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Zusatzlöhne und Quellensteuer
Zusatzlöhne werden zusätzlich zu den regulären Löhnen eines Mitarbeiters vergütet. Zusätzliche Löhne umfassen Urlaubsgeld, Prämien, Überstunden, Umzugskosten, Krankengeld, Abfindungen, steuerpflichtige Nebenleistungen und Provisionen.
Die Bundeseinkommenssteuer auf Zusatzlöhne kann auf zwei verschiedene Arten berechnet werden, abhängig davon, wie die Löhne bezahlt werden. Wenn die Zusatzlöhne im gleichen Lohn gezahlt werden wie die reguläre Bezahlung, wird die Einkommensteuer genauso berechnet wie die reguläre Bezahlung.
Wenn die Zusatzlöhne separat bezahlt werden, können sie mit dem IRS-Zusatzsatz besteuert werden. Diese Zusatzrate beträgt derzeit (2014) 25 Prozent. Überprüfen Sie die IRS-Publikation 15 auf weitere Informationen zu den aktuellen zusätzlichen Quellensteuer- und Ergänzungsquoten.
Die IRS schreibt vor, dass zusätzliche Quellensteuer nur verwendet werden darf, wenn der Arbeitgeber die Einkommenssteuern aus regulären Löhnen zurückbehält und die zusätzlichen Löhne nicht zur gleichen Zeit wie die regulären Löhne gezahlt werden oder wenn die zusätzlichen Löhne separat auf der Gehaltsliste des Arbeitgebers angegeben werden. Aufzeichnungen. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, kann der Arbeitgeber entweder den regulären von Arbeitnehmern festgelegten Tarif oder den Zusatzsatz einbehalten.
Zum Beispiel wird das Urlaubsgeld normalerweise zusammen mit dem regulären Gehalt gezahlt. In diesem Fall sollte es mit dem regulären Einbehaltssatz besteuert werden, wie er durch das Formular W-4 des Mitarbeiters bestimmt wird. Bei einem Bonus oder Abgangsentgelt, das separat gezahlt wird, kann es mit dem Zusatzsatz besteuert werden.
Zur Erinnerung: Arbeitgeber müssen ein W-4-Formular für jeden Mitarbeiter haben, um die Höhe der Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer vom Lohn dieses Arbeitnehmers zu bestimmen. Wenn Ihr Staat Einkommensteuer hat, sollte ein Staat W-4 auch von jedem Angestellten ausgefüllt werden. Beide Formulare sollten bei der Miete ausgefüllt werden. Das Bundesgesetz W-4 kann jederzeit vom Arbeitnehmer geändert werden.
Mehr über Formulare für neue Mitarbeiter.
IRS Quelle: Pauschale Zusatzentgelte (PDF)
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