FTE Positionsdefinitionen & Beispiele

Vollzeitäquivalent (FTE) ist eine Maßeinheit, die angibt, wie viele Mitarbeiter eine Organisation hat oder ein Projekt erfordert, vorausgesetzt alle Mitarbeiter arbeiten in Vollzeit.

FTE ist eine hilfreiche Messung, da Budgetanalysten und Projektmanager die Arbeitskosten schätzen. Wenn Sie wissen, wie viele Personen für bestimmte Aufgaben benötigt werden und zu welchem ​​ungefähren Lohn diese Personen gehören, können Budgetanalysten und Projektmanager darüber berichten, wie viel Geld sie für ihre Arbeit benötigen.

So verwenden Organisationen FTEs zum Zuweisen von Mitarbeitern

Organisationen verwenden FTEs, um Mitarbeiter über Abteilungen hinweg zuzuordnen. Die Zuteilungen basieren auf der Arbeit jeder Abteilung und der Knappheit finanzieller Ressourcen. Abteilungsleiter arbeiten mit der Personalabteilung zusammen, um zu bestimmen, welche Stellen Vollzeit sein sollten und welche Teilzeit sein sollten. Abhängig von den Gesetzen und Richtlinien, die die Organisation befolgen muss, kann es einen finanziellen Vorteil geben, Positionen auf die eine oder andere Weise zu klassifizieren.

Oft ist ein FTE nicht unbedingt gleichbedeutend mit einem Stellenangebot. Teilzeitbeschäftigte, die einen Job teilen, können einem Vollzeitäquivalent entsprechen, und bei einigen Jobs ist kein Vollzeitbeschäftigter erforderlich.

Beispiele:

• Die Texas Legislature weist jeder staatlichen Behörde für jedes Geschäftsjahr eine FTE-Obergrenze zu. Wenn eine Agentur eine FTE-Obergrenze von 100 hat, kann diese Agentur 100 Vollzeitbeschäftigte beschäftigen, oder sie kann einige der Arbeitsplätze in Teilzeitstellen aufteilen. Wenn die Agentur 10 Stellen hätte, die logischerweise auf mehr als einen Teilzeitangestellten verteilt werden könnten, könnte die Agentur 20 Personen beschäftigen, die 20 Stunden pro Woche arbeiten und diese 10 Vollzeitstellen besetzen könnten. Würde die Agentur die Stellen auf diese Weise teilen, hätte die Agentur 110 Mitarbeiter für 100 Vollzeitäquivalente.

• Ein Projektmanager schätzt, dass ein wichtiges Ergebnis 50 Stunden in Anspruch nimmt. Dieses Ergebnis würde eine FTE 1 benötigen. 2 Wochen bis zum Abschluss. Der Projektmanager kann auf verschiedene Arten Arbeiten an diesem Ergebnis zuweisen. Unter der Annahme, dass die dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter maximal 10 Stunden pro Woche an diesem Projekt arbeiten können, würde die Aufgabe fünf Wochen dauern. Wenn der Arbeitsplan vorsieht, dass die Aufgabe in drei Wochen abgeschlossen wird, könnte der Projektleiter zwei Personen 25 Stunden lang an der Aufgabe arbeiten. Es ist selten, dass ein Mitarbeiter - selbst der Projektmanager - in Vollzeit einem Projekt gewidmet ist.
• Ein Polizeichef bemerkt, dass in den letzten Monaten die Zeit, die das Kriminallabor benötigt, um Beweise zu verarbeiten, dramatisch zugenommen hat. Der Chef hat eine Offiziersstelle für eine Weile vakant, und es hat nicht beeinflusst, wie gut die Abteilung der Gemeinschaft dient. Der Chef beschließt, diese vakante Position in eine Position als Beweistheoretiker zu bringen, so dass der Chef eine Vollzeitstelle von der Patrouillenabteilung in das Verbrecherlabor verlegt.