kurzfristigen Teams gewinnen, indem sie ihre Ziele erreichen. War die Firmenfeier ein Erfolg? Ist der neue Einarbeitungsprozess besser als der alte?

Welches Größenteam ist für die Arbeitsleistung optimal?

Die für die Teamleistung optimale Teamgröße ist ein Thema, das viel erforscht und diskutiert wird. Das Problem ist, dass Sie bei der Bestimmung der optimalen Teamgröße eine Reihe von Faktoren berücksichtigen müssen.

Faktoren, die die optimale Teamgröße beeinflussen, sind:

• der Zweck, für den Sie das Team gebildet haben,
• die Erwartungen an das Team und seine Mitglieder,
• die Rollen, die die Teammitglieder spielen müssen,
• die für eine optimale Teamleistung erforderliche Kohäsivität und Interkonnektivität und
• die Funktion, Aktivitäten und Ziele des Teams.

Eine optimale Teamgröße ist also keine einfache Antwort. Aus Erfahrung und Forschung ist die optimale Teamgröße 5-7 Mitglieder. Die Teamgröße, die weiterhin effektiv funktioniert, beträgt 4-9 Mitglieder. Es ist bekannt, dass Teams mit einer Größe von bis zu 12 Mitgliedern zusammenarbeiten.

Wenn Sie effektiven Input suchen, reicht die optimale Teamgröße von mehr als 2 bis zu 18 bis 20 Mitgliedern, aber es wird nicht erwartet, dass diese Individuen ein zusammenhängendes, stark miteinander verbundenes Team bilden.

Es ist viel wahrscheinlicher, dass Teams von großer Größe Untergruppen und Arbeitsgruppen bilden, um die eigentliche Arbeit eines Projekts durchzuführen.

Diese größeren Gruppen sind beispielsweise für die strategische Planung, die Projektkommunikation, die Unterstützung einer Idee und so weiter wirksam.

Gemeinsame Teams in Organisationen

Drei gängige Teamtypen umfassen funktionale oder abteilungsübergreifende, funktionsübergreifende und selbstverwaltende Teams.

Funktionale oder abteilungsübergreifende Teams

Gruppen von Mitarbeitern aus demselben Arbeitsbereich oder derselben Abteilung, die sich regelmäßig treffen, um Kundenbedürfnisse zu analysieren, Probleme zu lösen, Mitglieder zu unterstützen, kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und Informationen auszutauschen.

Das sind die Teams, mit denen Sie wahrscheinlich am Arbeitsplatz vertraut sind. Sie können nicht einmal den Begriff Team verwenden, sondern sagen Sie Abteilung , aber es ist wirklich ein Team. Sie arbeiten zusammen, um ein Ziel zu erreichen.

Zusammenarbeit bedeutet nicht zwangsläufig, dass es eine ständige Interaktion zwischen den Teammitgliedern gibt. Beispielsweise können Sie in einem Team für Mitarbeiterbeziehungen sieben Mitarbeiter-Relationship-Spezialisten haben, die sieben verschiedene Abteilungen (oder andere Teams) unterstützen.

Sie können sehr unabhängig arbeiten. Aber ein gutes Team teilt Erfolge, um Teammitgliedern dabei zu helfen, Best Practices zu entwickeln. Ein gutes Team teilt auch Fehler, damit die anderen Teammitglieder lernen und bei der Entwicklung von Lösungen helfen können.

Gruppenübergreifende Teams

Gruppen von Personen, die aus verschiedenen Abteilungen oder Aufgaben zusammengezogen werden, um ein bestimmtes Produkt, ein Problem oder ein bestimmtes Kundenproblem zu behandeln oder einen bestimmten Prozess zu verbessern, sind funktionsübergreifende Teams. Dies sind oft Teams mit einem bestimmten Ziel mit einem Enddatum.

Zum Beispiel kann ein Unternehmen ein Team zusammenstellen, um eine Entlassung zu bewältigen. Dieses Team würde aus Vertretern der Personalabteilung, der Finanzabteilung, der Rechtsabteilung, des Führungsteams und Mitarbeitern aus betroffenen Gebieten bestehen.Sie arbeiten eng zusammen, um einen Plan zu entwickeln, der für das Unternehmen am besten funktioniert.

Jede Person kommt mit einer anderen Verantwortung und einem notwendigen Beitrag. Zum Beispiel geht es bei Legal um Compliance, bei Finanzen um Budgets, und HR will sicherstellen, dass die besten Leute erhalten bleiben.

Selbstverwaltete Teams

Gruppen von Personen, die nach und nach die Verantwortung für die Selbststeuerung in allen Arbeitsbereichen übernehmen, werden als selbstverwaltende Teams bezeichnet. Einige Teams haben natürlich einen Manager, der mit eiserner Faust regiert, aber selbstverwaltete Teams arbeiten zusammen, um ohne viel Aufsicht ein Ziel zu erreichen.

Diese Teams sind äußerst effektiv, wenn Sie über fähige, unabhängige Mitarbeiter im Team verfügen. Sie berichten oft über ihre Ergebnisse oder Fortschritte an einen Boss oder Teamleiter, aber dieser Boss nimmt nicht notwendigerweise aktiv am Team teil.

Fazit

Teamwork gab es immer an Arbeitsplätzen, aber die Betonung der Annäherung an Problemlösung, Prozessverbesserung und das Erreichen von Zielen mit einer Gruppe von Mitarbeitern, dem Team, entstand in den späten 1920er und 1930er Jahren.

Die Forschung von Elton Mayo in den Hawthorne-Studien untersuchte, was mit einer Arbeitsplatzgruppe unter verschiedenen Bedingungen geschah. Sie stellten fest, dass der wichtigste Faktor für den Erfolg der Aufbau eines Gefühls der Gruppenidentität war.

Jede Definition eines Teams muss das Gefühl der Gruppenidentität beinhalten und mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um ein wichtiges Ziel zu erreichen.

Sehen Sie, wie Sie ein Team erfolgreich machen können und wie die Teamentwicklung abläuft.