Notariell beglaubigte Dokumente: Was sie sind und wie man ein Dokument erhalten kann

Wichtige Vereinbarungen müssen oft notariell beurkundet werden, aber was bedeutet das und wie können Sie Ihre Dokumente notariell beglaubigen lassen?

Beglaubigte Dokumente

Bei notariell beglaubigten Dokumenten handelt es sich um Dokumente, die mit einem Stempel (oder "Siegel") gekennzeichnet sind, was darauf hinweist, dass die Signatur auf dem Dokument legitim ist. Ein Notar sieht zu, dass Sie unterschreiben und den Stempel in der Nähe Ihrer Unterschrift platzieren (zusammen mit Informationen, die es anderen ermöglichen, Aufzeichnungen über die Unterschrift zu finden).

Dies teilt der Bank mit, dass Sie das Dokument wirklich signiert haben - es war nicht jemand anderes, der sich als Sie ausgibt. Im Zeitalter von Identitätsdiebstahl und Gerichtsverfahren ist es wichtig zu wissen, wer dieses wichtige Dokument wirklich unterzeichnet hat.

Zusätzlich zur Überprüfung Ihrer Identität sollte ein Notar nach Anzeichen von Ärger suchen: Unterschreiben Sie das Dokument bereitwillig (selbst wenn Ihnen das, was darin enthalten ist, nicht gefällt) oder zwingt Sie jemand dazu, zu unterschreiben? Ein Notar wird sich weigern, eine Unterschrift zu bestätigen, wenn Zeichen von Zwang vorliegen. Ebenso möchte ein Notar sicherstellen, dass Sie in einem Zustand sind, in dem Sie verstehen können, was Sie unterschreiben. wirklich . Wenn Sie berauscht, medizinisch behandelt oder nicht in der Lage sind zu verstehen, was aus irgendeinem Grund geschieht, sollte ein Notar die Beglaubigung des Dokuments verweigern.

Wie man ein notarielles Dokument erhält

Wie bekommt man etwas notariell beglaubigt? Unterschreiben Sie es einfach vor einem Notar (einer Person, die berechtigt ist, Dokumente zu beglaubigen).

Der Notar wird um eine Identifizierung bitten, um zu bestätigen, dass Sie wirklich der sind, von dem Sie sagen, dass Sie es sind. Sie benötigen eine amtliche Identifikation mit einem Foto - ein Führerschein, Reisepass oder eine andere von der Regierung ausgestellte ID wird im Allgemeinen den Trick ausführen, obwohl die Anforderungen von Staat zu Staat variieren. Wenn der Notar nicht sicher ist, dass Sie die fragliche Person sind, kann er oder sie sich weigern, Ihr Dokument zu beglaubigen - niemand muss etwas notariell beurkunden.

Bringen Sie ein nicht unterzeichnetes Dokument zum Notar (unterschreiben Sie es nicht vorab). Der Notar muss in den meisten Fällen zusehen .

Je nachdem, wo Sie notariell beglaubigte Dokumente bekommen, müssen Sie möglicherweise eine geringe Gebühr bezahlen. Notare müssen Geld ausgeben, um als Notar zu arbeiten, sie müssen mit den sich ändernden Gesetzen Schritt halten und müssen Aufzeichnungen führen. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie gebeten werden, eine Gebühr zu zahlen. In der Regel zahlen Sie weniger als 20 US-Dollar, und es kann so niedrig wie 5 US-Dollar sein. Weitere Informationen zu Notargebühren

Abhängig von Ihrem Zustand können Notare aufgefordert werden, zu studieren, Schulungen zu besuchen und Prüfungen zu bestehen. Einige Staaten haben jedoch nur minimale Anforderungen, um Notar zu werden.

Wo man einen Brief notariell beglaubigt bekommt

Sie können legale Formen an verschiedenen Orten notariell beglaubigen lassen.

Finanzinstitute: Ein guter Ausgangspunkt ist Ihre Bank oder Kreditgenossenschaft.Wenn Sie ein Kontoinhaber sind, ist der Service möglicherweise sogar kostenlos. Selbst wenn Sie kein Konto bei einem Finanzinstitut haben, kann ein Notar bereit sein, etwas für Sie zu beurkunden - gegen eine geringe Gebühr.

Unternehmen: lokale und große Unternehmen haben wahrscheinlich Notare. Rufen Sie vor der Reise an, da die Leistungen von Ort zu Ort variieren können.

• Versandgeschäfte (z. B. FedEx Kinkos und UPS Geschäfte)
• Bürobedarfsunternehmen (OfficeMax oder Staples, zum Beispiel)
• Scheckeinlösung und Geldtransfergeschäfte
• Steuerberater und Anwaltskanzleien haben oft einen Notar Wenn Sie ein Dokument benötigen, das für Ihren Anwalt notariell beglaubigt ist, fragen Sie einfach, ob Sie es im eigenen Haus machen können.
• Autohändler und sogar Nachbarschaftsgeschäfte können einen Notar beschäftigen

Überall sonst: Wenn Sie niemanden leicht finden können, suchen Sie online nach einem "Notar" mit Ihrem Namen. Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, wie viele es sind. Mobile Notare reisen oft zu Ihrem Standort.

Online-Notar: Es ist möglich, online notariell beglaubigte Dokumente zu erhalten, aber Sie sollten vorher überprüfen, ob dies akzeptabel ist. Einige Situationen, wie z. B. Immobilientransaktionen in bestimmten Staaten, erfordern eine persönliche Unterschrift. In anderen Situationen (besonders für eine schnelle Transaktion, wenn Sie auf Zeit gedrückt werden), kann es sinnvoll sein, online zu beurkunden.

Der Notar überprüft Ihre Identität und zeichnet Ihre Unterschrift per Video auf. Die Notarize-App bietet Virginia Notar-Dienste (die landesweit gültig sein können) für 25 Dollar.

Was bedeutet es NICHT, ein Dokument notariell beglaubigen zu lassen?

Ein notariell beglaubigtes Dokument bedeutet, dass eine Unterschrift gut ist. Es bedeutet nicht viel mehr. Notare müssen das Dokument nicht lesen und für Sie auswerten, noch werden Sie auf Probleme aufmerksam gemacht. Alles, was sie tun, ist zu überprüfen, wer ein Dokument an welchem ​​Datum unterzeichnet hat.

Sie können ein notariell beglaubigtes Dokument erhalten, das Sie in illegale Aktivitäten verwickelt, oder eines, das nach den Gesetzen Ihres Bundesstaates nicht durchsetzbar ist (und daher nutzlos ist). Es liegt also an Ihnen zu wissen, was Sie unterschreiben. Notare bieten keine Rechtsberatung an.